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招商局:構建財務信息系統 加強集團管控能力

文章來源:國資委辦公廳  發布時間:2008-09-27

    企(qi)業(ye)如何(he)抓住發展(zhan)機(ji)遇,強(qiang)化內部的(de)經營和管(guan)控,增強(qiang)核心(xin)競爭力(li),提高盈(ying)利能(neng)力(li)和抗風險(xian)能(neng)力(li)是擺在我們(men)每個企(qi)業(ye)面前的(de)重(zhong)大(da)課題。企(qi)業(ye)任何(he)經營活動,都無(wu)一(yi)(yi)例外的(de)反應(ying)到企(qi)業(ye)的(de)財務報表上。因(yin)此,建(jian)立集(ji)團(tuan)統一(yi)(yi)的(de)財務信息系統,是支持企(qi)業(ye)的(de)發展(zhan)戰略,加強(qiang)集(ji)團(tuan)管(guan)控能(neng)力(li)的(de)基礎。

    招商(shang)局(ju)集團(tuan)創辦于1872年。

    1872年(nian)“輪(lun)船招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)公(gong)局”在上(shang)海成(cheng)立(li)﹐是中(zhong)國(guo)(guo)歷(li)史上(shang)第(di)一(yi)家大(da)型民(min)族(zu)航運企(qi)(qi)業(ye);1950年(nian)上(shang)海總公(gong)司(si)改為(wei)(wei)“中(zhong)國(guo)(guo)人民(min)輪(lun)船總公(gong)司(si)”,后(hou)改組并入(ru)交通部(bu),招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)局的(de)名(ming)稱在香(xiang)港(gang)得到(dao)繼承(cheng)和保留﹐成(cheng)為(wei)(wei)交通部(bu)駐港(gang)機構;1979年(nian)投資(zi)創立(li)中(zhong)國(guo)(guo)第(di)一(yi)個對外開放的(de)經濟開發區(qu)――深(shen)圳蛇口工(gong)業(ye)區(qu),之后(hou)又創辦(ban)了(le)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)銀行﹑平(ping)安保險(xian)等企(qi)(qi)業(ye); 1985年(nian)成(cheng)立(li)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)局集團有限公(gong)司(si),為(wei)(wei)香(xiang)港(gang)四大(da)中(zhong)資(zi)企(qi)(qi)業(ye)之一(yi),招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)局集團2006年(nian)末總資(zi)產(chan)(chan)1150多(duo)(duo)億,凈(jing)資(zi)產(chan)(chan)340多(duo)(duo)億,凈(jing)利潤50多(duo)(duo)億,管理總資(zi)產(chan)(chan)一(yi)萬(wan)多(duo)(duo)億。各(ge)級全資(zi)、控股或(huo)重要參資(zi)的(de)實體公(gong)司(si)近(jin)300家,其中(zhong)一(yi)級公(gong)司(si)10家,控股和參股上(shang)市公(gong)司(si)22家。企(qi)(qi)業(ye)職工(gong)總數約為(wei)(wei)23000多(duo)(duo)人。

    招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)主要業(ye)務分為三(san)大(da)板塊,一(yi)是(shi)(shi)交(jiao)通運輸(shu)及相(xiang)關基(ji)(ji)礎設施建設、經(jing)營(ying)(ying)與服務,二是(shi)(shi)金(jin)(jin)融(rong)投(tou)資(zi)與管(guan)(guan)理(li),三(san)是(shi)(shi)房(fang)地(di)產(chan)開發與經(jing)營(ying)(ying)。招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)是(shi)(shi)全球第三(san)大(da)公(gong)(gong)共碼頭運營(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang),擁有中(zhong)國(guo)(guo)(guo)最大(da)的(de)(de)(de)(de)遠(yuan)洋能源運輸(shu)船隊;招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)是(shi)(shi)中(zhong)國(guo)(guo)(guo)內(nei)地(di)和(he)香港(gang)交(jiao)通基(ji)(ji)建產(chan)業(ye)的(de)(de)(de)(de)重要投(tou)資(zi)者(zhe)和(he)經(jing)營(ying)(ying)者(zhe),是(shi)(shi)經(jing)營(ying)(ying)性(xing)收(shou)費公(gong)(gong)路企業(ye)中(zhong)投(tou)資(zi)范圍最廣(guang)、參股(gu)公(gong)(gong)司最多的(de)(de)(de)(de)公(gong)(gong)路投(tou)資(zi)經(jing)營(ying)(ying)企業(ye),也(ye)是(shi)(shi)唯一(yi)對中(zhong)央投(tou)資(zi)的(de)(de)(de)(de)經(jing)營(ying)(ying)性(xing)收(shou)費公(gong)(gong)路的(de)(de)(de)(de)收(shou)益(yi)進行集(ji)(ji)(ji)中(zhong)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)全國(guo)(guo)(guo)性(xing)跨(kua)區域(yu)中(zhong)央國(guo)(guo)(guo)有企業(ye);招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)金(jin)(jin)融(rong)投(tou)資(zi)與管(guan)(guan)理(li)業(ye)務涵蓋銀行、證券(quan)、保(bao)險(xian)和(he)保(bao)險(xian)經(jing)紀(ji)、基(ji)(ji)金(jin)(jin)和(he)基(ji)(ji)金(jin)(jin)管(guan)(guan)理(li)等四(si)大(da)領域(yu),是(shi)(shi)招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)銀行、招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)證券(quan)的(de)(de)(de)(de)創辦者(zhe)和(he)最大(da)股(gu)東;招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)物流(liu)是(shi)(shi)現(xian)代物流(liu)服務商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang),建立了覆蓋中(zhong)國(guo)(guo)(guo)華南(nan)、華東、華北、東北、華中(zhong)、西(xi)南(nan)等地(di)區的(de)(de)(de)(de)分發中(zhong)心和(he)配送(song)網(wang)絡。招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)地(di)產(chan)已成為有規(gui)模、有品(pin)牌、有特色的(de)(de)(de)(de)全國(guo)(guo)(guo)性(xing)房(fang)地(di)產(chan)開發商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)。招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)投(tou)資(zi)或者(zhe)控股(gu)的(de)(de)(de)(de)上市(shi)公(gong)(gong)司有22家,如(ru)在(zai)香港(gang)上市(shi)的(de)(de)(de)(de)招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)國(guo)(guo)(guo)際、招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)中(zhong)國(guo)(guo)(guo)基(ji)(ji)金(jin)(jin)等;新加坡上市(shi)的(de)(de)(de)(de)招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)亞太;國(guo)(guo)(guo)內(nei)上市(shi)的(de)(de)(de)(de)招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)銀行、招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)地(di)產(chan)、招(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)(shang)輪船、中(zhong)集(ji)(ji)(ji)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)等。

    招商局(ju)集團(tuan)財務信息化(hua)建設從2002年(nian)初開始,經過五年(nian)的(de)投入和(he)實(shi)施(shi),現在比較(jiao)形成了具有自(zi)身特點的(de)集團(tuan)財務信息網(wang)絡系統。具體情況匯報如下:

    一、財務信息系統建設前的狀況

    在還未建設集團(tuan)(tuan)財(cai)務(wu)(wu)信(xin)(xin)息系(xi)統(tong)(tong)(tong)之前,整個集團(tuan)(tuan)內財(cai)務(wu)(wu)信(xin)(xin)息化沒有總體規劃、業務(wu)(wu)系(xi)統(tong)(tong)(tong)的(de)應用(yong)參差(cha)不(bu)(bu)齊,財(cai)務(wu)(wu)信(xin)(xin)息系(xi)統(tong)(tong)(tong)不(bu)(bu)統(tong)(tong)(tong)一,使用(yong)的(de)財(cai)務(wu)(wu)軟件(jian)近10種,各個系(xi)統(tong)(tong)(tong)之間不(bu)(bu)聯網,處于信(xin)(xin)息孤島狀態(tai),資源(yuan)不(bu)(bu)能共享(xiang)。

    這些(xie)問題在(zai)財務(wu)管(guan)(guan)理(li)方面體(ti)現為核算管(guan)(guan)理(li)不規范,透明(ming)度不高,報表編(bian)制(zhi)(zhi)速度慢且準確性差。由(you)于缺乏(fa)統一(yi)集(ji)中的(de)集(ji)團(tuan)財務(wu)信(xin)息系統,無(wu)法形成有效的(de)決策信(xin)息支持系統,所以(yi)制(zhi)(zhi)約(yue)著集(ji)團(tuan)的(de)財務(wu)管(guan)(guan)理(li)水平和集(ji)團(tuan)總體(ti)競爭(zheng)能力的(de)提升(sheng)。

    為(wei)解決(jue)上述問題,保障招(zhao)商(shang)局集團再造工程的順(shun)利實(shi)施,2002年集團決(jue)定建設集團財務信息(xi)系(xi)統。

    二、財務信(xin)息系統(tong)的系統(tong)選(xuan)型(xing)

    建設集團(tuan)財務(wu)(wu)信息系(xi)統伊始,我們就面臨著財務(wu)(wu)信息系(xi)統選型的(de)問題。一是選用由外國軟(ruan)(ruan)件(jian)商提供(gong)的(de)ERP軟(ruan)(ruan)件(jian),一次性在(zai)全(quan)集團(tuan)范圍內完全(quan)實(shi)現(xian)管理(li)(li)信息化;二是使(shi)用中國民(min)族(zu)軟(ruan)(ruan)件(jian)商提供(gong)的(de)以財務(wu)(wu)系(xi)統為基礎正(zheng)在(zai)向ERP系(xi)統發(fa)展(zhan)的(de)軟(ruan)(ruan)件(jian)組(zu)合(he)(he),循序(xu)漸進(jin),分步實(shi)現(xian)管理(li)(li)信息化。結合(he)(he)集團(tuan)當時的(de)現(xian)狀、管理(li)(li)模(mo)式和網絡(luo)條件(jian)等各種因素,我們對兩種選擇進(jin)行(xing)了比較(jiao)。

    外(wai)國(guo)的(de)ERP系(xi)(xi)統雖然優(you)勢(shi)明顯,但(dan)實施也有較大(da)(da)困難,主要表現在:ERP系(xi)(xi)統使用(yong)(yong)(yong)涉及公司管(guan)理理念和管(guan)理文化的(de)大(da)(da)幅(fu)轉變,一(yi)般(ban)大(da)(da)型(xing)國(guo)有企(qi)業(ye)(ye)難以(yi)(yi)適(shi)應系(xi)(xi)統的(de)要求;ERP系(xi)(xi)統使用(yong)(yong)(yong)需要對原(yuan)有的(de)業(ye)(ye)務流程、公司架構及管(guan)理體(ti)制(zhi)進行全面改造,難度大(da)(da)、管(guan)理成本高;ERP系(xi)(xi)統使用(yong)(yong)(yong)的(de)費用(yong)(yong)(yong)高昂;當時只有部分中型(xing)企(qi)業(ye)(ye)或集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)企(qi)業(ye)(ye)的(de)局部使用(yong)(yong)(yong)了ERP系(xi)(xi)統,企(qi)業(ye)(ye)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)整體(ti)使用(yong)(yong)(yong)的(de)成功范(fan)例很少;ERP系(xi)(xi)統更(geng)適(shi)合制(zhi)造業(ye)(ye)和物流業(ye)(ye)的(de)企(qi)業(ye)(ye)應用(yong)(yong)(yong),其整體(ti)優(you)勢(shi)在招商局集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)這樣的(de)投資控股占較大(da)(da)比重的(de)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)公司中難以(yi)(yi)發揮。

    中國民(min)族軟件商(shang)之一的(de)(de)(de)金(jin)(jin)(jin)(jin)蝶(die)(die)財務(wu)系統(tong)是(shi)在(zai)(zai)財務(wu)核(he)算系統(tong)的(de)(de)(de)基礎(chu)(chu)上正在(zai)(zai)逐漸(jian)發展(zhan)提高的(de)(de)(de)ERP系統(tong)。金(jin)(jin)(jin)(jin)蝶(die)(die)軟件在(zai)(zai)國內處于領先地(di)位,應(ying)用較(jiao)為普(pu)遍(bian)。其財務(wu)管(guan)理(li)(li)系統(tong)能(neng)夠全面(mian)滿(man)足企業的(de)(de)(de)會計核(he)算和資金(jin)(jin)(jin)(jin)管(guan)理(li)(li)需求(qiu),并且可(ke)以通(tong)(tong)過(guo)專線或互(hu)聯(lian)網模式實現不(bu)同(tong)行業不(bu)同(tong)地(di)區的(de)(de)(de)數據集(ji)中和共享(xiang);當時(shi)金(jin)(jin)(jin)(jin)蝶(die)(die)軟件已在(zai)(zai)招(zhao)商(shang)局集(ji)團(tuan)的(de)(de)(de)部分企業中應(ying)用;資金(jin)(jin)(jin)(jin)管(guan)理(li)(li)和合并報表等模塊是(shi)在(zai)(zai)招(zhao)商(shang)局集(ji)團(tuan)提出需求(qiu)的(de)(de)(de)基礎(chu)(chu)上開(kai)發的(de)(de)(de);金(jin)(jin)(jin)(jin)蝶(die)(die)以財務(wu)管(guan)理(li)(li)為核(he)心的(de)(de)(de)系統(tong)更適合投(tou)資控股(gu)型企業的(de)(de)(de)需要;對管(guan)理(li)(li)流程(cheng)的(de)(de)(de)改造雖(sui)有一定要求(qiu),但我(wo)們(men)通(tong)(tong)過(guo)努力可(ke)以達(da)(da)到(dao);金(jin)(jin)(jin)(jin)蝶(die)(die)軟件在(zai)(zai)不(bu)斷發展(zhan)和提升中,通(tong)(tong)過(guo)我(wo)們(men)和軟件公司的(de)(de)(de)共同(tong)努力,今后應(ying)可(ke)達(da)(da)到(dao)較(jiao)高水平。

    因(yin)此,經過綜合比較之后我們決定采用(yong)金蝶軟件為集團(tuan)財務信息系統(tong)的(de)統(tong)一平臺,承(cheng)載(zai)著集團(tuan)財務信息集中管理和監控等(deng)功能。

    三(san)、財(cai)務信息系(xi)統建設的設計原則

    在集團財務信息系統的建設上,我們制定了以下設計原則,保證信息化建設的方向和基本思想,主要如下:

    整體優化。站在企業管理、操作流程重組、整體優化的高度進行系統設計和建設。

    面向未來、積極進取。以成熟技術為開發手段,強調持續發展,不斷完善,充分考慮企業未來發展需要。

    腳踏實地、務求實效。充分考慮我國及本企業的實際情況和條件,不貪大求洋,務必講求實際效果。

    總體規劃、分步(bu)實(shi)施。由集團總體策劃,在應(ying)用系統(tong)、硬(ying)件網絡系統(tong)、中央數據庫及(ji)操(cao)作(zuo)平臺(tai)等方(fang)面分階(jie)段逐(zhu)步(bu)實(shi)施。

    四、財務信(xin)息系統(tong)建設的分(fen)階段目(mu)標

    在財務信(xin)息系統建設的(de)基(ji)本思路和設計原則指導下,我們制定了分階段的(de)目標:

    第一階段(會計核算(suan)(suan)):規(gui)范財務核算(suan)(suan),建立跨(kua)行業(ye)、跨(kua)地域統一的(de)會計核算(suan)(suan)信(xin)息平臺。此階段主要任務是編寫(xie)項(xiang)目(mu)整體規(gui)劃(hua),開展包(bao)括制定(ding)統一會計制度在內的(de)各(ge)項(xiang)規(gui)范化工作(zuo),推動各(ge)企業(ye)使用金蝶(die)軟件。

    第(di)二階段(財務(wu)管(guan)控):以管(guan)理會計為核(he)心,在統一核(he)算平臺、數據實現集(ji)中的基礎上,形(xing)成核(he)算、預算、資(zi)金、風險等的綜合財務(wu)管(guan)理控制體系。

    第三階(jie)段(duan)(決策支持(chi)):完善中(zhong)央數據庫和智能(neng)分(fen)析系統,強化(hua)決策支持(chi)功能(neng),以實現(xian)最終目標。

    分階段目標在軟件體現為財務應用系統從會計核算到(dao)(dao)財務管(guan)控再到(dao)(dao)決策支持(chi);硬件網絡系統從集(ji)中(zhong)分布混合使用到(dao)(dao)完全集(ji)中(zhong);中(zhong)央數(shu)據庫從集(ji)中(zhong)存放(fang)賬(zhang)套到(dao)(dao)集(ji)中(zhong)數(shu)據處理;操作平臺(tai)從WINDOWS NT到(dao)(dao)UNIX。

    五、財務信息(xi)系統建設的(de)應用模(mo)式

    我們(men)在充(chong)分考慮到網絡(luo)條件(jian)的實際(ji)情況,為了保證財務信(xin)息系(xi)統的穩定運作,第一(yi)階段網絡(luo)運用結構(gou)采用集中分布混(hun)合的應用模式。具體在中國大陸(lu)和(he)香港共(gong)設置兩個數據(ju)中心和(he)五(wu)個信(xin)息站,如下圖:

    六(liu)、財(cai)務信息系統(tong)建(jian)設進展情況

    按照集團財務信息系(xi)(xi)統(tong)建設(she)的分階段目標,從(cong)核算系(xi)(xi)統(tong)、合(he)并(bing)報表系(xi)(xi)統(tong)和財務分析(xi)系(xi)(xi)統(tong)逐(zhu)步建設(she)。

    (一)核算(suan)系統的建設。

    2002年7月啟(qi)動,目前使(shi)用(yong)(yong)的(de)金蝶K3核算(suan)(suan)系統(tong)為9.4.1版(ban)本。集(ji)團(tuan)報表(biao)合并范(fan)圍內絕大(da)部(bu)分大(da)陸和(he)香港公司(si)均(jun)已使(shi)用(yong)(yong)金蝶財務軟件進行(xing)會(hui)計(ji)(ji)(ji)核算(suan)(suan)。目前系統(tong)中(zhong)運行(xing)的(de)賬(zhang)套(tao)約(yue)(yue)620個(ge),其中(zhong)納入集(ji)團(tuan)合并報表(biao)范(fan)圍的(de)賬(zhang)套(tao)約(yue)(yue)500個(ge)。使(shi)用(yong)(yong)的(de)模塊(kuai)主要是總(zong)賬(zhang)、報表(biao)、固(gu)定(ding)資產三個(ge)基本模塊(kuai),部(bu)分公司(si)使(shi)用(yong)(yong)了(le)工資、現金管理、應收應付、存貨管理、成(cheng)本核算(suan)(suan)、結(jie)算(suan)(suan)中(zhong)心等模塊(kuai)。部(bu)分公司(si)業務系統(tong)與財務系統(tong)的(de)集(ji)成(cheng)接口、二(er)次開發。建立了(le)跨(kua)行(xing)業、跨(kua)地(di)域統(tong)一的(de)會(hui)計(ji)(ji)(ji)核算(suan)(suan)信(xin)息平臺;會(hui)計(ji)(ji)(ji)核算(suan)(suan)進一步(bu)規(gui)范(fan);數據集(ji)中(zhong)、信(xin)息聯(lian)網(wang)、效(xiao)率提高。

    (二)合并報表系(xi)統的建設。

    2004年9月(yue)啟動,11月(yue)起在部分集團下(xia)屬公司試運(yun)行。目前(qian)使(shi)用的(de)金(jin)蝶合并報表系統(tong)為10.1版本。在蛇口(kou)數據B中心設置(zhi)一個(ge)集團合并報表賬(zhang)套,集團統(tong)一制(zhi)作下(xia)發報表模板(ban),設定(ding)勾稽(ji)關系檢(jian)查。報表可以通過直接從(cong)K3核算賬(zhang)套取數、金(jin)蝶接口(kou)引入、手工(gong)錄入等方(fang)式形成。

    基本流程是:建立合(he)(he)并(bing)(bing)方案(an)>報(bao)表(biao)(biao)模板制作(zuo)(zuo)并(bing)(bing)下發>下屬公司編制報(bao)表(biao)(biao)并(bing)(bing)審核(he)>接(jie)收報(bao)表(biao)(biao)>制作(zuo)(zuo)抵(di)銷分錄>工作(zuo)(zuo)底(di)稿>合(he)(he)并(bing)(bing)報(bao)表(biao)(biao)。報(bao)表(biao)(biao)統一存放,信息共(gong)享、查詢方便;集團內往來自動(dong)核(he)對、浮動(dong)表(biao)(biao)自動(dong)匯(hui)總等功能(neng),提高(gao)了合(he)(he)并(bing)(bing)效率(lv)。

    (三)財(cai)務分析(xi)系(xi)統的建設。

    從(cong)2004年10月(yue)開(kai)(kai)始(shi)設計(ji)開(kai)(kai)發財(cai)務分(fen)析系統(tong)。使用(yong)BRIO軟件開(kai)(kai)發的財(cai)務分(fen)析系統(tong)已基本設計(ji)成形。2005年6月(yue)開(kai)(kai)始(shi)試運行,7月(yue)份正(zheng)式使用(yong),現(xian)已通(tong)(tong)過集團辦公(gong)系統(tong)發布。財(cai)務分(fen)析系統(tong)主(zhu)要(yao)(yao)從(cong)合并報表(biao)系統(tong)中自動抽取數(shu)(shu)據。包括五個(ge)模塊:月(yue)度快報、資產負債、損益、現(xian)金(jin)流(liu)、主(zhu)要(yao)(yao)財(cai)務指(zhi)標。可以實現(xian)層層向下提取數(shu)(shu)據,提高了集團財(cai)務信息和(he)分(fen)析的及時性和(he)準確性,集團領導和(he)有關部門可直接(jie)通(tong)(tong)過財(cai)務分(fen)析系統(tong)使用(yong)各類財(cai)務數(shu)(shu)據。

    七、財務信(xin)息系(xi)統建設(she)的系(xi)統框架(jia)

    經過(guo)5年的(de)建設,集團財務信(xin)息系統建設形(xing)成(cheng)了完善(shan)的(de)系統,其架構如下:

    八(ba)、財務信息系統建設的效果

    集團(tuan)財務(wu)信(xin)息化建設(she)統一了(le)信(xin)息標準,加速了(le)信(xin)息整理與(yu)(yu)傳遞,提高了(le)信(xin)息分析效率,加強了(le)決策(ce)支持,也使集團(tuan)總部的集權(quan)管理與(yu)(yu)總體把握、指導成為可能。

    目前全集團(tuan)上下五級約300家實體公司年度報表60余張,通過該系統可在15天內完成合并(bing)(bing)并(bing)(bing)生(sheng)成財(cai)務分析;每月2個工作日內可形成月度快報并(bing)(bing)生(sheng)成分析。

    九(jiu)、財務信息系統建設的風(feng)險控制(zhi)

    集團財務(wu)信息系(xi)(xi)統建(jian)設(she)中也要(yao)注意風(feng)險的控制,保障(zhang)系(xi)(xi)統建(jian)設(she)的順(shun)利(li)進行,總結(jie)起來主要(yao)注意以(yi)下幾點:

    (一)會計核(he)算(suan)和財(cai)務管理的(de)規范(fan)化(hua)是財(cai)務信息(xi)化(hua)成功的(de)前提和重要保障,規范(fan)化(hua)工作的(de)內(nei)容涉及財(cai)務管理的(de)各個方(fang)面。

    (二)完善的(de)組織保障和周密、嚴謹(jin)的(de)規(gui)劃(hua)方案(an);充分的(de)技術測試,穩妥(tuo)的(de)方案(an)實施,對系統設計、網絡(luo)建設、安全保障等關鍵技術引入多方合作,充分論證,形成專(zhuan)題解(jie)決方案(an)。

    (三)系統(tong)地培訓(xun)教育(yu)和充分地組織動員(yuan)。

    信(xin)息(xi)化是(shi)提升(sheng)集團企(qi)(qi)業管控能力(li)的(de)(de)最有(you)(you)(you)效的(de)(de)手段。集團的(de)(de)信(xin)息(xi)化系(xi)(xi)統(tong)建(jian)設是(shi)一(yi)項(xiang)長期的(de)(de)、復雜的(de)(de)、循序漸進的(de)(de)系(xi)(xi)統(tong)工(gong)程,涉(she)及到(dao)管理和(he)(he)技(ji)術等(deng)各個方面(mian)。信(xin)息(xi)化系(xi)(xi)統(tong)建(jian)設必(bi)(bi)須是(shi)集團公(gong)司一(yi)盤棋,必(bi)(bi)須統(tong)一(yi)規劃,統(tong)一(yi)標(biao)準(zhun),統(tong)一(yi)實(shi)施(shi),統(tong)一(yi)管理。否則,就(jiu)會導致各自為(wei)政,不斷有(you)(you)(you)新(xin)的(de)(de)“信(xin)息(xi)孤(gu)島”的(de)(de)出(chu)現。除此之外,我們還要有(you)(you)(you)所(suo)為(wei),有(you)(you)(you)所(suo)不為(wei)。集團層面(mian)負(fu)責(ze)(ze)具(ju)有(you)(you)(you)全局(ju)性(xing)(xing)的(de)(de)共性(xing)(xing)的(de)(de)信(xin)息(xi)系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)開(kai)發和(he)(he)推廣,下屬企(qi)(qi)業負(fu)責(ze)(ze)其(qi)具(ju)有(you)(you)(you)個性(xing)(xing)的(de)(de)信(xin)息(xi)系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)開(kai)發和(he)(he)應用。

    綜(zong)上所述,我們要不斷的加強和完善信(xin)息系(xi)統(tong),為(wei)早日實現招商局集團新的再(zai)造工程做出貢獻。

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