文章(zhang)來源：招商(shang)局集團有限公(gong)司(si) 發布時間：2010-08-06
招商局(ju)集團檔案(an)管理系統(tong)自(zi)去年十(shi)月份(fen)起在檔案(an)館(guan)正式應用，到(dao)目(mu)前為止，館(guan)藏五萬(wan)余卷檔案(an)約50萬(wan)條檔案(an)目(mu)錄、88萬(wan)檔案(an)影像(xiang)頁已(yi)完成(cheng)數(shu)字(zi)化加工(gong)(gong)，導入系統(tong)。檔案(an)全文數(shu)字(zi)化工(gong)(gong)作進(jin)展順利(li)，已(yi)完成(cheng)整體數(shu)字(zi)化工(gong)(gong)作的(de)二分之一強，各類檔案(an)將在完成(cheng)最后(hou)的(de)數(shu)據校(xiao)驗(yan)后(hou)，逐步提供招商局(ju)集團內部查詢利(li)用。
到今(jin)年六(liu)月(yue)底(di)，根據各公司提(ti)供(gong)的檔(dang)案(an)(an)分(fen)類方案(an)(an)和用(yong)(yong)戶權限，招(zhao)商局集(ji)(ji)團檔(dang)案(an)(an)館分(fen)別作了針(zhen)對(dui)性設(she)(she)置(zhi)，檔(dang)案(an)(an)系(xi)統(tong)(tong)已(yi)(yi)完成(cheng)了對(dui)招(zhao)商局集(ji)(ji)團各一級公司的應用(yong)(yong)設(she)(she)置(zhi)，各單位均可利用(yong)(yong)該(gai)系(xi)統(tong)(tong)進(jin)行數字化檔(dang)案(an)(an)管理。幾(ji)個月(yue)來(lai)，招(zhao)商地產(chan)、蛇口(kou)工業區、漳州開發區、南油(you)集(ji)(ji)團等(deng)單位積極使(shi)用(yong)(yong)該(gai)系(xi)統(tong)(tong)，近9萬條(tiao)檔(dang)案(an)(an)目錄數據已(yi)(yi)陸(lu)續導(dao)(dao)入。其(qi)中(zhong)，招(zhao)商地產(chan)文書、土地、房產(chan)、項目、審(shen)計等(deng)各類檔(dang)案(an)(an)近5萬條(tiao)檔(dang)案(an)(an)數據已(yi)(yi)全(quan)部導(dao)(dao)入系(xi)統(tong)(tong)提(ti)供(gong)日常(chang)利用(yong)(yong)。
從檔案館和各(ge)公(gong)司使用的情況來看，該系統運行正常(chang)，較(jiao)好地解決了各(ge)單位(wei)檔案管理(li)及(ji)查詢利用的諸(zhu)多問題，為實(shi)現檔案信息化提供了一(yi)個方(fang)便的工作(zuo)平臺。