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數字化轉型知識方法系列之十一:治理體系

    發(fa)布時間:2022-01-05

開展數字化轉型,打造新型能力,推進業務創新轉型,除了策劃實施系統性解決方案以提供技術支持,還應建立相匹配的治理體系并推進管理模式持續變革,以提供管理保障。前文介紹了數字化轉型的發展戰略、新型能力、系統性解決方案三大主要視角。本文介紹治理體系視角,治理體系視角變革價值保障的治理機制和管理模式,構建支持新型能力打造、推動業務創新轉型的治理體系。

一、治理體系的四個子視角

治理體系視角包括數字化治理、組織機制、管理方式、組織文化等四個子視角。

數字化治理。是指建立與新型能力建設、運行和優化相匹配的數字化治理機制,應用架構方法,推動人、財、物,以及數據、技術、流程、組織等資源、要素和活動的統籌協調、協同創新和持續改進,強化安全可控技術應用以及安全可控、信息安全等管理機制的建設與持續改進等內容。主要包括:一是數字化治理機制。包括為實現四要素協同、創新管理和動態優化建立的標準規范和治理機制等內容。二是數字化領導力。包括高層領導者對數字化轉型敏銳戰略洞察和前瞻布局,以及由一把手、決策層成員、其他各級領導、生態合作伙伴領導等共同形成的協同領導和協調機制等。三是數字化人才。包括全員數字化理念和技能培養,數字化人才績效考核和成長激勵制度,以及跨組織(企業)人才共享和流動機制等。四是數字化資金。包括圍繞新型能力建設等數字化資金投入的統籌協調利用、全局優化調整、動態協同管理和量化精準核算等機制。五是安全可控。包括自主可控技術研發、應用與平臺化部署,網絡安全、系統安全、數據安全等信息安全技術手段應用,以及安全可控、信息安全等相關管理機制的建立等。

組織機制。是指建立與新型能力建設、運行和優化相匹配的組織職責和職權架構,提高針對用戶日益動態、個性化需求的響應速度和柔性服務能力等內容。 

 

【T/AIITRE 10001—2020《數字化轉型 參考架構》標準原文中,治理體系,包含通則、數字化治理、組織機制、管理方式、組織文化等內容,本部分節選“5.5.3 組織機制”部分】

組織應從組織結構設置、職能職責設置等方面,建立與新型能力建設、運行和優化相匹配的職責和職權架構,不斷提高針對用戶日益動態、個性化需求的響應速度和柔性服務能力。

組織應開展的活動包括但不限于:

a)適時建立流程化、網絡化、生態化的柔性組織結構,并建立數據驅動的組織結構動態優化機制,提升組織結構與新型能力之間的適宜性和匹配度;

b)建立覆蓋(gai)全過程(cheng)和全員的(de)(de)數據驅(qu)動型(xing)職(zhi)能(neng)職(zhi)責(ze)動態分工體系(xi),以及(ji)相(xiang)互之間的(de)(de)動態溝通協(xie)調機(ji)制,提(ti)升新型(xing)能(neng)力建設活動的(de)(de)協(xie)調性(xing)和一致性(xing)。

管理方式。是指建立與新(xin)型能力(li)建設、運(yun)行和(he)優化(hua)相(xiang)匹(pi)配的(de)(de)組(zu)織(zhi)管理(li)(li)方式(shi)和(he)工(gong)作(zuo)模式(shi),推(tui)動(dong)(dong)員(yuan)工(gong)自(zi)組(zu)織(zhi)、自(zi)學(xue)習(xi)、主(zhu)動(dong)(dong)完成創(chuang)造性工(gong)作(zuo),支(zhi)持員(yuan)工(gong)自(zi)我價值(zhi)(zhi)實現,與組(zu)織(zhi)共同成長等(deng)(deng)內(nei)容。主(zhu)要包括(kuo):一是管理(li)(li)方式(shi)創(chuang)新(xin)。包括(kuo)推(tui)動(dong)(dong)職(zhi)能驅動(dong)(dong)的(de)(de)科層制(zhi)管理(li)(li)向流程驅動(dong)(dong)的(de)(de)矩(ju)陣式(shi)管理(li)(li)、數據驅動(dong)(dong)的(de)(de)網絡型管理(li)(li)、智能驅動(dong)(dong)的(de)(de)價值(zhi)(zhi)生(sheng)態共生(sheng)管理(li)(li)等(deng)(deng)管理(li)(li)方式(shi)轉變(bian)等(deng)(deng)。二是員(yuan)工(gong)工(gong)作(zuo)模式(shi)變(bian)革(ge)。包括(kuo)支(zhi)持員(yuan)工(gong)基于移(yi)動(dong)(dong)化(hua)、社(she)交化(hua)、知識化(hua)的(de)(de)數字化(hua)平臺履行職(zhi)能職(zhi)責,以及以價值(zhi)(zhi)創(chuang)造結果(guo)和(he)貢獻為導向,激勵員(yuan)工(gong)開展自(zi)我管理(li)(li)、自(zi)主(zhu)學(xue)習(xi)和(he)價值(zhi)(zhi)實現等(deng)(deng)。

組織文化。是指(zhi)建立與新(xin)型(xing)能力建設(she)、運行和優化(hua)相匹配的組(zu)織(zhi)文(wen)化(hua),把數(shu)字化(hua)轉型(xing)戰略愿景轉變為(wei)組(zu)織(zhi)全員主動(dong)創(chuang)新(xin)的行為(wei)準則等內(nei)容。

 

【T/AIITRE 10001—2020《數字化轉型 參考架構》標準原文中,治理體系,包含通則、數字化治理、組織機制、管理方式、組織文化等內容,本部分節選“5.5.5  組織文化”部分】

組織應從價值觀、行為準則等方面入手,建立與新型能力建設、運行和優化相匹配的組織文化,把數字化轉型戰略愿景轉變為組織全員主動創新的自覺行為。

組織應開展的活動包括但不限于:

a)積極應對新一代信息技術引發的變革,構建開放包容、創新引領、主動求變、務求實效的價值觀;

b)制定與(yu)價(jia)值觀相匹配的(de)行為(wei)準則和指(zhi)導規范,并利用數字化(hua)、平(ping)臺化(hua)等手段工具,支持(chi)行為(wei)準則和指(zhi)導規范的(de)有效執行和迭代優(you)化(hua)。

二、治理體系過程聯動方法

治(zhi)理體(ti)系過程聯(lian)動方(fang)法主要包括(kuo)策劃(hua)、實(shi)施、評(ping)價和(he)改(gai)進全組織的治(zhi)理體(ti)系,以支撐新型能力(體(ti)系)的實(shi)施與運行,其主要過程方(fang)法如下(xia):

 

圖1 治理體系過程聯動方法包含的主要過程

治理體系的策劃。按照識別和策劃的新型能力(體系)對治理體系創新提出的需求,從數字化治理、組織機制、管理方式、組織文化等方面,系統策劃治理體系創新變革的方案和路徑。具體而言,需按照新型能力(體系)有效實施與運行的要求,識別數字化治理制度、數字化領導力、數字化人才、數字化資金、安全可控等方面的需求,形成數字化治理體系建設方案。需從組織整體層面識別組織機制優化調整、管理方式創新變革、員工賦能賦智等方面的需求,形成組織機制和管理方式優化方案。需識別組織文化方面的需求,形成組織文化建設方案。治理體系的優化升級是一個循序漸進的長期過程,需高度重視其與新型能力(體系)的適宜性,做好總體規劃,按照分布實施的要求明確各方協同推進治理體系建設的方法路徑,明確必要的支持條件和資源需求,以及相關責任人、參與人、相關方職責等。

治理體系的實施。依據策劃的治理體系建設方案,組織相關方協同推進數字化治理制度建設、組織機制調整、管理方式變革、組織文化建設、安全可控技術應用以及安全可控、信息安全管理機制建設等工作,逐步構建覆蓋全要素、全員的數字化治理體系,打造小微化、網絡化、平臺化的柔性組織,實現員工的精準賦能賦權和創新激勵,并形成與組織管理變革相適應的組織文化。治理體系實施過程中,應持續推動數字化治理、組織機制、管理方式、組織文化等方面的匹配性優化調整,并將相關成果進行規范化、制度化處理,以提升治理體系相關建設、優化活動的一致性和有效性。

治理體系的持續改進。建立治理體系的診斷、對標和評價體系,對治理體系建設的全過程及其作用成效等進行動態跟蹤、全面分析和精準評判,識別持續改進的需求和機會,推動治理體系迭代優化,不斷提升其對新型能力(體系)的適宜性和有效性。

主要內容來源于團體標準 T/AIITRE 10001—2020《數字化轉型 參考架構》

【責任編輯(ji):李沐霖】

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