文(wen)章(zhang)來源：招商局集團有限(xian)公司(si) 發(fa)布時間：2010-08-06
招(zhao)商局集團檔案管理(li)系統自去年十月份起(qi)在檔案館正(zheng)式應用，到目(mu)前為止，館藏五萬余卷檔案約(yue)50萬條(tiao)檔案目(mu)錄(lu)、88萬檔案影像頁已完成(cheng)數(shu)(shu)字化(hua)加工(gong)，導入系統。檔案全文數(shu)(shu)字化(hua)工(gong)作(zuo)進展順利(li)，已完成(cheng)整(zheng)體數(shu)(shu)字化(hua)工(gong)作(zuo)的二分之一強，各類檔案將在完成(cheng)最后的數(shu)(shu)據校驗后，逐(zhu)步提(ti)供招(zhao)商局集團內部查詢利(li)用。
到今年(nian)六月底，根據(ju)各(ge)公司提(ti)供(gong)的(de)檔(dang)案(an)(an)分(fen)類方(fang)案(an)(an)和用(yong)戶權限，招(zhao)(zhao)商局集團檔(dang)案(an)(an)館分(fen)別作了針對(dui)性設置，檔(dang)案(an)(an)系(xi)統(tong)(tong)已(yi)完成了對(dui)招(zhao)(zhao)商局集團各(ge)一級公司的(de)應(ying)用(yong)設置，各(ge)單位(wei)均可利用(yong)該系(xi)統(tong)(tong)進行數(shu)字化(hua)檔(dang)案(an)(an)管理。幾個月來，招(zhao)(zhao)商地產、蛇口工業(ye)區(qu)、漳州(zhou)開發區(qu)、南油集團等單位(wei)積極使用(yong)該系(xi)統(tong)(tong)，近9萬條(tiao)檔(dang)案(an)(an)目(mu)錄數(shu)據(ju)已(yi)陸續導入。其中，招(zhao)(zhao)商地產文書、土地、房產、項(xiang)目(mu)、審計等各(ge)類檔(dang)案(an)(an)近5萬條(tiao)檔(dang)案(an)(an)數(shu)據(ju)已(yi)全(quan)部導入系(xi)統(tong)(tong)提(ti)供(gong)日常利用(yong)。
從檔(dang)案(an)館和各公(gong)司使(shi)用的情況來看，該系(xi)統運行正常，較好(hao)地(di)解決了各單位檔(dang)案(an)管理及查詢(xun)利用的諸多(duo)問題，為實現(xian)檔(dang)案(an)信(xin)息化(hua)提(ti)供(gong)了一個方便的工作平臺。