文章(zhang)來源:中國五礦(kuang)集團有限公司 發(fa)布時間:2023-10-20
對標世界(jie)一流管(guan)理提(ti)升行動開(kai)展以(yi)來,中國(guo)五礦強化(hua)數據賦能,打造采(cai)購監控(kong)平臺,持續提(ti)升采(cai)購的(de)集約化(hua)、規范(fan)化(hua)、信息化(hua)、協(xie)同化(hua)水平。
采(cai)購(gou)(gou)監(jian)控平(ping)臺(tai)(tai)(以(yi)下簡稱監(jian)控平(ping)臺(tai)(tai))是(shi)中國(guo)五礦“數(shu)字化企業(ye)大腦”的(de)重要(yao)(yao)組成部分,是(shi)落實“制(zhi)度+科技”,進行采(cai)購(gou)(gou)風險防控的(de)重要(yao)(yao)工具。監(jian)控平(ping)臺(tai)(tai)以(yi)采(cai)購(gou)(gou)業(ye)務(wu)風險預警場景為核心(xin),以(yi)“數(shu)據賦(fu)能(neng)(neng),推動(dong)企業(ye)提(ti)質增效”開展(zhan)采(cai)購(gou)(gou)業(ye)務(wu)賦(fu)能(neng)(neng)為目的(de),初步實現了采(cai)購(gou)(gou)業(ye)務(wu)“運行+治理”的(de)數(shu)字化轉型,具備“實時(shi)”、“穿(chuan)透”、“預警”、“賦(fu)能(neng)(neng)”的(de)特(te)征和責任主體(ti)閉環管理的(de)功能(neng)(neng)。平(ping)臺(tai)(tai)于(yu)7月(yue)(yue)底(di)開始(shi)試運行,9月(yue)(yue)1日正(zheng)式運行,
數字化賦能 為生產經營提供支撐
在(zai)中國(guo)五礦的統一部署下,監(jian)控(kong)平(ping)臺建設以風險管控(kong)為(wei)切入點,以業(ye)務為(wei)引領,利用數(shu)字(zi)化(hua)手段,將采(cai)(cai)購監(jian)督(du)要素場景(jing)化(hua),構建了(le)(le)“采(cai)(cai)購風險預警”場景(jing)化(hua)監(jian)管體(ti)系,實(shi)(shi)現了(le)(le)數(shu)字(zi)化(hua)、智能化(hua)和實(shi)(shi)時化(hua)采(cai)(cai)購招標業(ye)務監(jian)督(du),實(shi)(shi)現了(le)(le)技術、數(shu)據、業(ye)務三大(da)體(ti)系深(shen)度協同。截至目前(qian),已構建圍(wei)標串(chuan)標、違(wei)規評(ping)審、供應商管理(li)等7個場景(jing)共(gong)153項體(ti)征(zheng)。
監控平臺(tai)的(de)一(yi)個核心業務板塊是(shi)“采購(gou)業務賦(fu)能”,通(tong)過(guo)大數據(ju)挖掘,為(wei)管理(li)層、各部(bu)門(men)及下(xia)屬(shu)企業提供(gong)橫(heng)向集成、縱(zong)(zong)向深入的(de)全面準確的(de)決(jue)策分析平臺(tai),為(wei)企業生產經營(ying)決(jue)策提供(gong)數據(ju)支撐。平臺(tai)有兩(liang)個賦(fu)能方向,一(yi)是(shi)橫(heng)向協同,賦(fu)能黨委組(zu)織部(bu)、財務部(bu)等(deng)部(bu)門(men),尤其針對中組(zu)部(bu)關注的(de)“靠(kao)企吃企”等(deng)問題(ti),專門(men)開(kai)發“廉潔從(cong)業”場景。二是(shi)縱(zong)(zong)向賦(fu)能,一(yi)方面針對集團內部(bu)大宗(zong)物資采購(gou),通(tong)過(guo)價(jia)格預警(jing)模(mo)型,引導價(jia)格回歸合理(li)區間,另一(yi)方面設計建立內部(bu)撮(cuo)合平臺(tai),優化倉儲、物流等(deng)關鍵環(huan)節。
目前,監(jian)控平臺(tai)在專業(ye)管理(li)的(de)研(yan)究實(shi)踐方面(mian)形成(cheng)深(shen)厚積淀(dian),在“推(tui)動(dong)企業(ye)提質增效,解決生產經營中遇到(dao)的(de)重點難點問題”方面(mian)效果顯著,相關管理(li)水平得到(dao)業(ye)界廣(guang)泛認同(tong)。
對標各項指標 精準補齊企業短板
監控平臺的(de)搭建實現(xian)了采(cai)購業務運行狀態整體感知、隱患精(jing)準預警、問題智能(neng)發現(xian)、指令(ling)智能(neng)推(tui)送、部門無縫聯(lian)動(dong)、處置及(ji)時高效、監管動(dong)態閉環(huan)。重點通過(guo)采(cai)取以(yi)下措施,以(yi)實現(xian)對(dui)標提升各項(xiang)指標:
夯(hang)實(shi)數據基礎,采購業務數據全(quan)上(shang)線(xian)。監控平臺建立了采購業務與合(he)(he)同管理、資金(jin)支付的聯動管理工作(zuo)機制(zhi),由(you)中國(guo)五礦(kuang)統(tong)一(yi)制(zhi)定(ding)“線(xian)下采購品類目錄(lu)”,未經集團批(pi)準的非目錄(lu)內線(xian)下采購業務,將無法簽訂(ding)合(he)(he)同及付款。
優(you)化采購業務流程,智能(neng)輔助評標(biao)。采購平(ping)臺(tai)優(you)化升(sheng)級是(shi)監控平(ping)臺(tai)科學有(you)效運行的前提(ti)條件(jian)。今年,在標(biao)準化業務流程基礎(chu)上(shang),透徹梳理業務邏輯(ji),尤(you)其對規范管理和業務賦能(neng)所需要重點關(guan)注(zhu)的環(huan)節,設置(zhi)如新(xin)增(zeng)開標(biao)大(da)廳、評標(biao)大(da)廳,投(tou)標(biao)文件(jian)自(zi)動(dong)定(ding)位、客觀(guan)分自(zi)動(dong)計(ji)算(suan)、風(feng)險預警(jing)信(xin)息實時自(zi)動(dong)彈窗提(ti)醒(xing)等功能(neng),為后續充分挖掘數據價(jia)值(zhi)提(ti)供基礎(chu),也提(ti)高了用戶體(ti)驗。
運用(yong)數字化技術(shu),應用(yong)場景(jing)全覆(fu)蓋(gai)(gai)。將大數據(ju)分(fen)析(xi)、人工(gong)智能等技術(shu)充分(fen)應用(yong)于(yu)(yu)體征模型(xing)設計中(zhong)(zhong),同(tong)時引入第三(san)方數據(ju)庫(ku),既(ji)覆(fu)蓋(gai)(gai)了傳(chuan)統招投標(biao)領域(yu)(yu)的違規(gui)行(xing)為(wei),又(you)涵蓋(gai)(gai)了電子招投標(biao)領域(yu)(yu)的圍串標(biao)風險(xian)。如針(zhen)對9月1日發改委聯(lian)合(he)六部(bu)委發布的《關于(yu)(yu)嚴格執行(xing)招標(biao)投標(biao)法規(gui)制(zhi)度(du),進一步規(gui)范招標(biao)投標(biao)主(zhu)體行(xing)為(wei)的若干意(yi)見》中(zhong)(zhong)提(ti)及的“陪標(biao)專業戶”、“標(biao)王”及“抱(bao)團投標(biao)”等問題,監控(kong)平臺(tai)高風險(xian)跡象(xiang)模型(xing)均已覆(fu)蓋(gai)(gai),且可(ke)實時精準預警。
監控平臺上線(xian)后,中國(guo)五(wu)礦各子企業高度重視(shi),迅速組(zu)織核查,對(dui)于確實存在(zai)(zai)問題的(de)(de)業務,及時(shi)終止,并組(zu)織重新招(zhao)標或取(qu)消問題供應(ying)商(shang)投標資格,對(dui)存在(zai)(zai)問題的(de)(de)供應(ying)商(shang),按公司管理制度給予相應(ying)的(de)(de)處理。經過2個(ge)月的(de)(de)運行,系統正(zheng)向效果明(ming)顯,風(feng)險(xian)信息數量(liang)呈明(ming)顯下降趨勢。以機器碼雷同即投標文件由同一臺電腦制作為例,風(feng)險(xian)個(ge)數已由系統上線(xian)前的(de)(de)日均(jun)9個(ge)降低為日均(jun)1個(ge)。
通過采取具有針對(dui)性(xing)的措施,監控平臺全面達成本領域各項目標指標對(dui)標提升,精準補齊企(qi)業(ye)短板,為提升管理能力(li)、增強企(qi)業(ye)競爭力(li)提供了(le)有利支(zhi)撐。
強化管理制度 有效提升企業效率
監控平(ping)臺有效(xiao)(xiao)指導(dao)集團所屬單位在本領(ling)域加強管理,助(zhu)力效(xiao)(xiao)率(lv)提升。
依法(fa)合規防(fang)控(kong)(kong)風(feng)險。監控(kong)(kong)平臺建(jian)設遵(zun)照國家(jia)法(fa)律(lv)法(fa)規、國資委要(yao)求、中國五(wu)礦采(cai)購(gou)管(guan)(guan)理實際,系統梳理管(guan)(guan)控(kong)(kong)要(yao)素(su),以(yi)風(feng)險管(guan)(guan)控(kong)(kong)要(yao)素(su)作為(wei)切入(ru)點,將風(feng)險管(guan)(guan)控(kong)(kong)要(yao)素(su)轉化為(wei)應用場景。將各項采(cai)購(gou)管(guan)(guan)理制度(du)的(de)具體(ti)要(yao)求,轉化為(wei)對(dui)采(cai)購(gou)人、評審專家(jia)、供應商(shang)等的(de)行為(wei)約束(shu),同時,同步修訂制度(du),實現(xian)發現(xian)風(feng)險后(hou)的(de)處置有據可依。
全面覆蓋穿透管(guan)理。依(yi)托全級(ji)(ji)(ji)次穿透、全業務覆蓋的采購平臺,監控(kong)平臺利用大數據分析建模,實(shi)時監測采購業務流程(cheng)數據,無(wu)論哪一(yi)(yi)級(ji)(ji)(ji)企(qi)業、哪一(yi)(yi)個(ge)環節(jie)、一(yi)(yi)旦實(shi)時發現問題,即直接推送相關環節(jie),秒級(ji)(ji)(ji)預警,自動將(jiang)風險(xian)信息推送至采購單位相關業務流程(cheng)人員(yuan)。
數(shu)(shu)據賦(fu)能(neng)服務(wu)業務(wu)。實現(xian)跨(kua)部門(men)跨(kua)企業的系統(tong)互通(tong)、數(shu)(shu)據共連(lian)、數(shu)(shu)據融(rong)合,通(tong)過綜(zong)合集成(cheng),逐步形成(cheng)數(shu)(shu)據沉淀(dian)與分析,賦(fu)能(neng)內外部協同效率(lv),最終實現(xian)數(shu)(shu)據驅動業務(wu),獲得精益管理。
全程留痕(hen)閉(bi)環管理。對監控(kong)平臺發現的風險,按(an)照不(bu)同階段(duan)采取不(bu)同的處(chu)置方式(shi),即事(shi)前“預警提示(shi)”、事(shi)中(zhong)“禁止操作”和事(shi)后(hou)“派單整改(gai)”。若相關(guan)企業處(chu)理不(bu)及時,預警3天后(hou)由(you)上級企業通過系統進行(xing)督辦,5天后(hou)仍未完(wan)成核查或整改(gai),則將由(you)集團(tuan)總(zong)部進行(xing)督導,以實現干預過程可(ke)追溯、問題解決能反饋(kui)、信(xin)息規(gui)律(lv)能總(zong)結,責任主體能清晰。
目(mu)前,監控平臺因制度規范、流(liu)程(cheng)高效、方(fang)法科學在相當一批企業(ye)得到廣泛應(ying)用。
運用前沿成果 持續強化管理優勢
監控平臺建(jian)(jian)設完全按照中國(guo)五礦(kuang)“數字化(hua)企業大腦(nao)”建(jian)(jian)設思(si)路,運(yun)用數據化(hua)手段(duan)建(jian)(jian)立(li)應(ying)用場景(jing),以前瞻性思(si)維(wei)實現管理(li)(li)目標。同時,通過建(jian)(jian)立(li)不斷優(you)化(hua)改善的管理(li)(li)提升長效(xiao)機制(zhi),持(chi)續運(yun)用前沿理(li)(li)論和研究成果,強(qiang)化(hua)管理(li)(li)優(you)勢。
數(shu)(shu)字化(hua)(hua)監督是(shi)(shi)依靠大數(shu)(shu)據等技術完善系統,典(dian)型特征(zheng)之一就是(shi)(shi)降低“人”在整體(ti)流程(cheng)中(zhong)的(de)參與度(du)。“人”的(de)因素(su)越(yue)低,數(shu)(shu)字化(hua)(hua)決策的(de)智能(neng)化(hua)(hua)程(cheng)度(du)越(yue)高。而數(shu)(shu)字化(hua)(hua)轉型的(de)特點(dian)決定了數(shu)(shu)字化(hua)(hua)監控平臺(tai)建設是(shi)(shi)一個長期的(de)螺旋(xuan)式迭代過程(cheng)。
現(xian)階(jie)段,監控平臺已搭建完(wan)成,但(dan)前期(qi)業務模(mo)型(xing)更多(duo)來自核心人員并通(tong)過模(mo)型(xing)訓練進行初(chu)步驗證,更多(duo)以(yi)“建議”形式提供給企業的(de)(de)各個(ge)管理層作為參考,處于數字(zi)化(hua)助力決(jue)(jue)策階(jie)段。通(tong)過管理者(zhe)對智能(neng)決(jue)(jue)策的(de)(de)使用和迭(die)代,不斷增加場景細化(hua)模(mo)型(xing),未來,監控平臺模(mo)型(xing)的(de)(de)成熟度將進一(yi)步提升(sheng),以(yi)期(qi)最終(zhong)實(shi)現(xian)智能(neng)決(jue)(jue)策主導管理。
在推動(dong)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)轉型(xing),推進產業(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)和數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)產業(ye)化(hua)(hua)工作的(de)(de)過程中,構建監(jian)控平臺的(de)(de)風險要素化(hua)(hua)、業(ye)務(wu)(wu)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)、應(ying)(ying)(ying)用場景化(hua)(hua)和管控實時(shi)化(hua)(hua)的(de)(de)結構化(hua)(hua)思維框架,在中國(guo)五礦(kuang)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)供(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈建設中同樣(yang)適用。按照“聯(lian)接(jie)-共享_賦能”整體思路要求,數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)供(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈將逐步聯(lian)接(jie)各(ge)單位(wei)的(de)(de)應(ying)(ying)(ying)用系(xi)統、匯集海(hai)量(liang)數(shu)(shu)(shu)據(ju),將繼續(xu)探索大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)、人(ren)工智能等技(ji)術,通過技(ji)術融合(he)、業(ye)務(wu)(wu)融合(he)和數(shu)(shu)(shu)據(ju)融合(he)支撐實現(xian)跨層級、跨業(ye)務(wu)(wu)、跨單位(wei)、跨產業(ye)鏈的(de)(de)協(xie)同管理和服務(wu)(wu),以“用數(shu)(shu)(shu)據(ju)說話、用數(shu)(shu)(shu)據(ju)分(fen)析”,實現(xian)從單一(yi)采購(gou)業(ye)務(wu)(wu)監(jian)控處置(zhi)到供(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈全鏈條聯(lian)動(dong)監(jian)控及部(bu)門或企業(ye)間賦能的(de)(de)大(da)閉環,助(zhu)力中國(guo)五礦(kuang)實現(xian)“降成本、增效益、提效率、善管理”的(de)(de)目標。
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