文章來源：辦公廳(ting) 發(fa)布時間：2016-11-06
大數據與檔案資源開發利用
國資委黨委委員、秘書長
（2015年9月23日）
當今世界，信息(xi)技術(shu)革命日新(xin)月異，對國(guo)際政(zheng)治、經(jing)濟、文化(hua)、社(she)會(hui)、軍事(shi)領(ling)域發(fa)(fa)展(zhan)產(chan)(chan)(chan)生(sheng)(sheng)了深刻(ke)影響(xiang)。信息(xi)化(hua)和(he)經(jing)濟全(quan)球(qiu)化(hua)相互(hu)促進(jin)，互(hu)聯網(wang)已(yi)經(jing)融(rong)入社(she)會(hui)生(sheng)(sheng)活(huo)的(de)(de)(de)方方面(mian)面(mian)，深刻(ke)改變了人們的(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)和(he)生(sheng)(sheng)活(huo)方式。信息(xi)技術(shu)與經(jing)濟社(she)會(hui)的(de)(de)(de)交(jiao)匯融(rong)合(he)引發(fa)(fa)了數據(ju)呈幾何級的(de)(de)(de)迅猛增長，大(da)數據(ju)已(yi)成(cheng)為國(guo)家基(ji)礎性(xing)戰(zhan)(zhan)略(lve)性(xing)資(zi)(zi)源，正(zheng)日益對全(quan)球(qiu)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)、流通、分(fen)配(pei)、消費活(huo)動以(yi)及經(jing)濟運(yun)行(xing)機制、社(she)會(hui)生(sheng)(sheng)活(huo)方式和(he)國(guo)家治理能力產(chan)(chan)(chan)生(sheng)(sheng)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)影響(xiang)。而企(qi)業(ye)(ye)(ye)檔案是(shi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)最大(da)的(de)(de)(de)數據(ju)資(zi)(zi)源集合(he)，中(zhong)央企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)檔案管(guan)理面(mian)臨著大(da)數據(ju)時代的(de)(de)(de)挑(tiao)戰(zhan)(zhan)和(he)新(xin)的(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)機遇。習近平同志指出：檔案工作(zuo)是(shi)一項非常重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)工作(zuo)，經(jing)驗得以(yi)總結，規(gui)律(lv)得以(yi)認(ren)識，歷(li)史得以(yi)延續，各項事(shi)業(ye)(ye)(ye)得以(yi)發(fa)(fa)展(zhan)，都離不開檔案，在(zai)(zai)全(quan)面(mian)建設小康(kang)社(she)會(hui)進(jin)程中(zhong)，檔案工作(zuo)顯得越(yue)來(lai)越(yue)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)。國(guo)資(zi)(zi)委(wei)黨委(wei)歷(li)來(lai)高度重(zhong)(zhong)視中(zhong)央企(qi)業(ye)(ye)(ye)檔案工作(zuo)，強調中(zhong)央企(qi)業(ye)(ye)(ye)檔案是(shi)中(zhong)央企(qi)業(ye)(ye)(ye)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)無(wu)形(xing)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)，是(shi)國(guo)有資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)組(zu)成(cheng)部分(fen)，要(yao)(yao)求(qiu)在(zai)(zai)當前先進(jin)信息(xi)技術(shu)加速發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)大(da)背景下，充(chong)分(fen)利用大(da)數據(ju)技術(shu)推動企(qi)業(ye)(ye)(ye)檔案資(zi)(zi)源開發(fa)(fa)利用，使檔案資(zi)(zi)源更好地發(fa)(fa)揮支持企(qi)業(ye)(ye)(ye)決策、管(guan)控(kong)、創(chuang)新(xin)、發(fa)(fa)展(zhan)，提升競爭力的(de)(de)(de)基(ji)礎數據(ju)資(zi)(zi)源的(de)(de)(de)作(zuo)用。
一，數(shu)據資源(yuan)對(dui)企業發展有著重要的戰略意義
目前，我(wo)們(men)所處的時(shi)代(dai)，是一(yi)個(ge)大規模產生、分享和(he)(he)應(ying)用數(shu)據的時(shi)代(dai)，信息流(liu)(liu)引(yin)領技術(shu)流(liu)(liu)、資(zi)金流(liu)(liu)、人(ren)才流(liu)(liu)，信息資(zi)源(yuan)日益成為重(zhong)要的生產要素和(he)(he)社會(hui)財富(fu)，信息掌握(wo)的多寡成為國(guo)家軟實力(li)和(he)(he)競爭力(li)的重(zhong)標志，可以(yi)說誰擁有了數(shu)據資(zi)源(yuan)誰就擁有了未來。企(qi)業的實物資(zi)產與數(shu)據資(zi)源(yuan)就如同車(che)之兩(liang)輪、鳥之兩(liang)翼(yi)，管理好、利用好企(qi)業數(shu)據資(zi)源(yuan)，對提升工作效(xiao)率和(he)(he)質量、促進(jin)企(qi)業改革發展具有重(zhong)要的戰(zhan)略意義。
——數據資源是(shi)企業(ye)基(ji)礎性(xing)的戰略保障
隨著計算(suan)機的不斷普及和信(xin)息技術的跨越(yue)(yue)發展，“數(shu)據(ju)(ju)(ju)”這一計算(suan)機科學領域的詞匯已(yi)被人們(men)廣泛熟知，其原有詞義也被延伸應(ying)用(yong)，“大(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)”便成為“海量信(xin)息”的代名(ming)詞。可以(yi)說，在當(dang)前時代，無論是(shi)政治、經濟、社會等(deng)宏觀領域，還是(shi)企業、個(ge)人等(deng)微(wei)觀個(ge)體，其決(jue)策與(yu)(yu)(yu)行(xing)為正越(yue)(yue)來越(yue)(yue)基于對數(shu)據(ju)(ju)(ju)或(huo)者說是(shi)“海量信(xin)息”進(jin)行(xing)匯總分析(xi)(xi)后(hou)而作(zuo)出，不再(zai)僅憑經驗與(yu)(yu)(yu)感覺(jue)。數(shu)據(ju)(ju)(ju)資(zi)源與(yu)(yu)(yu)信(xin)息管理的重要性不言而喻(yu)。谷(gu)歌(ge)公(gong)司是(shi)大(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)時代的開(kai)(kai)拓(tuo)者，同時也是(shi)大(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)資(zi)源開(kai)(kai)發利用(yong)的獲益者。通(tong)過對數(shu)據(ju)(ju)(ju)資(zi)源的深(shen)度挖掘和開(kai)(kai)發分析(xi)(xi)，谷(gu)歌(ge)公(gong)司可以(yi)實現客(ke)戶情緒分析(xi)(xi)、交易風險提示、產品推薦、客(ke)戶流(liu)失預(yu)測、法(fa)律文案分類(lei)、電子郵件內容過濾、政治傾向(xiang)預(yu)測、物種鑒定等(deng)諸多(duo)目標。通(tong)過上網行(xing)為分析(xi)(xi)甚至實現能個(ge)人身份定位。據(ju)(ju)(ju)稱，大(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)能給(gei)谷(gu)歌(ge)公(gong)司每天(tian)帶(dai)來2300萬美(mei)元的收入。
大(da)(da)數(shu)據時代，數(shu)據即資(zi)產的(de)(de)(de)(de)(de)概念(nian)正被(bei)越來越多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業接受(shou)和認可，數(shu)據成為(wei)基礎生產資(zi)料與市場要素，由(you)此產生的(de)(de)(de)(de)(de)“大(da)(da)數(shu)據”的(de)(de)(de)(de)(de)戰(zhan)略價值不亞于(yu)工業社(she)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)能源。歐美發(fa)達國家大(da)(da)型跨國企(qi)(qi)業已經將(jiang)大(da)(da)數(shu)據作為(wei)企(qi)(qi)業核(he)心競爭力的(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)鍵要素。今年8月19日，國務院(yuan)常務會(hui)(hui)議通過了(le)《關(guan)于(yu)促進大(da)(da)數(shu)據發(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)行動(dong)綱要》，會(hui)(hui)議強調要開發(fa)利(li)用好大(da)(da)數(shu)據這一基礎性戰(zhan)略資(zi)源，這正是順(shun)應世界潮流，從頂層(ceng)設計上來推動(dong)大(da)(da)數(shu)據產業發(fa)展(zhan)，這也為(wei)我們(men)企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)、轉(zhuan)型升級指明了(le)戰(zhan)略方向。
——數(shu)據資源是企業轉型升級的動力引擎
轉(zhuan)(zhuan)型(xing)升(sheng)級是一個企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)邁向(xiang)更具獲利能(neng)(neng)力(li)的(de)資本(ben)和技(ji)術密集型(xing)經濟領域的(de)過程(cheng)。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)升(sheng)級不僅包括產品升(sheng)級、功能(neng)(neng)升(sheng)級、質量升(sheng)級、過程(cheng)升(sheng)級，還包括產業(ye)(ye)(ye)鏈、價(jia)值鏈的(de)升(sheng)級。中(zhong)央(yang)、國務院領導同志高度重(zhong)視中(zhong)央(yang)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)升(sheng)級，明確(que)指出(chu)中(zhong)央(yang)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)要(yao)進一步增強緊迫感(gan)和責任(ren)感(gan)，切實轉(zhuan)(zhuan)變發展方式，結合企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)實際(ji)，加快解決影響企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)升(sheng)級的(de)主要(yao)矛(mao)盾，為做強做優做大中(zhong)央(yang)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)作出(chu)新(xin)的(de)更大貢獻。
我們(men)很多企(qi)(qi)業(ye)(ye)在發(fa)展的(de)(de)過(guo)程(cheng)中，積累(lei)了大量數(shu)據(ju)(ju)資(zi)源(yuan)，這(zhe)些數(shu)據(ju)(ju)包含企(qi)(qi)業(ye)(ye)發(fa)展歷(li)程(cheng)、競爭(zheng)態勢、市(shi)場(chang)分布、發(fa)展趨勢、人力資(zi)源(yuan)、科技(ji)研(yan)發(fa)、管(guan)理信(xin)息、客戶資(zi)源(yuan)等(deng)等(deng)，對企(qi)(qi)業(ye)(ye)可持續發(fa)展具(ju)有(you)重(zhong)(zhong)要的(de)(de)戰(zhan)略(lve)意(yi)義。通過(guo)充分利用大數(shu)據(ju)(ju)技(ji)術對海(hai)量的(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)資(zi)源(yuan)的(de)(de)廣泛(fan)搜集、深度挖(wa)掘、歸納分析和開(kai)發(fa)利用，可以為企(qi)(qi)業(ye)(ye)制(zhi)定發(fa)展戰(zhan)略(lve)、重(zhong)(zhong)構商業(ye)(ye)模式、優(you)化生產(chan)流(liu)程(cheng)、完善產(chan)品(pin)設計、把(ba)握(wo)競爭(zheng)優(you)勢、搶占市(shi)場(chang)先機、實現精細管(guan)理等(deng)提供(gong)基礎支撐，助力企(qi)(qi)業(ye)(ye)轉型升(sheng)級。
——數據資源是企業精益管控的重要(yao)支撐
企業(ye)管控(kong)模式是指(zhi)企業(ye)為(wei)(wei)(wei)(wei)實現其經營目標組織(zhi)資源(yuan)、開展經營生(sheng)產活(huo)(huo)動的(de)(de)基本框架和(he)方式。隨(sui)著互聯網(wang)日益普(pu)及，將(jiang)極(ji)大(da)地改變社會生(sheng)產方式，傳統的(de)(de)以(yi)大(da)工業(ye)規(gui)模化時代為(wei)(wei)(wei)(wei)背景、以(yi)泰勒(le)科學管理為(wei)(wei)(wei)(wei)靈(ling)魂、以(yi)精英(ying)官僚體制為(wei)(wei)(wei)(wei)主要特點的(de)(de)企業(ye)生(sheng)產模式、管理模式面臨諸多挑戰。以(yi)更(geng)加(jia)民主、更(geng)加(jia)扁平(ping)、更(geng)加(jia)靈(ling)活(huo)(huo)、更(geng)加(jia)高效(xiao)、更(geng)加(jia)前瞻為(wei)(wei)(wei)(wei)特點的(de)(de)戰略管控(kong)模式日益為(wei)(wei)(wei)(wei)現代企業(ye)所青睞。
運用大(da)(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據技術(shu)(shu)對(dui)數(shu)(shu)(shu)(shu)據資源(yuan)進行開發利(li)(li)用，與(yu)戰略(lve)(lve)管(guan)(guan)控(kong)的(de)思想一脈相(xiang)承。戰略(lve)(lve)管(guan)(guan)控(kong)重視集團內外(wai)部的(de)協調(diao)共(gong)贏以(yi)及系統分層(ceng)管(guan)(guan)理(li)，大(da)(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據技術(shu)(shu)強(qiang)調(diao)數(shu)(shu)(shu)(shu)據共(gong)享、協作共(gong)生。大(da)(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據更(geng)為(wei)豐富的(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)據收集手(shou)段(duan)有利(li)(li)于把握外(wai)部環境(jing)變化，減(jian)少(shao)市場經營(ying)風險。并且，戰略(lve)(lve)管(guan)(guan)控(kong)主體是自上而下，大(da)(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據的(de)處理(li)和(he)分析能力可(ke)以(yi)實(shi)現決(jue)策層(ceng)、經營(ying)層(ceng)和(he)操作層(ceng)不(bu)同層(ceng)面的(de)信(xin)息整合，增加對(dui)集團資源(yuan)的(de)協調(diao)與(yu)控(kong)制。因此，大(da)(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據技術(shu)(shu)從廣度和(he)深度兩個(ge)層(ceng)次為(wei)戰略(lve)(lve)管(guan)(guan)控(kong)治理(li)提供了手(shou)段(duan)。通過利(li)(li)用大(da)(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據技術(shu)(shu)對(dui)數(shu)(shu)(shu)(shu)據資源(yuan)的(de)開發，我們就能夠重塑企業(ye)管(guan)(guan)控(kong)模式，使得創(chuang)新、協同、共(gong)享和(he)服務成為(wei)企業(ye)精細管(guan)(guan)控(kong)的(de)主旋(xuan)律(lv)。
二，有效開(kai)發利用檔案(an)資(zi)源，才能(neng)更好地融(rong)入中心、服務(wu)大局
隨著現代信(xin)息化技(ji)術和(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)理論和(he)管理實踐(jian)的(de)(de)發(fa)展(zhan)，企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)概念已(yi)從(cong)傳統(tong)的(de)(de)公函文件、文書音像資(zi)料等，延伸至企(qi)業(ye)生產經營管理過程(cheng)中，形成的(de)(de)具(ju)有保(bao)存價(jia)值的(de)(de)各種文字、圖(tu)表(biao)、圖(tu)像、音頻、視(shi)頻等不同形式的(de)(de)歷(li)史信(xin)息記錄；而(er)檔(dang)(dang)案(an)(an)管理也從(cong)傳統(tong)的(de)(de)保(bao)存、保(bao)管、提(ti)供利用(yong)，拓展(zhan)為企(qi)業(ye)知(zhi)識資(zi)產和(he)信(xin)息資(zi)源(yuan)全(quan)生命周期管理的(de)(de)行為。因此，有效開發(fa)利用(yong)檔(dang)(dang)案(an)(an)數據資(zi)源(yuan)對企(qi)業(ye)決(jue)策、運營管控、市(shi)場競爭(zheng)、效益效率、文化傳承、轉型升級、可持續發(fa)展(zhan)等都(dou)起到至關重要的(de)(de)作用(yong)。
（一）檔(dang)案是(shi)企業信(xin)息資源的聚集地，必須加快數字化建設。
檔案(an)是(shi)企(qi)(qi)(qi)業(ye)最基本、最重要、最核(he)心、最全面、最有(you)(you)(you)序的信息資(zi)(zi)源(yuan)聚集地，覆蓋了(le)企(qi)(qi)(qi)業(ye)經營活動(dong)的所(suo)有(you)(you)(you)內容。長期以來，受傳統(tong)檔案(an)管(guan)(guan)理思維所(suo)限，企(qi)(qi)(qi)業(ye)檔案(an)管(guan)(guan)理普遍存在(zai)(zai)“重管(guan)(guan)理、輕使(shi)用(yong)(yong)”的現象。這就導致大量(liang)有(you)(you)(you)價值(zhi)的檔案(an)數據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)長期在(zai)(zai)檔案(an)庫房處于冬眠狀(zhuang)態，其價值(zhi)得(de)不(bu)到很(hen)好的挖掘利用(yong)(yong)，導致我們(men)檔案(an)工作(zuo)得(de)不(bu)到應(ying)有(you)(you)(you)的重視，檔案(an)工作(zuo)人員同樣(yang)得(de)不(bu)到應(ying)有(you)(you)(you)的重視。實踐證(zheng)明，積極利用(yong)(yong)大數據(ju)技術，對海量(liang)的檔案(an)數據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)海量(liang)數據(ju)進(jin)行聚類(lei)、分類(lei)、相關性分析，找到數據(ju)之間的關系，建(jian)立各種數據(ju)模型，使(shi)“死檔案(an)”變(bian)(bian)(bian)為(wei)“活信息”，為(wei)企(qi)(qi)(qi)業(ye)生產(chan)(chan)經營提(ti)供多角(jiao)度、全方位、有(you)(you)(you)價值(zhi)的服務，才(cai)(cai)能使(shi)檔案(an)資(zi)(zi)源(yuan)轉(zhuan)化為(wei)現實生產(chan)(chan)力。也只(zhi)有(you)(you)(you)如此，檔案(an)工作(zuo)才(cai)(cai)能在(zai)(zai)企(qi)(qi)(qi)業(ye)日(ri)常管(guan)(guan)理與(yu)生產(chan)(chan)經營中由被動(dong)變(bian)(bian)(bian)為(wei)主動(dong)，由末端(duan)變(bian)(bian)(bian)成前端(duan)，由無(wu)關緊要變(bian)(bian)(bian)得(de)舉足(zu)輕重。
（二）檔案是企業核(he)心數據的儲(chu)能池(chi)，必須(xu)推進全(quan)方位利用(yong)。
全(quan)球(qiu)范圍(wei)內，運(yun)(yun)用大數據推動經(jing)(jing)濟發(fa)(fa)展(zhan)、完善社會(hui)(hui)治(zhi)理(li)(li)(li)、提升政(zheng)府服(fu)務和(he)監(jian)管能(neng)力正成(cheng)為(wei)趨(qu)勢。對于企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)而言，通過(guo)大數據技(ji)術(shu)對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)資源開(kai)(kai)發(fa)(fa)利用，可(ke)以更好地發(fa)(fa)揮檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)為(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)儲能(neng)充電的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基礎作(zuo)(zuo)用：一(yi)(yi)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)傳承(cheng)免费(fei)(fei)菠萝视(shi)频app下(xia)载(zai)。免费(fei)(fei)菠萝视(shi)频app下(xia)载(zai)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)個企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)由其(qi)價(jia)(jia)值(zhi)觀、核心理(li)(li)(li)念(nian)、企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)形象(xiang)、行為(wei)方式等組成(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特(te)有(you)(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)化現象(xiang)。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)真實(shi)地記載(zai)了企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)沿(yan)革和(he)管理(li)(li)(li)團隊經(jing)(jing)歷(li)，描述企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)戰略思路和(he)核心競爭力，規(gui)范企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)(jing)營(ying)與(yu)管理(li)(li)(li)規(gui)則。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)與(yu)免费(fei)(fei)菠萝视(shi)频app下(xia)载(zai)建(jian)設，是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)載(zai)體(ti)(ti)與(yu)內容的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)免费(fei)(fei)菠萝视(shi)频app下(xia)载(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)非常重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)載(zai)體(ti)(ti)之(zhi)一(yi)(yi)，在(zai)(zai)(zai)(zai)培育和(he)倡導、傳承(cheng)免费(fei)(fei)菠萝视(shi)频app下(xia)载(zai)弘揚企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)價(jia)(jia)值(zhi)觀方面(mian)具有(you)(you)(you)重(zhong)大作(zuo)(zuo)用。二是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)服(fu)務企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)。在(zai)(zai)(zai)(zai)大數據背景下(xia)，做好檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)開(kai)(kai)發(fa)(fa)利用工(gong)作(zuo)(zuo)，是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)現代企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)加強自身經(jing)(jing)營(ying)管理(li)(li)(li)、創(chuang)造經(jing)(jing)濟效(xiao)(xiao)益(yi)、謀求(qiu)自身發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)手段。通過(guo)對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)資源的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)分析研究，把企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)中(zhong)(zhong)潛(qian)在(zai)(zai)(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)轉化為(wei)現實(shi)生產(chan)力，就(jiu)(jiu)能(neng)夠(gou)使檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資源更好地服(fu)務中(zhong)(zhong)心工(gong)作(zuo)(zuo)、服(fu)務企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)。三(san)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)防控經(jing)(jing)營(ying)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)當今社會(hui)(hui)最典型的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)(jing)濟生產(chan)組織，是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)人類及(ji)其(qi)財(cai)富高(gao)(gao)度(du)集中(zhong)(zhong)之(zhi)處，而企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)往往面(mian)對的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)也會(hui)(hui)更多(duo)、更復(fu)雜。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)防控就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)通過(guo)一(yi)(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)制(zhi)度(du)安(an)排(pai)與(yu)技(ji)術(shu)手段發(fa)(fa)現風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)、判斷風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)、控制(zhi)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)、降低風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)、轉移(yi)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)進而創(chuang)造風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)防控的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程。通過(guo)加強企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管理(li)(li)(li)與(yu)資源開(kai)(kai)發(fa)(fa)利用，可(ke)以形成(cheng)倒(dao)逼機制(zhi)，使得(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)強化日常管理(li)(li)(li)，堵塞(sai)管理(li)(li)(li)漏(lou)洞。同時，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)作(zuo)(zuo)為(wei)一(yi)(yi)種(zhong)具有(you)(you)(you)憑證(zheng)意(yi)義(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)資源，具有(you)(you)(you)輔助企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)進行風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)控制(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)價(jia)(jia)值(zhi)，這是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)種(zhong)被動意(yi)義(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)防控，這兩者對于現代企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)防控風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)具有(you)(you)(you)重(zhong)大意(yi)義(yi)。四是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)維(wei)護(hu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)權(quan)益(yi)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)在(zai)(zai)(zai)(zai)經(jing)(jing)濟運(yun)(yun)作(zuo)(zuo)之(zhi)中(zhong)(zhong)面(mian)臨著各種(zhong)利益(yi)交織，可(ke)能(neng)產(chan)生各種(zhong)糾紛(fen),企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)要(yao)想(xiang)減少(shao)經(jing)(jing)濟運(yun)(yun)作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)麻煩(fan)與(yu)損(sun)失(shi)，就(jiu)(jiu)得(de)在(zai)(zai)(zai)(zai)平素的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)管理(li)(li)(li)中(zhong)(zhong)謹慎(shen)、細致(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)保存好，既有(you)(you)(you)時效(xiao)(xiao)性又(you)有(you)(you)(you)真實(shi)性，較(jiao)為(wei)翔實(shi)完整的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)做證(zheng)據，以有(you)(you)(you)效(xiao)(xiao)維(wei)護(hu)自身權(quan)益(yi)，唯有(you)(you)(you)如此才能(neng)在(zai)(zai)(zai)(zai)經(jing)(jing)濟糾紛(fen)中(zhong)(zhong)立于不敗之(zhi)地。這方面(mian)我們(men)(men)與(yu)一(yi)(yi)些跨國(guo)公(gong)司有(you)(you)(you)很(hen)大差(cha)距，但我們(men)(men)中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)一(yi)(yi)些國(guo)際(ji)化程度(du)比較(jiao)高(gao)(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)已經(jing)(jing)在(zai)(zai)(zai)(zai)迎頭(tou)趕上。這里(li)有(you)(you)(you)一(yi)(yi)個案(an)(an)(an)(an)(an)例(li)，中(zhong)(zhong)國(guo)建(jian)筑依靠嚴(yan)謹的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)海外檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管理(li)(li)(li)制(zhi)度(du)與(yu)全(quan)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)資料，使得(de)公(gong)司在(zai)(zai)(zai)(zai)海灣戰爭后(hou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)索賠(pei)工(gong)作(zuo)(zuo)得(de)到了聯(lian)合國(guo)索賠(pei)委員會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)高(gao)(gao)度(du)認可(ke)，幾乎支持了企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)全(quan)部訴求(qiu)，為(wei)國(guo)家追(zhui)回經(jing)(jing)濟賠(pei)償3.8億(yi)美元，為(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)挽(wan)回經(jing)(jing)濟損(sun)失(shi)9億(yi)美元。實(shi)際(ji)上，我們(men)(men)很(hen)多(duo)中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)都有(you)(you)(you)這樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)案(an)(an)(an)(an)(an)例(li)，往往一(yi)(yi)件檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)可(ke)能(neng)會(hui)(hui)給企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)帶來(lai)巨大效(xiao)(xiao)益(yi)，或避免一(yi)(yi)次法律糾紛(fen)。
（三）檔案(an)是企(qi)業(ye)改革發展的助推器，必須實施多元(yuan)化轉(zhuan)型
大(da)數(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)背景下(xia)，企(qi)業(ye)(ye)改(gai)革發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求日益迫切。然而(er)，我們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)(kai)發(fa)(fa)利(li)用(yong)還存在著許多薄(bo)弱(ruo)環(huan)節(jie)，如(ru)(ru)(ru)：傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)手段單一、方法(fa)落后(hou)，很多環(huan)節(jie)還未擺脫手工(gong)(gong)勞動(dong)；各檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)單位(wei)(wei)分(fen)(fen)散(san)、封閉(bi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，導致(zhi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)共享性差，社會化(hua)(hua)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)水平(ping)低(di)；大(da)部分(fen)(fen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)還處(chu)于(yu)(yu)(yu)非(fei)電(dian)子化(hua)(hua)、非(fei)數(shu)(shu)字化(hua)(hua)、非(fei)網(wang)絡化(hua)(hua)、非(fei)標準(zhun)化(hua)(hua)狀態。我們對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)(kai)發(fa)(fa)不(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)足，就(jiu)會導致(zhi)企(qi)業(ye)(ye)數(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)(ji)中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)優勢(shi)(shi)就(jiu)無從發(fa)(fa)揮。這(zhe)(zhe)就(jiu)要(yao)(yao)(yao)求我們要(yao)(yao)(yao)以(yi)(yi)數(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)(kai)發(fa)(fa)利(li)用(yong)為(wei)(wei)核心推(tui)動(dong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)(xing)：一是(shi)由傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)向(xiang)(xiang)信(xin)息(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)(xing)。傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)流程是(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產生(sheng)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)分(fen)(fen)類(lei)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)編(bian)目(mu)(mu)(mu)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)排序、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)描述層級；并且傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)以(yi)(yi)紙質為(wei)(wei)主，文檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)保(bao)(bao)存、借(jie)閱、管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)方便，容(rong)(rong)易(yi)損壞(huai)泄密。傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)方式(shi)已不(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)能(neng)適應大(da)數(shu)(shu)據(ju)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)要(yao)(yao)(yao)求，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)成(cheng)(cheng)為(wei)(wei)新(xin)(xin)形勢(shi)(shi)下(xia)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)趨(qu)勢(shi)(shi)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)，是(shi)通過檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)字化(hua)(hua)和檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)過程的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)網(wang)絡化(hua)(hua)，經系統(tong)(tong)(tong)加工(gong)(gong)和網(wang)絡傳(chuan)(chuan)輸后(hou)，實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)合理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)配置和有效利(li)用(yong)，最終實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)共享。換句(ju)話(hua)說，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)過程實(shi)際(ji)上也是(shi)指(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)模式(shi)從以(yi)(yi)存檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)、管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)(wei)主到(dao)以(yi)(yi)用(yong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)(wei)主的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過程。唯(wei)有如(ru)(ru)(ru)此(ci)(ci)，才能(neng)加速實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)現(xian)(xian)(xian)代化(hua)(hua)，真正實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)(kai)發(fa)(fa)利(li)用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)標。二是(shi)由封閉(bi)向(xiang)(xiang)開(kai)(kai)放(fang)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)(xing)。大(da)數(shu)(shu)據(ju)時代檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)覆(fu)蓋面(mian)(mian)更(geng)(geng)寬、受眾面(mian)(mian)更(geng)(geng)廣，表(biao)現(xian)(xian)(xian)出更(geng)(geng)強的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關聯性、服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特點。企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事業(ye)(ye)只有走出神秘象牙塔，聯系于(yu)(yu)(yu)企(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)、根(gen)植于(yu)(yu)(yu)企(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)、服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)于(yu)(yu)(yu)企(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)，才能(neng)有廣闊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)空間(jian)，走向(xiang)(xiang)真正意(yi)義上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)(xian)(xian)代化(hua)(hua)。這(zhe)(zhe)就(jiu)要(yao)(yao)(yao)求企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)人要(yao)(yao)(yao)改(gai)變(bian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)料“鎖在深閨(gui)人不(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)識(shi)(shi)”的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)狀況，充(chong)分(fen)(fen)運用(yong)互聯網(wang)思(si)維、大(da)數(shu)(shu)據(ju)技術，優化(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)措施，強化(hua)(hua)智(zhi)能(neng)查詢，改(gai)進(jin)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)內容(rong)(rong)。積(ji)極探索發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)諸如(ru)(ru)(ru)信(xin)息(xi)(xi)(xi)導航服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)、增(zeng)值服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)、推(tui)送服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)等(deng)以(yi)(yi)用(yong)戶為(wei)(wei)中心的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)新(xin)(xin)模式(shi)，盡快(kuai)實(shi)現(xian)(xian)(xian)開(kai)(kai)放(fang)融入型(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)目(mu)(mu)(mu)標。三是(shi)由分(fen)(fen)散(san)向(xiang)(xiang)集(ji)(ji)約轉(zhuan)(zhuan)型(xing)(xing)。長期以(yi)(yi)來(lai)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)各自(zi)為(wei)(wei)政，造成(cheng)(cheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長期分(fen)(fen)散(san)，這(zhe)(zhe)種傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)模式(shi)帶來(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)弊端急需(xu)變(bian)革。大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)念就(jiu)是(shi)按照(zhao)實(shi)際(ji)情況，運用(yong)互聯網(wang)思(si)維，強調檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)收集(ji)(ji)全覆(fu)蓋，將分(fen)(fen)散(san)保(bao)(bao)存在不(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)同(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)(ji)中統(tong)(tong)(tong)一到(dao)綜(zong)合檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館，實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)中與整合，并建(jian)(jian)立(li)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)平(ping)臺，實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)實(shi)體的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)中以(yi)(yi)及檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)聚。借(jie)助這(zhe)(zhe)一理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)念，構(gou)(gou)建(jian)(jian)區域性大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)格(ge)局(ju)，打破檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)之(zhi)間(jian)有關檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)接收利(li)用(yong)界限，廣泛整合區域范圍內的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)全部檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，以(yi)(yi)方便各方面(mian)(mian)使用(yong)。建(jian)(jian)立(li)綜(zong)合檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)從分(fen)(fen)散(san)到(dao)集(ji)(ji)中,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室從雜鋪到(dao)金庫,如(ru)(ru)(ru)此(ci)(ci)就(jiu)能(neng)夠優化(hua)(hua)配置，建(jian)(jian)立(li)門(men)類(lei)齊全、資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)豐富、結構(gou)(gou)合理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)館藏(zang)體系，實(shi)現(xian)(xian)(xian)互聯網(wang)+檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)標。四是(shi)由保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)向(xiang)(xiang)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)(xing)。傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)局(ju)限于(yu)(yu)(yu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)存和管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)，服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)意(yi)識(shi)(shi)和服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)能(neng)力不(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)足。這(zhe)(zhe)與網(wang)絡時代的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)社會現(xian)(xian)(xian)實(shi)需(xu)求不(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)相適應，導致(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)能(neng)為(wei)(wei)企(qi)業(ye)(ye)和社會提供(gong)優質的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)。傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)及檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部門(men)亟(ji)需(xu)重新(xin)(xin)定(ding)位(wei)(wei)、改(gai)革創新(xin)(xin)。從被動(dong)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)主動(dong)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu),從檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)信(xin)息(xi)(xi)(xi)數(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)中心，是(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)實(shi)現(xian)(xian)(xian)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)必(bi)由之(zhi)路。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部門(men)要(yao)(yao)(yao)在企(qi)業(ye)(ye)中扮演主動(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)者角色,增(zeng)強主動(dong)提供(gong)參(can)考信(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)意(yi)識(shi)(shi)，以(yi)(yi)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)手段提高檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)能(neng)力。突出為(wei)(wei)企(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)，盡快(kuai)完成(cheng)(cheng)由保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)轉(zhuan)(zhuan)變(bian)。
三，充分利(li)用大(da)數據技(ji)術，推(tui)動(dong)檔案資源開發利(li)用工作創新
大數(shu)據時代的(de)(de)到來(lai)，使數(shu)據成為了重要的(de)(de)生產因素。企(qi)(qi)(qi)業檔(dang)案作為企(qi)(qi)(qi)業生存發(fa)的(de)(de)客觀記錄(lu)，是企(qi)(qi)(qi)業數(shu)據的(de)(de)基礎，具有不(bu)可估量的(de)(de)時代價值。在企(qi)(qi)(qi)業科技化(hua)(hua)、信息化(hua)(hua)、現代化(hua)(hua)的(de)(de)道路上，如(ru)何整(zheng)理、篩(shai)選(xuan)檔(dang)案的(de)(de)大數(shu)據，使其(qi)進(jin)一(yi)步發(fa)揮數(shu)據基石的(de)(de)作用，延伸企(qi)(qi)(qi)業發(fa)展(zhan)空間、拓展(zhan)企(qi)(qi)(qi)業發(fa)展(zhan)方向，對于企(qi)(qi)(qi)業尤為重要。
（一(yi)）以(yi)“信息化(hua)”為手段(duan)，不(bu)斷提升檔(dang)案(an)管理水(shui)平
企(qi)業檔(dang)案(an)信(xin)(xin)(xin)息化(hua)的(de)(de)內容主要(yao)有兩方面(mian):一是狹(xia)義(yi)上(shang)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息化(hua)，就(jiu)是將(jiang)檔(dang)案(an)自身的(de)(de)內容信(xin)(xin)(xin)息化(hua)；二是廣義(yi)上(shang)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息化(hua)，是將(jiang)企(qi)業檔(dang)案(an)信(xin)(xin)(xin)息與社會政治(zhi)、經濟、文化(hua)等方面(mian)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息進行融(rong)合處理的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息化(hua)。
提升(sheng)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)水平(ping)，建立(li)有效的(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)信(xin)(xin)息(xi)(xi)系統是前提。為(wei)此要做(zuo)好以(yi)下幾項工(gong)(gong)作：首(shou)先，改(gai)進和規范在應用計(ji)算機條件(jian)(jian)(jian)下文(wen)件(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作流程，使之適應檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作的(de)(de)需要；其次(ci)(ci)，依(yi)據文(wen)件(jian)(jian)(jian)處(chu)理(li)(li)流程進行檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)系統軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)功能設計(ji)；再次(ci)(ci)，在信(xin)(xin)息(xi)(xi)系統中建立(li)完善(shan)的(de)(de)內部(bu)控制制度，確保(bao)檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)安全(quan)。提升(sheng)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)水平(ping)，建立(li)一(yi)支(zhi)(zhi)具有現(xian)(xian)代科(ke)學技(ji)(ji)(ji)術知識和業務(wu)知識的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)專業隊伍(wu)是關鍵。現(xian)(xian)代化(hua)的(de)(de)設備需要人(ren)(ren)來(lai)操作，檔(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)需要人(ren)(ren)來(lai)實現(xian)(xian)。檔(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作人(ren)(ren)員必(bi)須增強掌(zhang)握檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)現(xian)(xian)代化(hua)技(ji)(ji)(ji)術、進行檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)分析與(yu)研究、提供高層次(ci)(ci)檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)服務(wu)與(yu)咨詢等方(fang)面(mian)的(de)(de)能力。我們要以(yi)這次(ci)(ci)檔(dang)案(an)(an)(an)職業技(ji)(ji)(ji)能競(jing)賽為(wei)契(qi)機，積極組織開展檔(dang)案(an)(an)(an)競(jing)賽、調考、培訓，加快檔(dang)案(an)(an)(an)技(ji)(ji)(ji)術人(ren)(ren)才(cai)培養，著(zhu)力打造一(yi)支(zhi)(zhi)政治強、業務(wu)精(jing)、作風(feng)硬、紀律嚴(yan)的(de)(de)高素質檔(dang)案(an)(an)(an)人(ren)(ren)才(cai)隊伍(wu)。
（二）以(yi)“私有云”為保障(zhang)，推進(jin)數字檔(dang)案(an)館建(jian)設
中(zhong)央(yang)(yang)(yang)企(qi)業具有(you)(you)機構(gou)龐大(da)、地域分(fen)布廣，下屬(shu)單位(wei)較多且層次復雜等特(te)點(dian)。在大(da)數(shu)(shu)據環境下，實現企(qi)業檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)源(yuan)集(ji)中(zhong)開發應用(yong)、分(fen)級管理，構(gou)建(jian)具備(bei)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)源(yuan)數(shu)(shu)字化(hua)、信(xin)息(xi)采集(ji)標準化(hua)、信(xin)息(xi)存儲安全化(hua)、信(xin)息(xi)服務網(wang)絡化(hua)等特(te)點(dian)的立體式企(qi)業數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)(guan)，是集(ji)團(tuan)企(qi)業數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理最佳解決之(zhi)道(dao)。私(si)有(you)(you)云(yun)一般在防火(huo)墻之(zhi)后，是供自己內部(bu)人員或分(fen)支機構(gou)使用(yong)的云(yun)，能(neng)夠提供對數(shu)(shu)據、安全性(xing)和服務質量的最有(you)(you)效控制。對于中(zhong)央(yang)(yang)(yang)企(qi)業數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)(guan)來(lai)說，其包含(han)了大(da)量敏感性(xing)信(xin)息(xi)，要確保檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)的安全。因(yin)此，在云(yun)計算安全性(xing)未取(qu)得進(jin)展的情況下，基(ji)于私(si)有(you)(you)云(yun)推動(dong)中(zhong)央(yang)(yang)(yang)企(qi)業數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)(guan)建(jian)設成為首選。
同時，我們要(yao)通過數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)具體實踐，逐(zhu)步培(pei)養一批在(zai)系(xi)統開發(fa)(fa)(fa)與(yu)(yu)維(wei)護、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)化加工與(yu)(yu)管(guan)(guan)理、標準法規建(jian)(jian)設(she)(she)與(yu)(yu)保護、相(xiang)關技(ji)術的(de)(de)(de)使用與(yu)(yu)研究以及數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)運營與(yu)(yu)管(guan)(guan)理等方(fang)面具有(you)(you)持續(xu)發(fa)(fa)(fa)展能力的(de)(de)(de)專(zhuan)業(ye)(ye)人才隊伍。軟硬件基礎設(she)(she)施是(shi)(shi)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)基本前(qian)提條(tiao)件。數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)的(de)(de)(de)建(jian)(jian)設(she)(she)要(yao)配(pei)置相(xiang)應的(de)(de)(de)網絡設(she)(she)備、服(fu)(fu)務(wu)(wu)器、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)化設(she)(she)備以及系(xi)統軟件等。數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)息資(zi)源是(shi)(shi)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)核心(xin)內容。一方(fang)面，要(yao)做(zuo)好(hao)(hao)多(duo)種媒體形(xing)式的(de)(de)(de)原始(shi)館(guan)(guan)藏檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(如紙質檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)、照片(pian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)、聲像(xiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)等)的(de)(de)(de)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)化處(chu)理和電(dian)子文件的(de)(de)(de)接收，通過對數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)整理加工重組(zu)，建(jian)(jian)立多(duo)種形(xing)式的(de)(de)(de)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)息資(zi)源庫;另一方(fang)面，要(yao)加強對網絡檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)息資(zi)源的(de)(de)(de)搜集(ji)、組(zu)織和開發(fa)(fa)(fa)利用。要(yao)基于(yu)私有(you)(you)云，最終通過各個(ge)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)，建(jian)(jian)成(cheng)高(gao)質量的(de)(de)(de)中央(yang)(yang)企業(ye)(ye)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)息庫，更好(hao)(hao)的(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)于(yu)中央(yang)(yang)企業(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)展，服(fu)(fu)務(wu)(wu)于(yu)國民經濟建(jian)(jian)設(she)(she)。
（三）以“大數據”為統領，推動(dong)資源深度挖掘(jue)利用
當(dang)前，許(xu)多(duo)企業(ye)檔(dang)(dang)案館(guan)建設處于一種(zhong)“資源(yuan)(yuan)中心(xin)”模式(shi)，重藏輕用。檔(dang)(dang)案館(guan)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作重心(xin)是資源(yuan)(yuan)接收(shou)進館(guan)，檔(dang)(dang)案館(guan)館(guan)藏轉(zhuan)化為信息資源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)能力嚴重不足，這就使(shi)得原本步入(ru)半(ban)衰期(qi)(qi)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案資源(yuan)(yuan)直接進入(ru)休眠期(qi)(qi)乃至死亡期(qi)(qi)，進而導致掌握著(zhu)企業(ye)最有(you)價值信息的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案館(guan)卻在數(shu)字化時代不斷邊(bian)緣化。大數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)時代，數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)不再僅(jin)是‘捕撈’后加以(yi)存儲的(de)(de)(de)(de)對象，而應當(dang)轉(zhuan)變成一種(zhong)基(ji)礎資源(yuan)(yuan)，用數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)這種(zhong)資源(yuan)(yuan)來協同解決(jue)(jue)其他(ta)諸多(duo)領域的(de)(de)(de)(de)問題。從大量數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)中分(fen)析(xi)潛在的(de)(de)(de)(de)價值決(jue)(jue)定著(zhu)大數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)時代檔(dang)(dang)案館(guan)的(de)(de)(de)(de)發(fa)展水平及方向，這也就意味(wei)著(zhu)大數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)時代，檔(dang)(dang)案館(guan)的(de)(de)(de)(de)傳統業(ye)務將向檔(dang)(dang)案資源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)深度挖掘(jue)、綜合分(fen)析(xi)方向轉(zhuan)移。
“寶劍(jian)鋒(feng)從(cong)磨礪出，梅花香自苦寒來”。央企(qi)檔(dang)(dang)案(an)人只有不斷提(ti)升企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)資(zi)(zi)源(yuan)深度挖掘與綜(zong)合分析能力，才能更好地服務(wu)于企(qi)業(ye)發展大(da)局。檔(dang)(dang)案(an)人要(yao)緊(jin)(jin)緊(jin)(jin)圍繞企(qi)業(ye)中心工作開(kai)(kai)發檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息(xi)資(zi)(zi)源(yuan)，為(wei)用(yong)戶提(ti)供(gong)多(duo)種(zhong)多(duo)樣的(de)檢索方(fang)式，將檔(dang)(dang)案(an)資(zi)(zi)源(yuan)開(kai)(kai)發向檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息(xi)實體開(kai)(kai)發、信(xin)息(xi)開(kai)(kai)發和(he)信(xin)息(xi)知(zhi)識開(kai)(kai)發延(yan)伸。要(yao)積極(ji)運用(yong)計算機技(ji)術(shu)、縮微(wei)復(fu)制(zhi)技(ji)術(shu)、光盤(pan)技(ji)術(shu)等現代先進(jin)技(ji)術(shu)的(de)發展，為(wei)檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息(xi)的(de)存貯、管理和(he)利用(yong)提(ti)供(gong)新(xin)的(de)設備(bei)和(he)手段。在大(da)數據的(de)背景(jing)下(xia)，要(yao)利用(yong)這些新(xin)技(ji)術(shu)，對(dui)檔(dang)(dang)案(an)館的(de)設備(bei)進(jin)行配置和(he)更新(xin)，對(dui)檔(dang)(dang)案(an)館信(xin)息(xi)資(zi)(zi)源(yuan)提(ti)供(gong)更深層次的(de)開(kai)(kai)發利用(yong)。總(zong)之，在大(da)數據環境下(xia)，我們(men)要(yao)通過對(dui)檔(dang)(dang)案(an)資(zi)(zi)源(yuan)的(de)深度挖掘、綜(zong)合分析，真正使檔(dang)(dang)案(an)資(zi)(zi)源(yuan)成為(wei)企(qi)業(ye)最珍貴的(de)資(zi)(zi)源(yuan)、最寶貴的(de)財富(fu)。
當(dang)然，檔案數據資(zi)源開(kai)發(fa)利用單純依靠檔案管理(li)部(bu)門也難以完(wan)成，借這個機會我(wo)也希望(wang)各中央企(qi)(qi)業(ye)領導同(tong)志要高度(du)重視檔案工作(zuo)，要在企(qi)(qi)業(ye)內部(bu)形(xing)成共識與合(he)力，加深(shen)理(li)解認識，加大(da)投入力度(du)，加強(qiang)人才引進，加快(kuai)工作(zuo)部(bu)署(shu)，使得(de)我(wo)們檔案工作(zuo)在大(da)數據背景下煥發(fa)新的強(qiang)大(da)的生機與活(huo)力！
這(zhe)個瞬息萬變的(de)(de)(de)(de)社會(hui)、這(zhe)個大數(shu)(shu)據深(shen)(shen)度(du)(du)(du)發(fa)展的(de)(de)(de)(de)時代，對各行(xing)各業都提出(chu)了更高(gao)的(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)。在當今激烈的(de)(de)(de)(de)市場競爭中(zhong)，我們中(zhong)央企業比(bi)任(ren)何時候都更加需要(yao)(yao)數(shu)(shu)據信(xin)息。深(shen)(shen)度(du)(du)(du)開(kai)發(fa)、綜合分析檔案資源所得的(de)(de)(de)(de)與企業的(de)(de)(de)(de)實物(wu)資產同等重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)據信(xin)息，對我們企業的(de)(de)(de)(de)生存發(fa)展無疑起著不可替代的(de)(de)(de)(de)作用(yong)。在此，我希望我們央企檔案人(ren)增(zeng)強使(shi)命感、榮譽感，堅守為黨管檔、為國留史(shi)、為企立傳的(de)(de)(de)(de)價值追(zhui)求(qiu)(qiu)，充(chong)分利用(yong)大數(shu)(shu)據技術深(shen)(shen)度(du)(du)(du)開(kai)發(fa)檔案資源，讓其真(zhen)正起到“傳承(cheng)文(wen)化、服務中(zhong)心、防范風險、維護權益”的(de)(de)(de)(de)作用(yong)，為實現中(zhong)華民族偉大復興夢(meng)、全面構建和諧社會(hui)而(er)努力奮(fen)斗！