文章來源：山西省(sheng)國資委 發布時間：2017-04-29
當物(wu)(wu)資管(guan)理搭(da)上“互聯網+”快車，會產生怎(zen)樣(yang)的化學反應呢？4月(yue)15日，同煤漳澤電力電子商(shang)務平臺正式上線并推(tui)廣實施(shi)整整一年，采購額累計達(da)12918萬元，節余931萬元，生產物(wu)(wu)資網采率達(da)到(dao)100%。該平臺通過(guo)整合各單位招(zhao)標采購、庫存管(guan)理、供(gong)應商(shang)等相關信息，針對物(wu)(wu)資供(gong)需“統籌管(guan)理，量體裁衣”，釋放(fang)出政策疊加(jia)效應。
實施“陽(yang)光(guang)采購”降成本
為實現物資(zi)“信息化管(guan)理”，加快現代物流體系建設，降低采購成本和資(zi)金占用，經過(guo)深入調(diao)研(yan)和縝密(mi)論(lun)證(zheng)，2015年(nian)4月15日(ri)，覆蓋全公司的物資(zi)管(guan)理大(da)數據平臺(tai)正(zheng)式上線(xian)。
同煤漳(zhang)澤電(dian)(dian)力作(zuo)為山西省(sheng)最(zui)大的(de)發電(dian)(dian)公(gong)(gong)(gong)司(si)，在(zai)運及(ji)在(zai)建(jian)裝機規模(mo)達1700多萬千(qian)瓦，所屬各發電(dian)(dian)企業‘小而全’的(de)分散式物(wu)(wu)(wu)資采購管(guan)(guan)理模(mo)式，不(bu)能發揮(hui)公(gong)(gong)(gong)司(si)整(zheng)體規模(mo)優勢，建(jian)立(li)適(shi)應(ying)公(gong)(gong)(gong)司(si)發展(zhan)需求的(de)現(xian)代物(wu)(wu)(wu)流體系已(yi)成為重大的(de)管(guan)(guan)理課題。電(dian)(dian)子商務平臺的(de)建(jian)立(li)，可以高效(xiao)整(zheng)合(he)物(wu)(wu)(wu)流資源(yuan)，實(shi)施(shi)集團化運作(zuo)，降低生產成本(ben)，實(shi)現(xian)經(jing)濟效(xiao)益最(zui)大化，其最(zui)大的(de)特點是公(gong)(gong)(gong)平公(gong)(gong)(gong)正、公(gong)(gong)(gong)開透明(ming)，減少了中間環節，真正實(shi)現(xian)了物(wu)(wu)(wu)資“陽光采購”。
塔山發電公司物(wu)資(zi)供(gong)應部部長(chang)谷(gu)向春認為：“電子商務系(xi)統(tong)嚴格(ge)按(an)照業(ye)務運行(xing)規定流(liu)程，業(ye)務逐級處理，不可逾(yu)越，具有剛性(xing)的制約，確保業(ye)務規范(fan)運作(zuo)(zuo)，節省了工作(zuo)(zuo)人員大量收(shou)集(ji)、整理、查詢數(shu)據的工作(zuo)(zuo)時(shi)間；增強了物(wu)資(zi)采購過程的透(tou)明度。物(wu)資(zi)采購過程涉及(ji)的需求審(shen)批、價格(ge)審(shen)批、合同審(shen)批、到(dao)貨驗收(shou)、對外付(fu)款等十多個(ge)工作(zuo)(zuo)環節，都(dou)在網上公開，同時(shi)審(shen)計(ji)及(ji)紀檢監察部門可在網上隨時(shi)監督各個(ge)過程，避免了暗箱操作(zuo)(zuo)。”
打(da)造物資管理“升級版”
作為公司物資管理展示(shi)、供需方(fang)交互的平(ping)臺，點擊“漳(zhang)澤(ze)電(dian)力(li)物資電(dian)力(li)商(shang)務平(ping)臺”就可以直接進入界(jie)面，“一(yi)鍵通(tong)”，方(fang)便(bian)快捷。
在這個平臺(tai)中注冊的供應商(shang)(shang)已達1481個，他們遍布全國(guo)各地，要在短時(shi)間內甄別供應商(shang)(shang)的優劣，難度可(ke)想而(er)知(zhi)。為了精準識(shi)別供應商(shang)(shang)，漳澤電力建立了供應商(shang)(shang)管(guan)理(li)數據庫和完善的供應商(shang)(shang)評價體系(xi)，對供應商(shang)(shang)實行(xing)動態(tai)管(guan)理(li)。
作為(wei)(wei)“升級版”的(de)(de)物資管理平臺(tai)(tai)，信(xin)息化平臺(tai)(tai)對外門戶已成(cheng)為(wei)(wei)漳澤電力(li)對外發(fa)布采(cai)(cai)購，招(zhao)標貿易(yi)信(xin)息的(de)(de)平臺(tai)(tai)，該平臺(tai)(tai)搭上“互聯網+”快車(che)，所有的(de)(de)詢報(bao)價信(xin)息、招(zhao)標信(xin)息、中(zhong)標公示在網站即時發(fa)布、更新交易(yi)進度，成(cheng)為(wei)(wei)供應商展示其產品資訊，采(cai)(cai)購單位(wei)共享資源的(de)(de)橋梁；基本滿足漳澤電力(li)及所屬各單位(wei)的(de)(de)日常采(cai)(cai)購使(shi)用要求，為(wei)(wei)公司決策方向提供可靠的(de)(de)佐(zuo)證。
“互聯網+”助力提(ti)質增(zeng)效
效率決定成敗。物資(zi)(zi)管理平臺是企(qi)業內部物資(zi)(zi)高(gao)效管理的(de)“綠色通道”，也方便成員(yuan)企(qi)業間(jian)物資(zi)(zi)數據對接、信(xin)息共享(xiang)，實現集(ji)團化運作。
隨著電(dian)子商務平臺(tai)的(de)運行(xing)，注冊(ce)供應商的(de)不斷增(zeng)加，供貨詢源范圍(wei)的(de)擴大(da)，各采(cai)購單(dan)位(wei)大(da)大(da)縮短了遴選供應商時間(jian)、直接(jie)取(qu)(qu)代慣(guan)用的(de)郵遞(di)密封報價方式，在(zai)互(hu)聯網全(quan)(quan)覆(fu)蓋的(de)今天，各級用戶只要(yao)有網絡的(de)地(di)方就可以(yi)辦公。滿(man)足全(quan)(quan)天候(hou)，全(quan)(quan)方位(wei)采(cai)購方式，取(qu)(qu)消了繁瑣的(de)紙質審批程序，提高采(cai)購效率，節(jie)省(sheng)采(cai)購時間(jian)。
據了解，河(he)津發電分(fen)公司(si)平(ping)均(jun)每月采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)量達200多萬(wan)元，平(ping)均(jun)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格與(yu)歷史相(xiang)比下(xia)降(jiang)了近7%。除此之外，按照采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)流(liu)程(cheng)，一件物(wu)資(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)需(xu)要(yao)經過需(xu)求計(ji)(ji)劃(hua)、轉采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計(ji)(ji)劃(hua)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計(ji)(ji)劃(hua)、項目立項、詢價(jia)(jia)、比價(jia)(jia)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)單(dan)(dan)、入庫單(dan)(dan)、領料(liao)單(dan)(dan)等(deng)近10道(dao)審(shen)批手續(xu)，最簡單(dan)(dan)的部門維(wei)護(hu)物(wu)資(zi)需(xu)近40人(ren)次簽(qian)字(zi)審(shen)批，如果是(shi)技(ji)措、大修(xiu)等(deng)物(wu)資(zi)，至(zhi)少(shao)要(yao)70人(ren)次簽(qian)字(zi)審(shen)批。而電子商(shang)務平(ping)臺運行后(hou)，大大縮短了遴選供(gong)應商(shang)、郵遞(di)密封(feng)報價(jia)(jia)的時(shi)間，網絡審(shen)批更(geng)是(shi)方便快(kuai)捷，即使再緊急(ji)的物(wu)資(zi)，也可在1至(zhi)2天(tian)內完成比價(jia)(jia)過程(cheng)。
事雖難，做將必(bi)成(cheng)。漳澤電力(li)物流平臺將進一步加快建設物資配送網絡和主輔設備備品(pin)配件協(xie)(xie)作(zuo)儲(chu)備網絡，通過(guo)整(zheng)(zheng)合(he)信息、集中(zhong)采購、聯合(he)儲(chu)備、相互協(xie)(xie)助等措(cuo)施(shi)，使(shi)公司各成(cheng)員企業形成(cheng)一個有機整(zheng)(zheng)體，發揮規模優勢，降低(di)采購成(cheng)本、減少庫(ku)存、提高物資保(bao)障能力(li)，實現公司整(zheng)(zheng)體利益最(zui)大化。