文章來源(yuan)：中國五礦集團有限公司(si) 發布時間：2023-10-20
對標世界一流管理(li)提升(sheng)行動開展以來，中國五礦強(qiang)化(hua)數據(ju)賦能，打(da)造采(cai)購(gou)監(jian)控平臺，持續(xu)提升(sheng)采(cai)購(gou)的集約化(hua)、規范(fan)化(hua)、信息化(hua)、協同化(hua)水(shui)平。
采(cai)購(gou)(gou)監(jian)(jian)控(kong)平(ping)臺（以(yi)下簡稱監(jian)(jian)控(kong)平(ping)臺）是中(zhong)國五礦“數(shu)字化(hua)(hua)企業(ye)(ye)大腦”的重(zhong)要組成部(bu)分，是落實(shi)“制(zhi)度+科技”,進行采(cai)購(gou)(gou)風(feng)險(xian)防控(kong)的重(zhong)要工具(ju)。監(jian)(jian)控(kong)平(ping)臺以(yi)采(cai)購(gou)(gou)業(ye)(ye)務(wu)風(feng)險(xian)預警場景(jing)為(wei)核心(xin)，以(yi)“數(shu)據賦能，推動企業(ye)(ye)提質增效”開(kai)展(zhan)采(cai)購(gou)(gou)業(ye)(ye)務(wu)賦能為(wei)目的，初步實(shi)現了采(cai)購(gou)(gou)業(ye)(ye)務(wu)“運行+治理”的數(shu)字化(hua)(hua)轉型，具(ju)備(bei)“實(shi)時”、“穿透”、“預警”、“賦能”的特征和責任主體閉環(huan)管理的功(gong)能。平(ping)臺于(yu)7月底開(kai)始試運行，9月1日(ri)正式運行，
數字化賦能 為生產經營提供支撐
在(zai)中國(guo)五礦的統(tong)一部署下，監(jian)控平(ping)臺建設以風(feng)險管控為切入點，以業(ye)(ye)務為引領，利用數(shu)字(zi)化(hua)手段(duan)，將采購監(jian)督要(yao)素場(chang)景化(hua)，構建了(le)“采購風(feng)險預(yu)警”場(chang)景化(hua)監(jian)管體系，實現(xian)了(le)數(shu)字(zi)化(hua)、智能化(hua)和實時化(hua)采購招標業(ye)(ye)務監(jian)督，實現(xian)了(le)技術、數(shu)據、業(ye)(ye)務三大體系深度協同。截至目(mu)前(qian)，已構建圍標串(chuan)標、違規評審(shen)、供應商(shang)管理(li)等7個場(chang)景共153項體征。
監控平臺的一(yi)個(ge)核心業(ye)(ye)務(wu)板塊是“采(cai)購業(ye)(ye)務(wu)賦(fu)能(neng)(neng)”，通(tong)過大數據挖(wa)掘，為(wei)管理層、各部(bu)(bu)門(men)及下(xia)屬企業(ye)(ye)提(ti)供橫(heng)向集成(cheng)、縱向深(shen)入的全面(mian)(mian)準確(que)的決策(ce)(ce)分(fen)析平臺，為(wei)企業(ye)(ye)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)決策(ce)(ce)提(ti)供數據支撐。平臺有兩個(ge)賦(fu)能(neng)(neng)方(fang)向，一(yi)是橫(heng)向協同，賦(fu)能(neng)(neng)黨委組織(zhi)部(bu)(bu)、財務(wu)部(bu)(bu)等(deng)部(bu)(bu)門(men)，尤(you)其針對中組部(bu)(bu)關注的“靠企吃企”等(deng)問題，專(zhuan)門(men)開發(fa)“廉潔(jie)從業(ye)(ye)”場景。二是縱向賦(fu)能(neng)(neng)，一(yi)方(fang)面(mian)(mian)針對集團內(nei)部(bu)(bu)大宗物資采(cai)購，通(tong)過價格預警模(mo)型(xing)，引導價格回歸合理區間(jian)，另一(yi)方(fang)面(mian)(mian)設計建立內(nei)部(bu)(bu)撮合平臺，優化倉(cang)儲、物流等(deng)關鍵環(huan)節。
目前，監控平臺在專(zhuan)業(ye)(ye)管理的研(yan)究實踐方(fang)面形成深(shen)厚(hou)積淀，在“推(tui)動企業(ye)(ye)提(ti)質增效(xiao)，解決生產經營中遇到的重(zhong)點難(nan)點問題”方(fang)面效(xiao)果顯著，相關管理水平得(de)到業(ye)(ye)界(jie)廣泛認同。
對標各項指標 精準補齊企業短板
監(jian)(jian)控(kong)平(ping)臺(tai)的搭建實現了采購業(ye)務運行狀態整體感知、隱患精(jing)準預警、問題智(zhi)能發現、指令智(zhi)能推送、部(bu)門無縫聯動(dong)、處置及時高效、監(jian)(jian)管動(dong)態閉環。重點通過(guo)采取以下措(cuo)施，以實現對標提(ti)升各項指標：
夯實數(shu)據基礎，采(cai)購(gou)業(ye)務(wu)數(shu)據全上(shang)線。監控(kong)平臺(tai)建立了采(cai)購(gou)業(ye)務(wu)與合(he)同(tong)管理(li)、資(zi)金(jin)支付的聯動管理(li)工作機制，由中(zhong)國五礦統一制定(ding)“線下采(cai)購(gou)品類目錄”，未經集團批(pi)準的非目錄內線下采(cai)購(gou)業(ye)務(wu)，將無(wu)法(fa)簽訂合(he)同(tong)及付款。
優化采購業(ye)務(wu)(wu)(wu)流程(cheng)，智(zhi)能(neng)(neng)輔助評標(biao)。采購平臺(tai)優化升級(ji)是監控平臺(tai)科學有效運(yun)行(xing)的(de)前提(ti)條件。今年，在(zai)標(biao)準化業(ye)務(wu)(wu)(wu)流程(cheng)基礎(chu)上，透徹梳(shu)理(li)業(ye)務(wu)(wu)(wu)邏(luo)輯，尤其對規范管理(li)和業(ye)務(wu)(wu)(wu)賦能(neng)(neng)所需要重點關注(zhu)的(de)環節，設(she)置如新增開標(biao)大(da)廳、評標(biao)大(da)廳，投(tou)標(biao)文(wen)件自(zi)(zi)動(dong)定位(wei)、客(ke)觀分(fen)自(zi)(zi)動(dong)計(ji)算、風險預(yu)警(jing)信(xin)息實時(shi)自(zi)(zi)動(dong)彈(dan)窗提(ti)醒等功能(neng)(neng)，為后續充分(fen)挖掘(jue)數據價值提(ti)供基礎(chu)，也提(ti)高了(le)用戶體驗(yan)。
運用(yong)數字化技術(shu)(shu)，應用(yong)場景全覆蓋(gai)。將大(da)數據分(fen)析、人工智(zhi)能等技術(shu)(shu)充分(fen)應用(yong)于體(ti)(ti)征模型(xing)設計中(zhong)，同時引入(ru)第三方(fang)數據庫，既覆蓋(gai)了傳統招投(tou)標(biao)領域的(de)違規行為，又涵(han)蓋(gai)了電(dian)子招投(tou)標(biao)領域的(de)圍串標(biao)風險。如針對9月1日(ri)發改(gai)委聯合(he)六部委發布的(de)《關于嚴格執行招標(biao)投(tou)標(biao)法(fa)規制度，進一步規范招標(biao)投(tou)標(biao)主體(ti)(ti)行為的(de)若干意(yi)見(jian)》中(zhong)提及的(de)“陪標(biao)專業戶”、“標(biao)王”及“抱團投(tou)標(biao)”等問題，監控平(ping)臺高風險跡象(xiang)模型(xing)均已覆蓋(gai)，且可實時精準(zhun)預警。
監(jian)控平臺上(shang)線(xian)(xian)后，中(zhong)國(guo)五礦各子企業(ye)高度重(zhong)視，迅速組(zu)織核查，對于確實(shi)存在問題(ti)(ti)(ti)的業(ye)務，及時終(zhong)止(zhi)，并組(zu)織重(zhong)新招(zhao)標(biao)或取消問題(ti)(ti)(ti)供應(ying)商(shang)投(tou)標(biao)資(zi)格，對存在問題(ti)(ti)(ti)的供應(ying)商(shang)，按公司(si)管理(li)制度給予(yu)相應(ying)的處理(li)。經(jing)過2個(ge)(ge)月(yue)的運行，系(xi)統(tong)正向效果明(ming)顯，風險(xian)信息數量呈(cheng)明(ming)顯下(xia)降(jiang)趨勢(shi)。以機器(qi)碼雷同即投(tou)標(biao)文件由同一臺電腦(nao)制作為例，風險(xian)個(ge)(ge)數已由系(xi)統(tong)上(shang)線(xian)(xian)前(qian)的日均9個(ge)(ge)降(jiang)低為日均1個(ge)(ge)。
通過采取具有針對性的措施，監控平臺(tai)全面達(da)成本領域各項目標(biao)指標(biao)對標(biao)提(ti)(ti)升(sheng)，精準補齊企(qi)業短(duan)板，為(wei)提(ti)(ti)升(sheng)管理(li)能力、增強企(qi)業競爭力提(ti)(ti)供(gong)了(le)有利(li)支撐。
強化管理制度 有效提升企業效率
監控平臺有效指導集團所屬單(dan)位在本領域加強管理，助力效率提升。
依法合規(gui)防控風險(xian)。監控平臺建設(she)遵照國(guo)家法律法規(gui)、國(guo)資(zi)委要(yao)(yao)(yao)求、中國(guo)五礦(kuang)采(cai)購管理(li)實(shi)際，系統梳理(li)管控要(yao)(yao)(yao)素，以風險(xian)管控要(yao)(yao)(yao)素作(zuo)為(wei)(wei)(wei)切入點，將風險(xian)管控要(yao)(yao)(yao)素轉化為(wei)(wei)(wei)應用場景。將各項(xiang)采(cai)購管理(li)制(zhi)度(du)的(de)(de)具體要(yao)(yao)(yao)求，轉化為(wei)(wei)(wei)對采(cai)購人、評(ping)審專家、供(gong)應商等(deng)的(de)(de)行為(wei)(wei)(wei)約束，同(tong)時，同(tong)步修訂(ding)制(zhi)度(du)，實(shi)現發現風險(xian)后的(de)(de)處置有據可依。
全(quan)面覆蓋穿(chuan)透管(guan)理。依托(tuo)全(quan)級(ji)次穿(chuan)透、全(quan)業(ye)(ye)務覆蓋的采(cai)(cai)購平臺，監(jian)控平臺利用大數據(ju)分析建模，實時監(jian)測采(cai)(cai)購業(ye)(ye)務流程數據(ju)，無(wu)論哪一(yi)級(ji)企業(ye)(ye)、哪一(yi)個環(huan)節、一(yi)旦(dan)實時發現問(wen)題，即直(zhi)接推(tui)送相(xiang)關(guan)環(huan)節，秒級(ji)預(yu)警，自(zi)動將風險(xian)信息推(tui)送至采(cai)(cai)購單位相(xiang)關(guan)業(ye)(ye)務流程人員。
數(shu)(shu)據(ju)賦能服務(wu)業(ye)務(wu)。實現跨部(bu)門跨企(qi)業(ye)的(de)系統互(hu)通、數(shu)(shu)據(ju)共連、數(shu)(shu)據(ju)融合，通過綜(zong)合集成，逐步形成數(shu)(shu)據(ju)沉淀與分析，賦能內外部(bu)協同效率，最終實現數(shu)(shu)據(ju)驅動業(ye)務(wu)，獲得精益管理。
全程(cheng)留痕(hen)閉(bi)環(huan)管(guan)理。對監控平臺發現的風險，按照不(bu)同(tong)階段采取不(bu)同(tong)的處置(zhi)方式，即事(shi)前“預警提示”、事(shi)中“禁止(zhi)操作”和事(shi)后“派單整改(gai)(gai)”。若相關(guan)企業(ye)處理不(bu)及時，預警3天(tian)(tian)后由上級企業(ye)通過系統進(jin)行督(du)辦，5天(tian)(tian)后仍未完成核查(cha)或(huo)整改(gai)(gai)，則(ze)將(jiang)由集團(tuan)總部進(jin)行督(du)導，以實現干預過程(cheng)可追(zhui)溯、問(wen)題(ti)解(jie)決能(neng)反饋、信息規律能(neng)總結，責(ze)任(ren)主體能(neng)清晰(xi)。
目(mu)前(qian)，監控平(ping)臺因(yin)制度規范、流程(cheng)高(gao)效、方法科學在相當一批(pi)企業(ye)得(de)到廣泛應用。
運用前沿成果 持續強化管理優勢
監控平臺(tai)建(jian)設完全按照中國五(wu)礦(kuang)“數字化(hua)(hua)企業大腦”建(jian)設思(si)(si)路(lu)，運(yun)用數據化(hua)(hua)手段(duan)建(jian)立應(ying)用場(chang)景，以前瞻性思(si)(si)維(wei)實(shi)現管(guan)理(li)目標。同時，通(tong)過(guo)建(jian)立不斷優化(hua)(hua)改善的(de)管(guan)理(li)提升長效(xiao)機制，持續運(yun)用前沿理(li)論(lun)和研(yan)究(jiu)成果，強化(hua)(hua)管(guan)理(li)優勢。
數字(zi)化(hua)(hua)監(jian)督是依靠大(da)數據等技術完善(shan)系(xi)統，典型(xing)特征(zheng)之一就是降(jiang)低(di)“人”在整體流程中的(de)(de)參與度。“人”的(de)(de)因素越低(di)，數字(zi)化(hua)(hua)決(jue)策的(de)(de)智能化(hua)(hua)程度越高。而數字(zi)化(hua)(hua)轉型(xing)的(de)(de)特點決(jue)定了數字(zi)化(hua)(hua)監(jian)控平臺建(jian)設是一個長期的(de)(de)螺(luo)旋式(shi)迭代過(guo)程。
現階段(duan)，監(jian)控平(ping)(ping)臺已搭建完成(cheng)，但前期業(ye)務模型(xing)更多來自核心人員并(bing)通過模型(xing)訓練進(jin)行(xing)初步驗證，更多以“建議”形(xing)式提(ti)供給(gei)企業(ye)的各個管理(li)層作為參考，處于數字化助(zhu)力(li)決策階段(duan)。通過管理(li)者對智能(neng)決策的使用和(he)迭代，不斷增(zeng)加(jia)場景細化模型(xing)，未來，監(jian)控平(ping)(ping)臺模型(xing)的成(cheng)熟度將(jiang)進(jin)一步提(ti)升，以期最終實現智能(neng)決策主導管理(li)。
在推動數(shu)字化(hua)轉型，推進產(chan)業數(shu)字化(hua)和(he)數(shu)字產(chan)業化(hua)工作的(de)(de)過(guo)程(cheng)中(zhong)，構建監控平(ping)臺(tai)的(de)(de)風險要(yao)素化(hua)、業務數(shu)字化(hua)、應(ying)(ying)用(yong)場景化(hua)和(he)管(guan)控實(shi)時化(hua)的(de)(de)結構化(hua)思維框架，在中(zhong)國五(wu)礦數(shu)字化(hua)供(gong)應(ying)(ying)鏈建設中(zhong)同樣適(shi)用(yong)。按照(zhao)“聯接-共(gong)享_賦能(neng)(neng)”整體思路(lu)要(yao)求，數(shu)字化(hua)供(gong)應(ying)(ying)鏈將逐步聯接各單(dan)位的(de)(de)應(ying)(ying)用(yong)系統、匯集海量數(shu)據(ju)，將繼續探(tan)索(suo)大(da)(da)數(shu)據(ju)、人(ren)工智能(neng)(neng)等技(ji)術(shu)，通(tong)過(guo)技(ji)術(shu)融合、業務融合和(he)數(shu)據(ju)融合支撐實(shi)現跨層(ceng)級(ji)、跨業務、跨單(dan)位、跨產(chan)業鏈的(de)(de)協同管(guan)理和(he)服務，以“用(yong)數(shu)據(ju)說話、用(yong)數(shu)據(ju)分析”，實(shi)現從單(dan)一(yi)采購業務監控處置到供(gong)應(ying)(ying)鏈全鏈條聯動監控及部門或企(qi)業間(jian)賦能(neng)(neng)的(de)(de)大(da)(da)閉環(huan)，助(zhu)力中(zhong)國五(wu)礦實(shi)現“降成本(ben)、增(zeng)效益、提效率、善(shan)管(guan)理”的(de)(de)目(mu)標。
【責任編輯：俞昭君】