文章(zhang)來源：招商局集團有(you)限公司 發(fa)布時(shi)間：2010-08-06
招商局集團檔案(an)(an)(an)管理系統自去年十(shi)月(yue)份起在檔案(an)(an)(an)館正式應用(yong)，到目前為止，館藏(zang)五萬(wan)余(yu)卷(juan)檔案(an)(an)(an)約50萬(wan)條檔案(an)(an)(an)目錄、88萬(wan)檔案(an)(an)(an)影像(xiang)頁已完成(cheng)數(shu)字(zi)化加工，導入系統。檔案(an)(an)(an)全文(wen)數(shu)字(zi)化工作進(jin)展順利，已完成(cheng)整體數(shu)字(zi)化工作的(de)二分之一強，各類檔案(an)(an)(an)將在完成(cheng)最(zui)后的(de)數(shu)據(ju)校驗后，逐(zhu)步提供招商局集團內部查詢利用(yong)。
到今年(nian)六月底，根據各公(gong)司提供的檔(dang)(dang)(dang)案分(fen)類(lei)方案和用(yong)(yong)戶權限，招商(shang)局集團(tuan)檔(dang)(dang)(dang)案館分(fen)別作了(le)針對(dui)性(xing)設置，檔(dang)(dang)(dang)案系統已完成了(le)對(dui)招商(shang)局集團(tuan)各一級公(gong)司的應用(yong)(yong)設置，各單(dan)位(wei)均可利用(yong)(yong)該(gai)系統進行(xing)數(shu)字(zi)化檔(dang)(dang)(dang)案管理。幾個月來，招商(shang)地產(chan)、蛇口工(gong)業區(qu)、漳州(zhou)開發區(qu)、南油集團(tuan)等單(dan)位(wei)積極使用(yong)(yong)該(gai)系統，近(jin)(jin)9萬條檔(dang)(dang)(dang)案目錄數(shu)據已陸續導(dao)入。其中，招商(shang)地產(chan)文書、土(tu)地、房(fang)產(chan)、項(xiang)目、審計(ji)等各類(lei)檔(dang)(dang)(dang)案近(jin)(jin)5萬條檔(dang)(dang)(dang)案數(shu)據已全(quan)部導(dao)入系統提供日常利用(yong)(yong)。
從(cong)檔(dang)(dang)案(an)館和(he)各公司使用的(de)情(qing)況(kuang)來看(kan)，該系統運行正常，較好地(di)解決(jue)了(le)各單位檔(dang)(dang)案(an)管理及查詢利用的(de)諸多問(wen)題，為實現(xian)檔(dang)(dang)案(an)信息化提供了(le)一(yi)個方便(bian)的(de)工作(zuo)平臺。