發布時(shi)間：2006-01-06
“五統一”是加快推進信息化建設的有力措施
中國石油化工股(gu)份有限公司
中國石化自2000年開展以ERP為主線的信息化建設以來，各項信息化建設事業蓬勃發展，信息化能力和水平有了很大提升，石化信息化整體面貌發生了明顯改觀。目前，ERP上線企業的總數已經達到22家，而且多為上中下游的一些有影響的大型、特大型企業。電子商務系(xi)統截止到(dao)2004年(nian)10月(yue)底，網上(shang)物(wu)資采購成(cheng)交額今年(nian)已(yi)達343.43億元；化(hua)(hua)(hua)工產(chan)(chan)品網上(shang)銷售量達179.39萬噸。甬(yong)滬寧管輸系(xi)統、二次物(wu)流(liu)優(you)化(hua)(hua)(hua)、煉化(hua)(hua)(hua)一(yi)(yi)(yi)體化(hua)(hua)(hua)MPIMS等一(yi)(yi)(yi)批供應(ying)鏈(lian)優(you)化(hua)(hua)(hua)項目(mu)建成(cheng)投用。企(qi)業生(sheng)產(chan)(chan)層(ceng)面信息(xi)(xi)系(xi)統和先進過程控制系(xi)統進一(yi)(yi)(yi)步擴(kuo)大推廣應(ying)用范圍。標準化(hua)(hua)(hua)、網絡等信息(xi)(xi)基(ji)礎(chu)建設和信息(xi)(xi)服務水平(ping)得到(dao)進一(yi)(yi)(yi)步重視和加強(qiang)。為適應(ying)工作(zuo)需(xu)要(yao)，我們還(huan)建立了一(yi)(yi)(yi)支專門的信息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)建設隊伍(wu)（石化(hua)(hua)(hua)盈科）。
石化內部在談論近幾年信息化建設快速發展的現狀時，有一個共同的感受就是，這四、五年信息化建設步伐快、成效大，已走上了健康有序、快速發展的軌道。之所以如此，大家覺得一個很重要的原因就是在信息化建設過程中，自始至終和堅定不移地執行了“五統一”方針。我們所說的“五統一”，就是統(tong)一(yi)規劃、統(tong)一(yi)標準、統(tong)一(yi)投資、統(tong)一(yi)建設、統(tong)一(yi)管(guan)理(li)。
按照“五統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)”原則，總部(bu)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)編制了(le)《中(zhong)國(guo)(guo)石化(hua)(hua)ERP系統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)總體規劃》、《2002－2005年中(zhong)國(guo)(guo)石化(hua)(hua)信息(xi)化(hua)(hua)建(jian)設(she)目(mu)標(biao)(biao)和(he)任務(wu)》，進一(yi)步明(ming)確(que)了(le)中(zhong)國(guo)(guo)石化(hua)(hua)“十(shi)五”期(qi)間(jian)信息(xi)化(hua)(hua)的(de)(de)發展目(mu)標(biao)(biao)、任務(wu)及實(shi)(shi)施(shi)部(bu)署和(he)措施(shi)；隨(sui)后又(you)相繼制定了(le)有關(guan)標(biao)(biao)準化(hua)(hua)管理(li)、網站管理(li)、安全管理(li)、項目(mu)管理(li)等(deng)一(yi)系列管理(li)辦法，總部(bu)集(ji)中(zhong)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)管理(li)運作(zuo)的(de)(de)力(li)度不(bu)斷強化(hua)(hua)。重大(da)(da)項目(mu)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)招標(biao)(biao)，軟硬件(jian)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)采購，項目(mu)建(jian)設(she)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)組(zu)織實(shi)(shi)施(shi)，業務(wu)和(he)技術(shu)骨(gu)干統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)組(zu)織培(pei)訓。實(shi)(shi)踐表明(ming)，按照“五統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)”原則進行(xing)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)運作(zuo)，是(shi)集(ji)團化(hua)(hua)企業“多、快(kuai)、好、省(sheng)”建(jian)設(she)信息(xi)化(hua)(hua)的(de)(de)正確(que)選擇。它有效地遏制了(le)“各自為政”和(he)重復建(jian)設(she)，節省(sheng)了(le)大(da)(da)量人力(li)、物(wu)力(li)和(he)財力(li)，單(dan)就總部(bu)集(ji)中(zhong)硬、軟件(jian)采購這一(yi)點，粗略統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)計(ji)，四年來就節約(yue)資(zi)金2億(yi)多元。
為了有效地行使“五統一”，集團公司黨組決定，股份公司自上而下按照“一個整體，兩個層次；歸口管理，分工負責”的方針(zhen)建立了較為完善的信(xin)息(xi)化(hua)管理(li)(li)體系，對(dui)信(xin)息(xi)化(hua)工(gong)作進行(xing)全系統和全方位管理(li)(li)。集(ji)團公(gong)(gong)司的信(xin)息(xi)化(hua)工(gong)作委托(tuo)股份公(gong)(gong)司統一(yi)管理(li)(li)。
“一個整體(ti)，兩個層次”，是說建立股(gu)份(fen)公司上下(xia)一體(ti)化(hua)的(de)(de)信息(xi)(xi)化(hua)管(guan)理體(ti)系，發揮集團化(hua)優勢(shi)；并按(an)照“五統(tong)一”原(yuan)則，實行總部(bu)和(he)企(qi)業(ye)兩個層次的(de)(de)信息(xi)(xi)化(hua)管(guan)理。總部(bu)對重大項目(mu)實行集中決策，統(tong)一部(bu)署(shu)，優化(hua)配(pei)置信息(xi)(xi)資源，建設全局性(xing)、集成性(xing)的(de)(de)信息(xi)(xi)系統(tong)。企(qi)業(ye)則按(an)照總部(bu)的(de)(de)部(bu)署(shu)和(he)要(yao)求(qiu)，重點做好企(qi)業(ye)層面的(de)(de)信息(xi)(xi)化(hua)建設和(he)總部(bu)項目(mu)的(de)(de)推廣應用工(gong)作。
“歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)(li)，分(fen)(fen)工(gong)負責”，是(shi)指(zhi)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化工(gong)作(zuo)(zuo)由信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)統一歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)(li)，各相關業務(wu)和(he)職能部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)協同(tong)配合、分(fen)(fen)工(gong)負責。股份公(gong)司獨立設(she)置總部(bu)(bu)(bu)與分(fen)(fen)（子）公(gong)司兩個(ge)層次的(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化管(guan)(guan)理(li)(li)機(ji)構，歸(gui)口統一管(guan)(guan)理(li)(li)集團公(gong)司上市(shi)和(he)非上市(shi)兩個(ge)部(bu)(bu)(bu)分(fen)(fen)的(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化工(gong)作(zuo)(zuo)。非上市(shi)部(bu)(bu)(bu)分(fen)(fen)不再設(she)置信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)。總部(bu)(bu)(bu)的(de)歸(gui)口統一管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)就是(shi)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)系統管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)。企業的(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)在(zai)業務(wu)上服從總部(bu)(bu)(bu)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)部(bu)(bu)(bu)的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)與領(ling)導(dao)。業務(wu)和(he)職能部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)是(shi)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)技術應用系統的(de)使用單位(wei)(wei)，也是(shi)與本部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)有關項目建設(she)的(de)牽頭單位(wei)(wei)，與信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)協同(tong)配合共(gong)同(tong)做好本部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)所擔負的(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)技術應用工(gong)作(zuo)(zuo)。
石化信息化的整個工作由總部ERP項目指導委員會全面領導。總(zong)部ERP項目(mu)指(zhi)(zhi)(zhi)導(dao)委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)誕生于股(gu)份(fen)公(gong)(gong)司全面(mian)規劃(hua)和(he)實施(shi)ERP的(de)(de)(de)起始階段(duan)，由(you)股(gu)份(fen)公(gong)(gong)司總(zong)裁(cai)任主(zhu)任，相關(guan)(guan)高級副(fu)總(zong)裁(cai)任副(fu)主(zhu)任，成員(yuan)(yuan)(yuan)由(you)總(zong)部各相關(guan)(guan)業(ye)務部門(men)的(de)(de)(de)主(zhu)要(yao)(yao)負責人和(he)咨詢公(gong)(gong)司、主(zhu)要(yao)(yao)軟件供(gong)應商代表組成。主(zhu)要(yao)(yao)職責是決定(ding)和(he)協調(diao)中(zhong)國石(shi)化(hua)以(yi)ERP為(wei)主(zhu)線的(de)(de)(de)信息化(hua)建設中(zhong)的(de)(de)(de)一些重(zhong)大(da)事(shi)宜，比(bi)如規劃(hua)審核(he)、年(nian)度(du)計劃(hua)安排(pai)、試點和(he)推廣(guang)實施(shi)方案、部門(men)之間重(zhong)要(yao)(yao)工作(zuo)協調(diao)等。ERP項目(mu)指(zhi)(zhi)(zhi)導(dao)委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)下(xia)(xia)設辦公(gong)(gong)室(shi)（信息系(xi)統管理部），負責一些日常事(shi)務性(xing)工作(zuo)。一般情況下(xia)(xia)，ERP項目(mu)指(zhi)(zhi)(zhi)導(dao)委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)每(mei)季(ji)度(du)召(zhao)開一次會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，總(zong)裁(cai)主(zhu)持，信息部首(shou)先進(jin)行綜(zong)合匯報，包括(kuo)前一段(duan)進(jin)展情況、存(cun)在問題和(he)下(xia)(xia)一步安排(pai)等，隨后由(you)各相關(guan)(guan)業(ye)務部門(men)進(jin)行專(zhuan)題匯報，最后在充分討論(lun)的(de)(de)(de)基礎上做出決定(ding)。中(zhong)國石(shi)化(hua)幾年(nian)來的(de)(de)(de)實踐表明，準(zhun)備(bei)好(hao)與開好(hao)ERP項目(mu)指(zhi)(zhi)(zhi)導(dao)委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，對于推動(dong)全局信息化(hua)工作(zuo)的(de)(de)(de)開展非常關(guan)(guan)鍵！
信(xin)息(xi)(xi)部(bu)作為(wei)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)歸口管理(li)部(bu)門，在(zai)工作中處(chu)理(li)好(hao)與(yu)相關業(ye)務部(bu)門之間(jian)的關系十分(fen)重要(yao)。現在(zai)搞信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)建設與(yu)幾年前大(da)不一(yi)樣了，大(da)家積(ji)(ji)極性都很高。對于(yu)這(zhe)(zhe)(zhe)種(zhong)熱情和(he)積(ji)(ji)極性，從總體(ti)上說一(yi)定要(yao)給(gei)以(yi)支持和(he)保護(hu)。但與(yu)此同(tong)(tong)時也必(bi)須看到，如果對這(zhe)(zhe)(zhe)種(zhong)熱情和(he)積(ji)(ji)極性不加以(yi)正確引導，很容易(yi)出現自行其是、分(fen)散建設的現象(xiang)。這(zhe)(zhe)(zhe)就要(yao)求我們必(bi)須要(yao)主動進行引導，同(tong)(tong)時要(yao)給(gei)以(yi)強(qiang)有(you)力的約束。我們的體(ti)會是：
首先(xian)是要定好位，明(ming)確分工。中國(guo)石化(hua)(hua)(hua)明(ming)確，信(xin)息(xi)(xi)部(bu)(bu)(bu)是信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)歸口管(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)，其他部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)為信(xin)息(xi)(xi)系(xi)統應用部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)。信(xin)息(xi)(xi)部(bu)(bu)(bu)負責信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)總體規劃和年度計劃的(de)(de)制訂，標準、網絡等(deng)基礎建(jian)設，信(xin)息(xi)(xi)系(xi)統的(de)(de)整合與集(ji)成(cheng)等(deng)。對于(yu)一些專業(ye)(ye)性較(jiao)強、貼近業(ye)(ye)務(wu)比較(jiao)密(mi)切、又無礙于(yu)全局信(xin)息(xi)(xi)集(ji)成(cheng)的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)系(xi)統的(de)(de)建(jian)設，則采用“業(ye)(ye)務(wu)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)牽頭，信(xin)息(xi)(xi)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)歸口管(guan)理(li)”的(de)(de)方式開展(zhan)。我們在建(jian)設ERP過程中，總部(bu)(bu)(bu)各有(you)關業(ye)(ye)務(wu)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)（如財務(wu)、物裝、油田、煉油、化(hua)(hua)(hua)工、銷售等(deng)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)）都發揮了(le)非常重要的(de)(de)牽頭作(zuo)(zuo)用。而這種作(zuo)(zuo)用信(xin)息(xi)(xi)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)(men)是永遠無法替代的(de)(de)。
第二是要(yao)(yao)(yao)確立(li)重點(dian)，分(fen)步(bu)實施(shi)(shi)。信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化建(jian)(jian)(jian)設一(yi)定要(yao)(yao)(yao)在(zai)總體規劃下，突(tu)出重點(dian)，講究實效(xiao)。近幾年，我(wo)們圍繞(rao)公司發展(zhan)戰(zhan)略和核心業務(wu)，遵照“三結(jie)合(he)”，即信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化建(jian)(jian)(jian)設與(yu)(yu)提(ti)高管理水平、堵塞漏洞緊密(mi)結(jie)合(he)；與(yu)(yu)提(ti)升技術(shu)水平、提(ti)高經(jing)濟效(xiao)益緊密(mi)結(jie)合(he)；與(yu)(yu)更好地把握市場信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)和開拓市場緊密(mi)結(jie)合(he)。重點(dian)突(tu)出ERP、電子商務(wu)、供應(ying)鏈以(yi)(yi)及與(yu)(yu)裝置操作(zuo)、生產過程密(mi)切關聯的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化建(jian)(jian)(jian)設，使(shi)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化真(zhen)正發揮(hui)出效(xiao)益。同(tong)時，信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化不能(neng)一(yi)蹴而就，要(yao)(yao)(yao)分(fen)步(bu)實施(shi)(shi)，一(yi)般來(lai)說，對于大的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化項(xiang)目，我(wo)們都(dou)采(cai)用先試點(dian)摸索，試點(dian)成功后，再(zai)組(zu)織推廣，這樣(yang)(yang)能(neng)保(bao)證(zheng)項(xiang)目實施(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)成功率，節(jie)約項(xiang)目投資。此外，對于新老(lao)系(xi)(xi)統的(de)(de)(de)(de)建(jian)(jian)(jian)設和使(shi)用，我(wo)們在(zai)不同(tong)場合(he)多次明確：凡功能(neng)上ERP系(xi)(xi)統可以(yi)(yi)覆蓋(gai)的(de)(de)(de)(de)，準備(bei)新建(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)予以(yi)(yi)停止；原(yuan)來(lai)已有的(de)(de)(de)(de)，ERP系(xi)(xi)統要(yao)(yao)(yao)逐步(bu)進行(xing)替代，ERP實施(shi)(shi)到哪(na)里就覆蓋(gai)到哪(na)里。這樣(yang)(yang)做很有實效(xiao)，既避免了重復(fu)建(jian)(jian)(jian)設，又使(shi)“信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)孤島”現象大為萎縮。
第三是(shi)(shi)要加強(qiang)相(xiang)互溝通和(he)(he)配合。在(zai)明確分工、各(ge)司其職的基礎上，信(xin)息(xi)部(bu)(bu)門要主(zhu)動地和(he)(he)各(ge)業務(wu)部(bu)(bu)門進(jin)行(xing)溝通，一些由信(xin)息(xi)部(bu)(bu)門主(zhu)管(guan)的相(xiang)關活動主(zhu)動邀(yao)請他們(men)參加，如軟硬件選型、方案(an)評審、出國考察等。這樣(yang)做，相(xiang)互之間的理解和(he)(he)友誼必(bi)定會與日俱(ju)增，工作上的配合就必(bi)定是(shi)(shi)越(yue)來(lai)越(yue)密(mi)切、越(yue)來(lai)越(yue)默契。通過近幾年信(xin)息(xi)化建設的實踐，應當(dang)說，中國石(shi)化信(xin)息(xi)系統管(guan)理部(bu)(bu)當(dang)前(qian)與各(ge)業務(wu)管(guan)理部(bu)(bu)門之間的關系，是(shi)(shi)越(yue)來(lai)越(yue)融洽了。
