文章(zhang)來源：辦(ban)公(gong)廳 發(fa)布時間(jian)：2016-11-06
大數(shu)據與檔案資(zi)源開(kai)發利用
國資委黨委委員、秘書長
（2015年9月23日）
當今世界，信(xin)(xin)息(xi)技術革命日新月異，對國(guo)際政治、經(jing)濟(ji)、文化(hua)、社(she)(she)會(hui)、軍事領域(yu)發(fa)展(zhan)產(chan)生(sheng)(sheng)了(le)深刻影響(xiang)(xiang)。信(xin)(xin)息(xi)化(hua)和經(jing)濟(ji)全球(qiu)化(hua)相互促進(jin)，互聯網已經(jing)融(rong)入社(she)(she)會(hui)生(sheng)(sheng)活(huo)(huo)的(de)方方面面，深刻改變了(le)人們的(de)生(sheng)(sheng)產(chan)和生(sheng)(sheng)活(huo)(huo)方式。信(xin)(xin)息(xi)技術與經(jing)濟(ji)社(she)(she)會(hui)的(de)交匯融(rong)合引發(fa)了(le)數(shu)據(ju)呈幾何級的(de)迅猛增長，大(da)數(shu)據(ju)已成(cheng)為國(guo)家(jia)基礎性(xing)戰(zhan)略性(xing)資源(yuan)(yuan)(yuan)，正日益對全球(qiu)生(sheng)(sheng)產(chan)、流通(tong)、分配、消費活(huo)(huo)動以(yi)及(ji)經(jing)濟(ji)運行機制、社(she)(she)會(hui)生(sheng)(sheng)活(huo)(huo)方式和國(guo)家(jia)治理(li)能力產(chan)生(sheng)(sheng)重(zhong)要(yao)影響(xiang)(xiang)。而(er)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)是(shi)(shi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)最大(da)的(de)數(shu)據(ju)資源(yuan)(yuan)(yuan)集合，中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)檔(dang)(dang)案(an)管理(li)面臨(lin)著大(da)數(shu)據(ju)時代的(de)挑戰(zhan)和新的(de)發(fa)展(zhan)機遇。習近(jin)平同志指出：檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)是(shi)(shi)一項非常重(zhong)要(yao)的(de)工(gong)作(zuo)，經(jing)驗得(de)以(yi)總結，規律得(de)以(yi)認識，歷史得(de)以(yi)延續，各項事業(ye)(ye)(ye)(ye)得(de)以(yi)發(fa)展(zhan)，都離(li)不開檔(dang)(dang)案(an)，在(zai)全面建設小康(kang)社(she)(she)會(hui)進(jin)程中(zhong)，檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)顯(xian)得(de)越來越重(zhong)要(yao)。國(guo)資委黨(dang)委歷來高度重(zhong)視中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)，強調中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)是(shi)(shi)中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)重(zhong)要(yao)無(wu)形資產(chan)，是(shi)(shi)國(guo)有(you)資產(chan)重(zhong)要(yao)組成(cheng)部分，要(yao)求在(zai)當前先進(jin)信(xin)(xin)息(xi)技術加速發(fa)展(zhan)的(de)大(da)背景下，充分利用大(da)數(shu)據(ju)技術推動企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)資源(yuan)(yuan)(yuan)開發(fa)利用，使檔(dang)(dang)案(an)資源(yuan)(yuan)(yuan)更好(hao)地發(fa)揮支(zhi)持企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)決策、管控(kong)、創(chuang)新、發(fa)展(zhan)，提升競(jing)爭(zheng)力的(de)基礎數(shu)據(ju)資源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)作(zuo)用。
一(yi)，數據資源對企業(ye)發展有著重要的戰略意義(yi)
目前(qian)，我們所處(chu)的(de)時代，是一個大規(gui)模(mo)產生、分享和(he)應(ying)用數(shu)據的(de)時代，信(xin)息(xi)(xi)流引(yin)領(ling)技術(shu)流、資(zi)金流、人(ren)才(cai)流，信(xin)息(xi)(xi)資(zi)源(yuan)(yuan)日(ri)益(yi)成為重(zhong)要(yao)的(de)生產要(yao)素和(he)社會財富，信(xin)息(xi)(xi)掌(zhang)握的(de)多(duo)寡成為國家軟實(shi)力和(he)競爭力的(de)重(zhong)標志，可(ke)以說誰擁(yong)有(you)了數(shu)據資(zi)源(yuan)(yuan)誰就擁(yong)有(you)了未來(lai)。企業(ye)的(de)實(shi)物資(zi)產與(yu)數(shu)據資(zi)源(yuan)(yuan)就如同車之兩輪(lun)、鳥之兩翼，管理好、利用好企業(ye)數(shu)據資(zi)源(yuan)(yuan)，對提(ti)升工(gong)作效率(lv)和(he)質量、促進(jin)企業(ye)改革發展具有(you)重(zhong)要(yao)的(de)戰略意義。
——數據資源是(shi)企業基礎性的戰略保障(zhang)
隨(sui)著計算機(ji)的(de)不(bu)(bu)(bu)斷普(pu)及和信息技術(shu)的(de)跨越發(fa)展，“數(shu)(shu)(shu)據(ju)”這一計算機(ji)科學領(ling)域的(de)詞匯已被(bei)人們(men)廣(guang)泛(fan)熟知，其(qi)原有詞義也被(bei)延伸(shen)應用(yong)，“大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)”便成為(wei)“海(hai)量信息”的(de)代(dai)名詞。可以說，在當(dang)前時代(dai)，無論(lun)是政(zheng)(zheng)治(zhi)、經(jing)(jing)濟、社會等(deng)宏觀(guan)領(ling)域，還是企業、個人等(deng)微觀(guan)個體，其(qi)決策與行(xing)為(wei)正越來(lai)越基(ji)于對(dui)數(shu)(shu)(shu)據(ju)或者說是“海(hai)量信息”進行(xing)匯總分(fen)析(xi)后而作出(chu)，不(bu)(bu)(bu)再僅(jin)憑經(jing)(jing)驗(yan)與感覺。數(shu)(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)源與信息管理的(de)重要性不(bu)(bu)(bu)言(yan)而喻(yu)。谷(gu)(gu)歌公司是大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)時代(dai)的(de)開(kai)拓者，同時也是大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)源開(kai)發(fa)利用(yong)的(de)獲益者。通(tong)過(guo)(guo)(guo)對(dui)數(shu)(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)源的(de)深度挖掘(jue)和開(kai)發(fa)分(fen)析(xi)，谷(gu)(gu)歌公司可以實現(xian)客(ke)戶(hu)情緒分(fen)析(xi)、交(jiao)易風險提示、產品推薦、客(ke)戶(hu)流失預(yu)測、法律文案分(fen)類、電子郵(you)件內(nei)容過(guo)(guo)(guo)濾、政(zheng)(zheng)治(zhi)傾向預(yu)測、物種鑒定等(deng)諸多目標。通(tong)過(guo)(guo)(guo)上網行(xing)為(wei)分(fen)析(xi)甚至實現(xian)能個人身份定位。據(ju)稱，大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)能給(gei)谷(gu)(gu)歌公司每天帶來(lai)2300萬美元的(de)收入。
大(da)數(shu)據(ju)時(shi)代，數(shu)據(ju)即資(zi)產(chan)的(de)(de)(de)概念正被(bei)越來(lai)越多的(de)(de)(de)企(qi)業接受和認(ren)可(ke)，數(shu)據(ju)成(cheng)為基礎生產(chan)資(zi)料與市場要素，由此產(chan)生的(de)(de)(de)“大(da)數(shu)據(ju)”的(de)(de)(de)戰(zhan)略(lve)價值不亞于(yu)工業社會(hui)的(de)(de)(de)能源。歐美(mei)發達國(guo)家大(da)型跨國(guo)企(qi)業已(yi)經將(jiang)大(da)數(shu)據(ju)作為企(qi)業核心(xin)競(jing)爭力的(de)(de)(de)關鍵(jian)要素。今(jin)年8月19日，國(guo)務院(yuan)常務會(hui)議通(tong)過了《關于(yu)促(cu)進(jin)大(da)數(shu)據(ju)發展(zhan)的(de)(de)(de)行(xing)動綱要》，會(hui)議強(qiang)調要開發利用好大(da)數(shu)據(ju)這一(yi)基礎性戰(zhan)略(lve)資(zi)源，這正是順應世(shi)界潮(chao)流，從頂(ding)層設(she)計上(shang)來(lai)推(tui)動大(da)數(shu)據(ju)產(chan)業發展(zhan)，這也為我們(men)企(qi)業的(de)(de)(de)發展(zhan)、轉型升級(ji)指明了戰(zhan)略(lve)方向(xiang)。
——數據資(zi)源是企(qi)業轉(zhuan)型升級的動力引擎
轉(zhuan)型(xing)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)是一個企(qi)業(ye)邁向更具(ju)獲利能力(li)的(de)資本(ben)和(he)技術密(mi)集型(xing)經濟(ji)領域的(de)過(guo)程。企(qi)業(ye)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)不僅包括(kuo)(kuo)產(chan)品升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)、功能升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)、質量升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)、過(guo)程升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)，還包括(kuo)(kuo)產(chan)業(ye)鏈(lian)、價值(zhi)鏈(lian)的(de)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)。中(zhong)央、國務院(yuan)領導同志高度重(zhong)視(shi)中(zhong)央企(qi)業(ye)轉(zhuan)型(xing)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)，明確指出(chu)中(zhong)央企(qi)業(ye)要進一步增強(qiang)緊迫感和(he)責任感，切(qie)實(shi)轉(zhuan)變發(fa)展方式，結合企(qi)業(ye)實(shi)際(ji)，加快解決影響企(qi)業(ye)轉(zhuan)型(xing)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)的(de)主要矛(mao)盾，為做強(qiang)做優做大(da)中(zhong)央企(qi)業(ye)作(zuo)出(chu)新的(de)更大(da)貢獻。
我們很(hen)多(duo)企業(ye)(ye)在發展(zhan)的過程中，積累(lei)了大量數(shu)(shu)據(ju)資源(yuan)，這些數(shu)(shu)據(ju)包含企業(ye)(ye)發展(zhan)歷程、競爭(zheng)態勢、市場(chang)分布、發展(zhan)趨勢、人力資源(yuan)、科技研發、管(guan)理信(xin)息(xi)、客戶資源(yuan)等等，對(dui)企業(ye)(ye)可(ke)持續發展(zhan)具有(you)重(zhong)要的戰略(lve)意義(yi)。通過充分利(li)用大數(shu)(shu)據(ju)技術對(dui)海量的數(shu)(shu)據(ju)資源(yuan)的廣泛搜集(ji)、深度挖掘、歸納(na)分析和開發利(li)用，可(ke)以為(wei)企業(ye)(ye)制定發展(zhan)戰略(lve)、重(zhong)構商業(ye)(ye)模式、優化生(sheng)產流(liu)程、完(wan)善(shan)產品設計、把握(wo)競爭(zheng)優勢、搶占市場(chang)先機、實現精細管(guan)理等提(ti)供(gong)基礎(chu)支撐(cheng)，助(zhu)力企業(ye)(ye)轉型(xing)升級。
——數(shu)據資源是企業精益管控的重要支撐(cheng)
企(qi)業管控模式是指企(qi)業為實現其經營目標組織資源、開(kai)展經營生(sheng)產(chan)活動的(de)基(ji)本框架和方(fang)式。隨著互聯網日(ri)益普及，將極大地(di)改變社(she)會生(sheng)產(chan)方(fang)式，傳統的(de)以大工業規模化(hua)時(shi)代(dai)為背景、以泰勒科學管理(li)為靈(ling)魂、以精英官僚體制(zhi)為主(zhu)要特(te)點的(de)企(qi)業生(sheng)產(chan)模式、管理(li)模式面臨諸多挑戰(zhan)。以更(geng)加民主(zhu)、更(geng)加扁平(ping)、更(geng)加靈(ling)活、更(geng)加高效、更(geng)加前瞻為特(te)點的(de)戰(zhan)略管控模式日(ri)益為現代(dai)企(qi)業所青(qing)睞。
運用(yong)大數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技術(shu)對(dui)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)進行開(kai)發(fa)利(li)用(yong)，與戰略(lve)(lve)管(guan)控(kong)的(de)思(si)想一脈相承(cheng)。戰略(lve)(lve)管(guan)控(kong)重(zhong)視集(ji)團內外部的(de)協(xie)調(diao)(diao)共(gong)贏以及系(xi)統(tong)分(fen)層管(guan)理(li)，大數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技術(shu)強(qiang)調(diao)(diao)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)共(gong)享、協(xie)作(zuo)(zuo)共(gong)生。大數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)更(geng)為豐富的(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)收集(ji)手(shou)(shou)段有利(li)于把握外部環(huan)境變化，減少市場經(jing)(jing)營(ying)(ying)風險。并且，戰略(lve)(lve)管(guan)控(kong)主體是自上而下，大數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)處理(li)和分(fen)析能力(li)可以實現(xian)決策層、經(jing)(jing)營(ying)(ying)層和操作(zuo)(zuo)層不同層面的(de)信息整合，增(zeng)加對(dui)集(ji)團資源(yuan)的(de)協(xie)調(diao)(diao)與控(kong)制。因此，大數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技術(shu)從廣度(du)和深(shen)度(du)兩個(ge)層次(ci)為戰略(lve)(lve)管(guan)控(kong)治理(li)提供了手(shou)(shou)段。通過利(li)用(yong)大數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技術(shu)對(dui)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)的(de)開(kai)發(fa)，我們就能夠重(zhong)塑企業管(guan)控(kong)模式，使得(de)創(chuang)新、協(xie)同、共(gong)享和服務成為企業精(jing)細管(guan)控(kong)的(de)主旋律。
二，有效開發(fa)利用檔案資源(yuan)，才能(neng)更好(hao)地融入中心(xin)、服務大局
隨著現(xian)代信息化(hua)技術(shu)和檔(dang)(dang)案(an)理論和管理實踐的(de)(de)(de)發展(zhan)，企(qi)業檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)概念已從傳統(tong)的(de)(de)(de)公函文(wen)(wen)件、文(wen)(wen)書音像資料等(deng)(deng)，延伸至企(qi)業生產(chan)經營管理過(guo)程中，形成的(de)(de)(de)具有保存(cun)價值(zhi)的(de)(de)(de)各種文(wen)(wen)字、圖(tu)表(biao)、圖(tu)像、音頻、視頻等(deng)(deng)不同形式的(de)(de)(de)歷(li)史信息記錄；而(er)檔(dang)(dang)案(an)管理也從傳統(tong)的(de)(de)(de)保存(cun)、保管、提供(gong)利用(yong)，拓展(zhan)為(wei)企(qi)業知識資產(chan)和信息資源全生命周(zhou)期管理的(de)(de)(de)行為(wei)。因(yin)此(ci)，有效開發利用(yong)檔(dang)(dang)案(an)數據資源對企(qi)業決策、運營管控、市場(chang)競(jing)爭(zheng)、效益效率、文(wen)(wen)化(hua)傳承(cheng)、轉型(xing)升(sheng)級、可(ke)持續發展(zhan)等(deng)(deng)都起到至關(guan)重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)作用(yong)。
（一）檔案是企業信息資源的聚集地，必(bi)須加快數字化建設。
檔案(an)(an)(an)(an)(an)是企業最(zui)基本、最(zui)重(zhong)(zhong)(zhong)要、最(zui)核心、最(zui)全面、最(zui)有(you)(you)(you)序的信息(xi)資(zi)源(yuan)(yuan)聚集地，覆蓋了企業經營(ying)活動的所(suo)有(you)(you)(you)內容。長期(qi)以來，受(shou)傳統檔案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理思維所(suo)限，企業檔案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理普遍(bian)存(cun)在“重(zhong)(zhong)(zhong)管(guan)理、輕使用”的現象。這就導致大量(liang)(liang)有(you)(you)(you)價值的檔案(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)據(ju)資(zi)源(yuan)(yuan)長期(qi)在檔案(an)(an)(an)(an)(an)庫房處于冬(dong)眠狀態，其價值得不到很好的挖(wa)掘利用，導致我們檔案(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)得不到應(ying)有(you)(you)(you)的重(zhong)(zhong)(zhong)視，檔案(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)人員同樣得不到應(ying)有(you)(you)(you)的重(zhong)(zhong)(zhong)視。實(shi)踐證明(ming)，積極利用大數(shu)據(ju)技(ji)術，對海(hai)量(liang)(liang)的檔案(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)據(ju)資(zi)源(yuan)(yuan)海(hai)量(liang)(liang)數(shu)據(ju)進行(xing)聚類、分類、相關性分析，找到數(shu)據(ju)之間(jian)的關系(xi)，建立各(ge)種數(shu)據(ju)模型，使“死檔案(an)(an)(an)(an)(an)”變(bian)(bian)為(wei)“活信息(xi)”，為(wei)企業生(sheng)(sheng)產經營(ying)提供多角度、全方(fang)位、有(you)(you)(you)價值的服務，才(cai)能(neng)使檔案(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)(yuan)轉化為(wei)現實(shi)生(sheng)(sheng)產力。也只有(you)(you)(you)如此，檔案(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)才(cai)能(neng)在企業日常(chang)管(guan)理與生(sheng)(sheng)產經營(ying)中由(you)被動變(bian)(bian)為(wei)主動，由(you)末端(duan)變(bian)(bian)成前端(duan)，由(you)無(wu)關緊要變(bian)(bian)得舉足輕重(zhong)(zhong)(zhong)。
（二）檔案是企(qi)業核心數據的儲能(neng)池，必須推進全(quan)方位利用(yong)。
全球范(fan)圍(wei)內(nei)，運用大(da)(da)數據推動(dong)經(jing)(jing)濟(ji)(ji)發(fa)(fa)展(zhan)、完善社(she)會治理(li)(li)、提升政府服(fu)務和監管(guan)(guan)能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)正成(cheng)為(wei)(wei)趨勢。對(dui)于(yu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)而(er)言(yan)，通(tong)(tong)過(guo)(guo)大(da)(da)數據技(ji)術對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)資(zi)源(yuan)開發(fa)(fa)利(li)用，可(ke)以(yi)更(geng)好地發(fa)(fa)揮檔(dang)(dang)(dang)案(an)為(wei)(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)儲能(neng)(neng)(neng)充電的(de)(de)(de)(de)基礎作(zuo)(zuo)用：一(yi)是(shi)傳(chuan)承免费(fei)菠(bo)萝(luo)(luo)视(shi)频app下(xia)(xia)载。免费(fei)菠(bo)萝(luo)(luo)视(shi)频app下(xia)(xia)载是(shi)一(yi)個企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)由其價(jia)值(zhi)(zhi)觀(guan)、核(he)心理(li)(li)念、企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)形象(xiang)(xiang)、行為(wei)(wei)方式等組(zu)成(cheng)的(de)(de)(de)(de)特有(you)(you)(you)的(de)(de)(de)(de)文化現(xian)象(xiang)(xiang)。檔(dang)(dang)(dang)案(an)真實地記(ji)載(zai)了企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)沿革(ge)和管(guan)(guan)理(li)(li)團隊經(jing)(jing)歷，描(miao)述企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)戰略思路和核(he)心競爭力(li)(li)，規范(fan)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)經(jing)(jing)營與(yu)(yu)管(guan)(guan)理(li)(li)規則。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)與(yu)(yu)免费(fei)菠(bo)萝(luo)(luo)视(shi)频app下(xia)(xia)载建設，是(shi)載(zai)體(ti)與(yu)(yu)內(nei)容的(de)(de)(de)(de)關(guan)系。檔(dang)(dang)(dang)案(an)是(shi)免费(fei)菠(bo)萝(luo)(luo)视(shi)频app下(xia)(xia)载的(de)(de)(de)(de)非常(chang)重要的(de)(de)(de)(de)載(zai)體(ti)之一(yi)，在(zai)培育和倡導、傳(chuan)承免费(fei)菠(bo)萝(luo)(luo)视(shi)频app下(xia)(xia)载弘揚(yang)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)價(jia)值(zhi)(zhi)觀(guan)方面(mian)(mian)具有(you)(you)(you)重大(da)(da)作(zuo)(zuo)用。二是(shi)服(fu)務企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)。在(zai)大(da)(da)數據背景下(xia)(xia)，做好檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)開發(fa)(fa)利(li)用工作(zuo)(zuo)，是(shi)現(xian)代(dai)(dai)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)加強自(zi)(zi)身(shen)經(jing)(jing)營管(guan)(guan)理(li)(li)、創造經(jing)(jing)濟(ji)(ji)效益(yi)、謀求自(zi)(zi)身(shen)發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)重要手(shou)段。通(tong)(tong)過(guo)(guo)對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)資(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)(de)分析研究(jiu)，把企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)潛(qian)在(zai)的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息轉化為(wei)(wei)現(xian)實生(sheng)產力(li)(li)，就(jiu)(jiu)能(neng)(neng)(neng)夠使檔(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)息資(zi)源(yuan)更(geng)好地服(fu)務中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)心工作(zuo)(zuo)、服(fu)務企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)。三(san)是(shi)防控(kong)經(jing)(jing)營風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)是(shi)當今社(she)會最典型的(de)(de)(de)(de)經(jing)(jing)濟(ji)(ji)生(sheng)產組(zu)織，是(shi)人類及其財富高度(du)集中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)之處，而(er)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)往(wang)往(wang)面(mian)(mian)對(dui)的(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)也(ye)會更(geng)多、更(geng)復雜。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)防控(kong)就(jiu)(jiu)是(shi)通(tong)(tong)過(guo)(guo)一(yi)定的(de)(de)(de)(de)制度(du)安(an)排(pai)與(yu)(yu)技(ji)術手(shou)段發(fa)(fa)現(xian)風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)、判斷(duan)風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)、控(kong)制風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)、降低(di)風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)、轉移風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)進(jin)而(er)創造風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)防控(kong)的(de)(de)(de)(de)價(jia)值(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)過(guo)(guo)程(cheng)。通(tong)(tong)過(guo)(guo)加強企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)與(yu)(yu)資(zi)源(yuan)開發(fa)(fa)利(li)用，可(ke)以(yi)形成(cheng)倒逼機制，使得(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)強化日常(chang)管(guan)(guan)理(li)(li)，堵塞管(guan)(guan)理(li)(li)漏(lou)洞。同時，檔(dang)(dang)(dang)案(an)作(zuo)(zuo)為(wei)(wei)一(yi)種具有(you)(you)(you)憑證(zheng)意(yi)(yi)義(yi)的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息資(zi)源(yuan)，具有(you)(you)(you)輔助企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)進(jin)行風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)控(kong)制的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息價(jia)值(zhi)(zhi)，這(zhe)是(shi)一(yi)種被(bei)動(dong)意(yi)(yi)義(yi)的(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)防控(kong)，這(zhe)兩者對(dui)于(yu)現(xian)代(dai)(dai)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)防控(kong)風(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)具有(you)(you)(you)重大(da)(da)意(yi)(yi)義(yi)。四(si)是(shi)維護(hu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)權益(yi)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)在(zai)經(jing)(jing)濟(ji)(ji)運作(zuo)(zuo)之中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)面(mian)(mian)臨著各(ge)種利(li)益(yi)交織，可(ke)能(neng)(neng)(neng)產生(sheng)各(ge)種糾紛,企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)要想(xiang)減少經(jing)(jing)濟(ji)(ji)運作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)麻煩與(yu)(yu)損(sun)失，就(jiu)(jiu)得(de)(de)在(zai)平素的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)謹(jin)慎(shen)、細致的(de)(de)(de)(de)保(bao)存(cun)好，既有(you)(you)(you)時效性又(you)有(you)(you)(you)真實性，較(jiao)為(wei)(wei)翔實完整(zheng)的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)做證(zheng)據，以(yi)有(you)(you)(you)效維護(hu)自(zi)(zi)身(shen)權益(yi)，唯(wei)有(you)(you)(you)如此才(cai)能(neng)(neng)(neng)在(zai)經(jing)(jing)濟(ji)(ji)糾紛中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)立(li)于(yu)不敗之地。這(zhe)方面(mian)(mian)我(wo)(wo)們與(yu)(yu)一(yi)些跨國公司有(you)(you)(you)很大(da)(da)差距，但我(wo)(wo)們中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)一(yi)些國際(ji)化程(cheng)度(du)比較(jiao)高的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)已(yi)經(jing)(jing)在(zai)迎頭(tou)趕上(shang)。這(zhe)里有(you)(you)(you)一(yi)個案(an)例，中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)國建筑依(yi)靠嚴謹(jin)的(de)(de)(de)(de)海外檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)制度(du)與(yu)(yu)全面(mian)(mian)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)資(zi)料，使得(de)(de)公司在(zai)海灣戰爭后的(de)(de)(de)(de)索(suo)賠工作(zuo)(zuo)得(de)(de)到(dao)了聯(lian)合國索(suo)賠委員(yuan)會的(de)(de)(de)(de)高度(du)認可(ke)，幾(ji)乎支持了企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)全部訴求，為(wei)(wei)國家追回經(jing)(jing)濟(ji)(ji)賠償3.8億美(mei)元，為(wei)(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)挽回經(jing)(jing)濟(ji)(ji)損(sun)失9億美(mei)元。實際(ji)上(shang)，我(wo)(wo)們很多中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)都有(you)(you)(you)這(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)案(an)例，往(wang)往(wang)一(yi)件(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)可(ke)能(neng)(neng)(neng)會給企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)帶(dai)來巨大(da)(da)效益(yi)，或避免一(yi)次法律糾紛。
（三）檔案是企(qi)業改(gai)革發(fa)展的助推器，必須實施多(duo)元化轉型
大(da)(da)(da)(da)(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)(de)(de)(de)背景下(xia)，企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)改革(ge)發(fa)(fa)展(zhan)對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)資源(yuan)的(de)(de)(de)(de)需求日益迫切。然而，我(wo)們的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源(yuan)開(kai)(kai)發(fa)(fa)利(li)(li)(li)用(yong)還存(cun)(cun)在(zai)著許多(duo)薄弱環節(jie)，如：傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)手(shou)段單(dan)一(yi)、方(fang)法落后，很(hen)多(duo)環節(jie)還未擺脫手(shou)工(gong)勞動(dong)(dong)；各檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)單(dan)位(wei)分(fen)(fen)(fen)(fen)散(san)(san)、封閉(bi)(bi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，導(dao)致資源(yuan)共享(xiang)性(xing)差，社會(hui)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)服(fu)(fu)務(wu)(wu)水平低；大(da)(da)(da)(da)(da)部(bu)分(fen)(fen)(fen)(fen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源(yuan)還處于(yu)(yu)(yu)(yu)非(fei)電子(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)、非(fei)數(shu)字化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)、非(fei)網(wang)(wang)(wang)(wang)(wang)絡(luo)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)、非(fei)標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)狀(zhuang)態。我(wo)們對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)資源(yuan)開(kai)(kai)發(fa)(fa)不(bu)(bu)足，就(jiu)(jiu)(jiu)會(hui)導(dao)致企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)數(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)優勢就(jiu)(jiu)(jiu)無(wu)從發(fa)(fa)揮。這(zhe)(zhe)就(jiu)(jiu)(jiu)要(yao)求我(wo)們要(yao)以(yi)數(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)開(kai)(kai)發(fa)(fa)利(li)(li)(li)用(yong)為(wei)(wei)核(he)心(xin)推(tui)(tui)動(dong)(dong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)：一(yi)是(shi)由傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)向(xiang)(xiang)(xiang)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)。傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)流程(cheng)是(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)產生、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)分(fen)(fen)(fen)(fen)類、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)編(bian)目、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)排序、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)描述層(ceng)級；并且傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)以(yi)紙質為(wei)(wei)主(zhu)，文檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)保(bao)存(cun)(cun)、借(jie)閱、管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)(bu)方(fang)便，容(rong)易損壞(huai)泄密(mi)。傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)方(fang)式(shi)已不(bu)(bu)能適應大(da)(da)(da)(da)(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)發(fa)(fa)展(zhan)要(yao)求，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)成(cheng)為(wei)(wei)新形(xing)勢下(xia)發(fa)(fa)展(zhan)趨(qu)勢。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)，是(shi)通過(guo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)資源(yuan)的(de)(de)(de)(de)數(shu)字化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)和(he)(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)過(guo)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)網(wang)(wang)(wang)(wang)(wang)絡(luo)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)，經系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)加工(gong)和(he)(he)網(wang)(wang)(wang)(wang)(wang)絡(luo)傳(chuan)(chuan)(chuan)輸后，實(shi)(shi)現檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)資源(yuan)的(de)(de)(de)(de)合(he)(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)配置和(he)(he)有效利(li)(li)(li)用(yong)，最終實(shi)(shi)現檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)資源(yuan)共享(xiang)。換句(ju)話說，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)過(guo)程(cheng)實(shi)(shi)際上也(ye)是(shi)指檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)模(mo)式(shi)從以(yi)存(cun)(cun)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)、管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)(wei)主(zhu)到(dao)(dao)(dao)以(yi)用(yong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)(wei)主(zhu)的(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)。唯有如此(ci)，才能加速實(shi)(shi)現檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)現代化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)，真正實(shi)(shi)現檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)開(kai)(kai)發(fa)(fa)利(li)(li)(li)用(yong)的(de)(de)(de)(de)目標(biao)。二(er)是(shi)由封閉(bi)(bi)向(xiang)(xiang)(xiang)開(kai)(kai)放轉(zhuan)(zhuan)型(xing)。大(da)(da)(da)(da)(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)時代檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作的(de)(de)(de)(de)覆蓋面(mian)更(geng)寬(kuan)、受眾面(mian)更(geng)廣(guang)，表(biao)現出(chu)更(geng)強的(de)(de)(de)(de)關聯(lian)(lian)性(xing)、服(fu)(fu)務(wu)(wu)性(xing)的(de)(de)(de)(de)特點。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事業(ye)(ye)(ye)只有走(zou)出(chu)神秘象牙塔(ta)，聯(lian)(lian)系(xi)于(yu)(yu)(yu)(yu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)、根植(zhi)于(yu)(yu)(yu)(yu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)、服(fu)(fu)務(wu)(wu)于(yu)(yu)(yu)(yu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)，才能有廣(guang)闊的(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)空間(jian)，走(zou)向(xiang)(xiang)(xiang)真正意(yi)義上的(de)(de)(de)(de)現代化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)。這(zhe)(zhe)就(jiu)(jiu)(jiu)要(yao)求企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)人要(yao)改變檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資料“鎖在(zai)深閨人不(bu)(bu)識”的(de)(de)(de)(de)狀(zhuang)況，充分(fen)(fen)(fen)(fen)運用(yong)互聯(lian)(lian)網(wang)(wang)(wang)(wang)(wang)思(si)維、大(da)(da)(da)(da)(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)技術，優化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)務(wu)(wu)措施，強化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)智能查詢，改進服(fu)(fu)務(wu)(wu)內容(rong)。積極探(tan)索(suo)發(fa)(fa)展(zhan)諸如信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)導(dao)航服(fu)(fu)務(wu)(wu)、增值服(fu)(fu)務(wu)(wu)、推(tui)(tui)送服(fu)(fu)務(wu)(wu)等以(yi)用(yong)戶為(wei)(wei)中(zhong)(zhong)(zhong)心(xin)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)務(wu)(wu)新模(mo)式(shi)，盡快(kuai)實(shi)(shi)現開(kai)(kai)放融入型(xing)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)目標(biao)。三是(shi)由分(fen)(fen)(fen)(fen)散(san)(san)向(xiang)(xiang)(xiang)集(ji)(ji)約轉(zhuan)(zhuan)型(xing)。長期以(yi)來，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)(gou)各自為(wei)(wei)政，造成(cheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源(yuan)長期分(fen)(fen)(fen)(fen)散(san)(san)，這(zhe)(zhe)種傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)模(mo)式(shi)帶來的(de)(de)(de)(de)弊(bi)端急需變革(ge)。大(da)(da)(da)(da)(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)念就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)按(an)照實(shi)(shi)際情況，運用(yong)互聯(lian)(lian)網(wang)(wang)(wang)(wang)(wang)思(si)維，強調(diao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)收集(ji)(ji)全覆蓋，將(jiang)分(fen)(fen)(fen)(fen)散(san)(san)保(bao)存(cun)(cun)在(zai)不(bu)(bu)同檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源(yuan)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)統(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)到(dao)(dao)(dao)綜(zong)合(he)(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)，實(shi)(shi)現檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源(yuan)的(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)與整(zheng)合(he)(he)，并建立檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源(yuan)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)平臺，實(shi)(shi)現檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)實(shi)(shi)體的(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)以(yi)及檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)的(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)聚。借(jie)助這(zhe)(zhe)一(yi)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)念，構(gou)(gou)(gou)建區(qu)域(yu)(yu)性(xing)大(da)(da)(da)(da)(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)格局(ju)，打破檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)(gou)之間(jian)有關檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)接收利(li)(li)(li)用(yong)界限(xian)，廣(guang)泛整(zheng)合(he)(he)區(qu)域(yu)(yu)范(fan)圍內的(de)(de)(de)(de)全部(bu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源(yuan)，以(yi)方(fang)便各方(fang)面(mian)使用(yong)。建立綜(zong)合(he)(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)從分(fen)(fen)(fen)(fen)散(san)(san)到(dao)(dao)(dao)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室從雜鋪到(dao)(dao)(dao)金庫,如此(ci)就(jiu)(jiu)(jiu)能夠優化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)配置，建立門類齊(qi)全、資源(yuan)豐富、結構(gou)(gou)(gou)合(he)(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)館(guan)藏體系(xi)，實(shi)(shi)現互聯(lian)(lian)網(wang)(wang)(wang)(wang)(wang)+檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源(yuan)的(de)(de)(de)(de)目標(biao)。四是(shi)由保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)向(xiang)(xiang)(xiang)服(fu)(fu)務(wu)(wu)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)。傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)局(ju)限(xian)于(yu)(yu)(yu)(yu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)存(cun)(cun)和(he)(he)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)，服(fu)(fu)務(wu)(wu)意(yi)識和(he)(he)服(fu)(fu)務(wu)(wu)能力不(bu)(bu)足。這(zhe)(zhe)與網(wang)(wang)(wang)(wang)(wang)絡(luo)時代的(de)(de)(de)(de)社會(hui)現實(shi)(shi)需求不(bu)(bu)相適應，導(dao)致檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)(bu)能為(wei)(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)和(he)(he)社會(hui)提(ti)供優質的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)。傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作及檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部(bu)門亟需重新定位(wei)、改革(ge)創新。從被動(dong)(dong)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)(dao)(dao)主(zhu)動(dong)(dong)服(fu)(fu)務(wu)(wu),從檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)(dao)(dao)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)數(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)中(zhong)(zhong)(zhong)心(xin)，是(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作實(shi)(shi)現轉(zhuan)(zhuan)型(xing)的(de)(de)(de)(de)必由之路。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部(bu)門要(yao)在(zai)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)(zhong)扮(ban)演主(zhu)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)者角(jiao)色,增強主(zhu)動(dong)(dong)提(ti)供參(can)考(kao)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)意(yi)識，以(yi)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)手(shou)段提(ti)高(gao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)務(wu)(wu)能力。突出(chu)為(wei)(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)服(fu)(fu)務(wu)(wu)，盡快(kuai)完成(cheng)由保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)(dao)(dao)服(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)轉(zhuan)(zhuan)變。
三，充分利用大數據技(ji)術，推(tui)動檔(dang)案(an)資源開發利用工(gong)作創新(xin)
大數(shu)據(ju)時(shi)代(dai)(dai)(dai)的(de)(de)到來，使(shi)數(shu)據(ju)成為(wei)了重(zhong)要的(de)(de)生(sheng)產因素。企業(ye)(ye)檔案(an)作(zuo)為(wei)企業(ye)(ye)生(sheng)存發的(de)(de)客觀記錄，是企業(ye)(ye)數(shu)據(ju)的(de)(de)基礎，具有(you)不可估(gu)量的(de)(de)時(shi)代(dai)(dai)(dai)價值。在(zai)企業(ye)(ye)科(ke)技化、信(xin)息化、現代(dai)(dai)(dai)化的(de)(de)道路上，如何整理、篩選檔案(an)的(de)(de)大數(shu)據(ju)，使(shi)其進一步(bu)發揮數(shu)據(ju)基石的(de)(de)作(zuo)用，延伸企業(ye)(ye)發展空間、拓展企業(ye)(ye)發展方向，對(dui)于企業(ye)(ye)尤(you)為(wei)重(zhong)要。
（一）以“信息化”為(wei)手段，不(bu)斷提升檔(dang)案管理(li)水平
企(qi)業(ye)檔案(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)內容主要有兩方(fang)面(mian)(mian):一是(shi)狹義上(shang)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)，就是(shi)將(jiang)檔案(an)自身的(de)(de)內容信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)；二是(shi)廣義上(shang)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)，是(shi)將(jiang)企(qi)業(ye)檔案(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)與社會(hui)政(zheng)治、經(jing)濟、文化(hua)(hua)(hua)等方(fang)面(mian)(mian)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)進行融合(he)處理的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)。
提升檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)信(xin)息(xi)(xi)化水平(ping)(ping)，建(jian)立有效的(de)(de)文件(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)信(xin)息(xi)(xi)系統(tong)是(shi)前提。為此要(yao)做好以下幾項工(gong)作(zuo)(zuo)：首先(xian)，改進(jin)和規范在應用計算(suan)機(ji)條件(jian)下文件(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)流程，使之適應檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)需(xu)要(yao)；其次(ci)，依(yi)據文件(jian)處理(li)(li)(li)(li)(li)流程進(jin)行(xing)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)化系統(tong)軟件(jian)功能設計；再次(ci)，在信(xin)息(xi)(xi)系統(tong)中建(jian)立完善的(de)(de)內部控制(zhi)(zhi)制(zhi)(zhi)度，確保檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)安全。提升檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)信(xin)息(xi)(xi)化水平(ping)(ping)，建(jian)立一(yi)支具(ju)有現(xian)(xian)代科學技(ji)術知識和業務知識的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)專業隊伍(wu)是(shi)關鍵。現(xian)(xian)代化的(de)(de)設備需(xu)要(yao)人(ren)來操作(zuo)(zuo)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)信(xin)息(xi)(xi)化需(xu)要(yao)人(ren)來實現(xian)(xian)。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)員必須增強(qiang)掌握檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)現(xian)(xian)代化技(ji)術、進(jin)行(xing)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)分析與(yu)研究、提供高層次(ci)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)服務與(yu)咨詢(xun)等(deng)方(fang)面的(de)(de)能力。我們要(yao)以這(zhe)次(ci)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)職業技(ji)能競(jing)賽(sai)(sai)為契機(ji)，積極組織開展(zhan)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)競(jing)賽(sai)(sai)、調(diao)考、培訓，加快檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)技(ji)術人(ren)才培養，著力打造一(yi)支政治強(qiang)、業務精(jing)、作(zuo)(zuo)風硬、紀律嚴的(de)(de)高素質檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)人(ren)才隊伍(wu)。
（二）以“私有云”為保(bao)障(zhang)，推進數字檔案館建設
中(zhong)(zhong)央企業(ye)具(ju)有機構(gou)龐大(da)、地域(yu)分(fen)(fen)布廣，下屬單位較多且層(ceng)次復雜(za)等(deng)特點。在大(da)數(shu)(shu)據環(huan)境下，實現企業(ye)檔(dang)(dang)案資源(yuan)(yuan)集中(zhong)(zhong)開發(fa)應用、分(fen)(fen)級(ji)管理(li)，構(gou)建(jian)具(ju)備檔(dang)(dang)案資源(yuan)(yuan)數(shu)(shu)字化、信(xin)息采集標準化、信(xin)息存儲安(an)全化、信(xin)息服務網(wang)絡化等(deng)特點的立體式企業(ye)數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案館，是集團(tuan)企業(ye)數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案管理(li)最佳(jia)解決之道。私有云(yun)一般在防火墻之后(hou)，是供自己內部人員(yuan)或分(fen)(fen)支機構(gou)使用的云(yun)，能夠提供對(dui)(dui)數(shu)(shu)據、安(an)全性和服務質量的最有效控制。對(dui)(dui)于(yu)中(zhong)(zhong)央企業(ye)數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案館來說，其包(bao)含了大(da)量敏感性信(xin)息，要確(que)保檔(dang)(dang)案信(xin)息資源(yuan)(yuan)的安(an)全。因此，在云(yun)計(ji)算(suan)安(an)全性未取得進展的情況下，基于(yu)私有云(yun)推動中(zhong)(zhong)央企業(ye)數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案館建(jian)設成為首選。
同時，我們要(yao)(yao)通(tong)過數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)建(jian)設(she)(she)的(de)具(ju)體實踐，逐步培養一批在系統(tong)開發與(yu)(yu)維護、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字化(hua)加工(gong)與(yu)(yu)管理(li)、標準法規(gui)建(jian)設(she)(she)與(yu)(yu)保護、相關技術(shu)的(de)使用與(yu)(yu)研(yan)究以及(ji)數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)運營與(yu)(yu)管理(li)等(deng)方(fang)面具(ju)有持續發展能(neng)力的(de)專業(ye)人才隊伍。軟(ruan)硬件基礎設(she)(she)施是數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)建(jian)設(she)(she)的(de)基本前提條件。數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)的(de)建(jian)設(she)(she)要(yao)(yao)配置相應的(de)網絡(luo)設(she)(she)備(bei)、服務器、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字化(hua)設(she)(she)備(bei)以及(ji)系統(tong)軟(ruan)件等(deng)。數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息資源(yuan)是數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)建(jian)設(she)(she)的(de)核心內容。一方(fang)面，要(yao)(yao)做好多種媒體形(xing)式的(de)原始(shi)館(guan)(guan)藏檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(如(ru)紙質檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)、照片檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)、聲像檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)等(deng))的(de)數(shu)字化(hua)處(chu)理(li)和電子文件的(de)接收，通(tong)過對數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)整理(li)加工(gong)重組，建(jian)立多種形(xing)式的(de)數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息資源(yuan)庫;另(ling)一方(fang)面，要(yao)(yao)加強(qiang)對網絡(luo)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息資源(yuan)的(de)搜(sou)集、組織和開發利用。要(yao)(yao)基于(yu)(yu)私有云，最終(zhong)通(tong)過各個數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)建(jian)設(she)(she)，建(jian)成高(gao)質量(liang)的(de)中央(yang)企(qi)業(ye)數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息庫，更(geng)好的(de)服務于(yu)(yu)中央(yang)企(qi)業(ye)發展，服務于(yu)(yu)國(guo)民經濟(ji)建(jian)設(she)(she)。
（三(san)）以“大(da)數據”為(wei)統領，推動資源深度挖掘(jue)利用
當前，許(xu)多(duo)企業(ye)檔(dang)(dang)案(an)館(guan)建設處(chu)于(yu)一種“資(zi)(zi)源(yuan)中心”模式，重(zhong)藏(zang)輕用。檔(dang)(dang)案(an)館(guan)的工作(zuo)重(zhong)心是資(zi)(zi)源(yuan)接收進(jin)館(guan)，檔(dang)(dang)案(an)館(guan)館(guan)藏(zang)轉化(hua)為信息資(zi)(zi)源(yuan)的能力嚴重(zhong)不(bu)足，這(zhe)就使得原本步入(ru)半(ban)衰期的檔(dang)(dang)案(an)資(zi)(zi)源(yuan)直接進(jin)入(ru)休(xiu)眠期乃至死亡期，進(jin)而(er)導致掌握著(zhu)企業(ye)最有價值信息的檔(dang)(dang)案(an)館(guan)卻在數(shu)字化(hua)時代(dai)不(bu)斷(duan)邊緣化(hua)。大(da)(da)數(shu)據(ju)時代(dai)，數(shu)據(ju)不(bu)再僅是‘捕撈’后加(jia)以存儲的對象，而(er)應當轉變(bian)成(cheng)一種基(ji)礎資(zi)(zi)源(yuan)，用數(shu)據(ju)這(zhe)種資(zi)(zi)源(yuan)來協同解決其他諸多(duo)領域的問題(ti)。從(cong)大(da)(da)量(liang)數(shu)據(ju)中分析潛在的價值決定著(zhu)大(da)(da)數(shu)據(ju)時代(dai)檔(dang)(dang)案(an)館(guan)的發展水平(ping)及方向(xiang)，這(zhe)也就意(yi)味著(zhu)大(da)(da)數(shu)據(ju)時代(dai)，檔(dang)(dang)案(an)館(guan)的傳統業(ye)務(wu)將向(xiang)檔(dang)(dang)案(an)資(zi)(zi)源(yuan)的深(shen)度挖(wa)掘、綜合(he)分析方向(xiang)轉移(yi)。
“寶(bao)劍(jian)鋒從磨(mo)礪出，梅花香自苦(ku)寒來(lai)”。央企(qi)檔案(an)(an)(an)人(ren)只有不斷提(ti)升企(qi)業(ye)檔案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)(yuan)深(shen)(shen)度(du)挖掘與綜(zong)合分析(xi)能力，才能更(geng)好(hao)地服務于企(qi)業(ye)發(fa)展大(da)局。檔案(an)(an)(an)人(ren)要(yao)緊緊圍(wei)繞(rao)企(qi)業(ye)中心工(gong)作開發(fa)檔案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)源(yuan)(yuan)，為用(yong)戶提(ti)供(gong)(gong)多種多樣的(de)(de)檢索方(fang)式，將檔案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)(yuan)開發(fa)向(xiang)檔案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)實體開發(fa)、信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)開發(fa)和信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)知識開發(fa)延伸。要(yao)積(ji)極運用(yong)計算機技(ji)(ji)術、縮(suo)微復制技(ji)(ji)術、光盤技(ji)(ji)術等現代(dai)先進技(ji)(ji)術的(de)(de)發(fa)展，為檔案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)存貯、管理和利(li)用(yong)提(ti)供(gong)(gong)新的(de)(de)設備和手段。在(zai)大(da)數(shu)據的(de)(de)背(bei)景下(xia)，要(yao)利(li)用(yong)這些新技(ji)(ji)術，對檔案(an)(an)(an)館(guan)的(de)(de)設備進行配置和更(geng)新，對檔案(an)(an)(an)館(guan)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)源(yuan)(yuan)提(ti)供(gong)(gong)更(geng)深(shen)(shen)層(ceng)次的(de)(de)開發(fa)利(li)用(yong)。總之，在(zai)大(da)數(shu)據環(huan)境下(xia)，我(wo)們要(yao)通過對檔案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)深(shen)(shen)度(du)挖掘、綜(zong)合分析(xi)，真正使檔案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)(yuan)成為企(qi)業(ye)最珍貴的(de)(de)資(zi)源(yuan)(yuan)、最寶(bao)貴的(de)(de)財富。
當然(ran)，檔案(an)數(shu)據資源開發利用單純依靠檔案(an)管理部門也難以完(wan)成(cheng)，借這個機(ji)會(hui)我也希望各中央(yang)企業(ye)領導同志(zhi)要高度(du)重(zhong)視檔案(an)工(gong)作，要在(zai)企業(ye)內(nei)部形成(cheng)共識(shi)與(yu)合(he)力(li)，加深理解認識(shi)，加大(da)投入力(li)度(du)，加強人才引進，加快工(gong)作部署，使(shi)得我們檔案(an)工(gong)作在(zai)大(da)數(shu)據背景下煥(huan)發新的(de)(de)強大(da)的(de)(de)生(sheng)機(ji)與(yu)活(huo)力(li)！
這(zhe)個瞬息(xi)萬變的(de)(de)(de)(de)(de)社會(hui)、這(zhe)個大數(shu)(shu)據(ju)深度發展的(de)(de)(de)(de)(de)時代(dai)，對各(ge)(ge)行(xing)各(ge)(ge)業都提出(chu)了更高的(de)(de)(de)(de)(de)要求。在(zai)當今激(ji)烈的(de)(de)(de)(de)(de)市場(chang)競爭(zheng)中，我(wo)(wo)們(men)(men)中央企業比任何時候都更加需要數(shu)(shu)據(ju)信息(xi)。深度開發、綜(zong)合(he)分析檔案(an)資源所得的(de)(de)(de)(de)(de)與企業的(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)物資產同等重要的(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)信息(xi)，對我(wo)(wo)們(men)(men)企業的(de)(de)(de)(de)(de)生存發展無(wu)疑起著不可(ke)替代(dai)的(de)(de)(de)(de)(de)作(zuo)用。在(zai)此，我(wo)(wo)希望我(wo)(wo)們(men)(men)央企檔案(an)人增強使(shi)命感(gan)、榮譽感(gan)，堅守為(wei)黨管檔、為(wei)國留史、為(wei)企立傳(chuan)的(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)值追求，充分利用大數(shu)(shu)據(ju)技(ji)術深度開發檔案(an)資源，讓其(qi)真正起到“傳(chuan)承文化、服務中心、防(fang)范風險、維護(hu)權益”的(de)(de)(de)(de)(de)作(zuo)用，為(wei)實(shi)現中華民族偉大復興夢、全面構建和諧(xie)社會(hui)而努力奮斗！