文(wen)章來源：招商局集團(tuan)有限公司 發布時間：2010-08-06
招(zhao)商局(ju)集(ji)團檔(dang)(dang)案(an)(an)管理系統自(zi)去年十月份起在(zai)(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)館正(zheng)式應用，到目前為止，館藏五萬余卷檔(dang)(dang)案(an)(an)約50萬條檔(dang)(dang)案(an)(an)目錄、88萬檔(dang)(dang)案(an)(an)影像頁(ye)已完(wan)成(cheng)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)加工，導入系統。檔(dang)(dang)案(an)(an)全(quan)文(wen)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)工作進展(zhan)順利，已完(wan)成(cheng)整體(ti)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)工作的二分之(zhi)一強，各類檔(dang)(dang)案(an)(an)將在(zai)(zai)完(wan)成(cheng)最后的數(shu)據校(xiao)驗(yan)后，逐步提(ti)供招(zhao)商局(ju)集(ji)團內部(bu)查詢(xun)利用。
到今年六月(yue)底，根據(ju)各(ge)(ge)公司提供的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)分類方案(an)(an)(an)和用(yong)戶權限，招(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)局集團(tuan)檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)分別作了(le)針對性(xing)設(she)置(zhi)，檔(dang)案(an)(an)(an)系統(tong)已完成了(le)對招(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)局集團(tuan)各(ge)(ge)一級公司的(de)應用(yong)設(she)置(zhi)，各(ge)(ge)單位(wei)均可利用(yong)該(gai)系統(tong)進(jin)行數(shu)字(zi)化檔(dang)案(an)(an)(an)管理。幾個(ge)月(yue)來，招(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)地產(chan)(chan)、蛇口工業區、漳州開發區、南油集團(tuan)等單位(wei)積極使(shi)用(yong)該(gai)系統(tong)，近(jin)9萬(wan)條檔(dang)案(an)(an)(an)目(mu)錄數(shu)據(ju)已陸續導(dao)入。其中，招(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)地產(chan)(chan)文書、土地、房產(chan)(chan)、項目(mu)、審計等各(ge)(ge)類檔(dang)案(an)(an)(an)近(jin)5萬(wan)條檔(dang)案(an)(an)(an)數(shu)據(ju)已全(quan)部(bu)導(dao)入系統(tong)提供日常(chang)利用(yong)。
從檔案館(guan)和各公司(si)使用(yong)的情況來看，該系統運行正常(chang)，較好地(di)解決了(le)各單位檔案管理及查詢利(li)用(yong)的諸多問(wen)題，為實現檔案信息化提(ti)供了(le)一(yi)個(ge)方便的工作平臺。