文章來源：辦公廳(ting) 發布時間：2016-11-06
大(da)數(shu)據與檔(dang)案資源開發利用
國資委黨委委員、秘書長
（2015年9月23日(ri)）
當今世(shi)界(jie)，信(xin)息技術(shu)革命日新月異，對國(guo)際政(zheng)治、經濟、文化、社會、軍事領域發展產生了深刻影(ying)響。信(xin)息化和(he)(he)(he)經濟全球(qiu)化相互促(cu)進，互聯網已經融入(ru)社會生活(huo)的(de)方(fang)(fang)方(fang)(fang)面(mian)(mian)面(mian)(mian)，深刻改變了人們的(de)生產和(he)(he)(he)生活(huo)方(fang)(fang)式(shi)。信(xin)息技術(shu)與經濟社會的(de)交(jiao)匯融合引發了數(shu)據(ju)呈幾(ji)何級的(de)迅猛增(zeng)長(chang)，大(da)數(shu)據(ju)已成(cheng)為國(guo)家基礎性(xing)戰略性(xing)資源，正日益對全球(qiu)生產、流通、分配、消(xiao)費活(huo)動以(yi)及經濟運行機制、社會生活(huo)方(fang)(fang)式(shi)和(he)(he)(he)國(guo)家治理(li)能力產生重要影(ying)響。而企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)是企(qi)業(ye)(ye)最大(da)的(de)數(shu)據(ju)資源集合，中央(yang)企(qi)業(ye)(ye)的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)面(mian)(mian)臨著(zhu)大(da)數(shu)據(ju)時代的(de)挑戰和(he)(he)(he)新的(de)發展機遇。習近平同志指出：檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)是一項(xiang)非常重要的(de)工(gong)作(zuo)，經驗得(de)(de)以(yi)總結，規律(lv)得(de)(de)以(yi)認識，歷史得(de)(de)以(yi)延續(xu)，各項(xiang)事業(ye)(ye)得(de)(de)以(yi)發展，都離不開(kai)(kai)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)，在全面(mian)(mian)建設(she)小(xiao)康(kang)社會進程中，檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)顯得(de)(de)越來越重要。國(guo)資委(wei)黨委(wei)歷來高度重視中央(yang)企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)，強調中央(yang)企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)是中央(yang)企(qi)業(ye)(ye)重要無形(xing)資產，是國(guo)有資產重要組成(cheng)部分，要求在當前先(xian)進信(xin)息技術(shu)加速發展的(de)大(da)背(bei)景下，充分利用大(da)數(shu)據(ju)技術(shu)推動企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資源開(kai)(kai)發利用，使檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資源更好地發揮支(zhi)持企(qi)業(ye)(ye)決策(ce)、管控(kong)、創新、發展，提(ti)升(sheng)競(jing)爭力的(de)基礎數(shu)據(ju)資源的(de)作(zuo)用。
一(yi)，數據資源對企業發展有著重要的(de)戰(zhan)略意義
目前(qian)，我們所處的(de)時(shi)代，是一個大規模產生、分享和應(ying)用數(shu)(shu)據的(de)時(shi)代，信(xin)(xin)息流引領技術流、資(zi)金流、人才(cai)流，信(xin)(xin)息資(zi)源(yuan)日益成為重(zhong)(zhong)要的(de)生產要素(su)和社會財富，信(xin)(xin)息掌握的(de)多(duo)寡(gua)成為國家軟實力和競爭力的(de)重(zhong)(zhong)標志，可以說誰(shui)擁(yong)有了數(shu)(shu)據資(zi)源(yuan)誰(shui)就擁(yong)有了未來。企業(ye)的(de)實物(wu)資(zi)產與(yu)數(shu)(shu)據資(zi)源(yuan)就如同車之(zhi)兩輪、鳥之(zhi)兩翼(yi)，管理好、利用好企業(ye)數(shu)(shu)據資(zi)源(yuan)，對提升工作效率(lv)和質量、促進企業(ye)改革發展具有重(zhong)(zhong)要的(de)戰略意(yi)義(yi)。
——數據資源是企業基礎(chu)性的戰略保障
隨著計算機(ji)的(de)(de)不斷普(pu)及和信息技術的(de)(de)跨越發展，“數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)”這一計算機(ji)科學領(ling)域的(de)(de)詞匯(hui)已被人(ren)們廣泛熟知(zhi)，其原有詞義也被延伸應用，“大(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)”便成為“海量(liang)信息”的(de)(de)代(dai)名(ming)詞。可(ke)以說，在當前(qian)時(shi)代(dai)，無(wu)論是政治、經(jing)濟、社會(hui)等(deng)宏觀(guan)領(ling)域，還是企業、個人(ren)等(deng)微觀(guan)個體，其決策與行為正越來(lai)(lai)越基(ji)于對(dui)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)或者(zhe)(zhe)說是“海量(liang)信息”進行匯(hui)總分(fen)析后而作出，不再僅憑經(jing)驗(yan)與感(gan)覺。數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)(yuan)與信息管理(li)的(de)(de)重要(yao)性不言(yan)而喻。谷歌(ge)公司是大(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)時(shi)代(dai)的(de)(de)開(kai)拓(tuo)者(zhe)(zhe)，同時(shi)也是大(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)(yuan)開(kai)發利用的(de)(de)獲益者(zhe)(zhe)。通過(guo)對(dui)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)(yuan)的(de)(de)深度(du)挖(wa)掘和開(kai)發分(fen)析，谷歌(ge)公司可(ke)以實(shi)現客(ke)戶情緒分(fen)析、交易風險(xian)提示、產(chan)品推薦、客(ke)戶流失(shi)預測、法律文案(an)分(fen)類、電子郵件內(nei)容(rong)過(guo)濾、政治傾(qing)向(xiang)預測、物種鑒(jian)定等(deng)諸(zhu)多目標。通過(guo)上網行為分(fen)析甚至實(shi)現能(neng)個人(ren)身份定位。據(ju)(ju)(ju)稱(cheng)，大(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)能(neng)給(gei)谷歌(ge)公司每天帶(dai)來(lai)(lai)2300萬(wan)美元的(de)(de)收入。
大數(shu)據(ju)時代，數(shu)據(ju)即資(zi)產(chan)的(de)(de)概念正被越(yue)來(lai)越(yue)多的(de)(de)企業(ye)接受和認可，數(shu)據(ju)成(cheng)為基礎(chu)生(sheng)(sheng)產(chan)資(zi)料與市場要素，由此產(chan)生(sheng)(sheng)的(de)(de)“大數(shu)據(ju)”的(de)(de)戰略(lve)價值(zhi)不亞于工(gong)業(ye)社會的(de)(de)能源。歐(ou)美(mei)發(fa)(fa)達國家(jia)大型跨國企業(ye)已經將大數(shu)據(ju)作為企業(ye)核(he)心(xin)競(jing)爭力的(de)(de)關鍵(jian)要素。今年8月19日(ri)，國務院(yuan)常務會議通過(guo)了《關于促進(jin)大數(shu)據(ju)發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)行(xing)動綱要》，會議強調要開發(fa)(fa)利(li)用好大數(shu)據(ju)這一基礎(chu)性(xing)戰略(lve)資(zi)源，這正是順應世界潮流(liu)，從頂層設計(ji)上(shang)來(lai)推動大數(shu)據(ju)產(chan)業(ye)發(fa)(fa)展(zhan)，這也為我們企業(ye)的(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)、轉型升級指明了戰略(lve)方向。
——數據資(zi)源是企(qi)業轉型升級的(de)動力(li)引擎
轉(zhuan)型(xing)升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)(ji)(ji)是一個企(qi)業(ye)邁向更具獲(huo)利能(neng)力的資本和(he)技術密集型(xing)經濟(ji)領域的過(guo)程(cheng)。企(qi)業(ye)升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)(ji)(ji)不(bu)僅包括(kuo)(kuo)產(chan)品升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)(ji)(ji)、功能(neng)升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)(ji)(ji)、質(zhi)量升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)(ji)(ji)、過(guo)程(cheng)升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)(ji)(ji)，還包括(kuo)(kuo)產(chan)業(ye)鏈、價值鏈的升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)(ji)(ji)。中(zhong)央(yang)、國(guo)務院(yuan)領導同志高度重視中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)轉(zhuan)型(xing)升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)(ji)(ji)，明確(que)指出中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)要進一步增強緊(jin)迫感(gan)和(he)責任感(gan)，切實(shi)(shi)轉(zhuan)變發展方(fang)式，結合(he)企(qi)業(ye)實(shi)(shi)際，加快解決影響企(qi)業(ye)轉(zhuan)型(xing)升(sheng)(sheng)級(ji)(ji)(ji)(ji)的主要矛盾，為做強做優做大中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)作(zuo)出新的更大貢(gong)獻。
我們很多(duo)企業在(zai)發(fa)展(zhan)的(de)(de)過程(cheng)中，積累了大(da)量(liang)數(shu)據資源(yuan)(yuan)，這(zhe)些數(shu)據包含企業發(fa)展(zhan)歷程(cheng)、競爭(zheng)態(tai)勢、市場分(fen)布、發(fa)展(zhan)趨勢、人力(li)資源(yuan)(yuan)、科技研(yan)發(fa)、管(guan)(guan)理信息、客戶資源(yuan)(yuan)等等，對企業可持(chi)續發(fa)展(zhan)具有重要(yao)的(de)(de)戰略意義(yi)。通過充分(fen)利用(yong)大(da)數(shu)據技術對海(hai)量(liang)的(de)(de)數(shu)據資源(yuan)(yuan)的(de)(de)廣泛(fan)搜集、深度挖(wa)掘、歸納分(fen)析(xi)和(he)開發(fa)利用(yong)，可以(yi)為(wei)企業制定發(fa)展(zhan)戰略、重構商業模式、優化生產(chan)流程(cheng)、完善產(chan)品設計、把握競爭(zheng)優勢、搶占市場先(xian)機、實現精細管(guan)(guan)理等提供(gong)基礎支撐，助力(li)企業轉型升(sheng)級(ji)。
——數據(ju)資源是(shi)企業(ye)精(jing)益(yi)管控的重要支撐
企業管(guan)控模(mo)(mo)式(shi)是指(zhi)企業為(wei)(wei)實現(xian)其經營目(mu)標組織資源(yuan)、開展經營生產(chan)活動的(de)(de)基本(ben)框架(jia)和(he)方式(shi)。隨(sui)著互聯網日益普及，將極(ji)大地改(gai)變社會(hui)生產(chan)方式(shi)，傳統的(de)(de)以大工業規模(mo)(mo)化時代為(wei)(wei)背景、以泰勒科學管(guan)理為(wei)(wei)靈(ling)魂、以精英(ying)官僚體制為(wei)(wei)主(zhu)要特(te)點的(de)(de)企業生產(chan)模(mo)(mo)式(shi)、管(guan)理模(mo)(mo)式(shi)面臨(lin)諸多挑戰。以更(geng)(geng)加(jia)(jia)民主(zhu)、更(geng)(geng)加(jia)(jia)扁平、更(geng)(geng)加(jia)(jia)靈(ling)活、更(geng)(geng)加(jia)(jia)高效、更(geng)(geng)加(jia)(jia)前瞻為(wei)(wei)特(te)點的(de)(de)戰略管(guan)控模(mo)(mo)式(shi)日益為(wei)(wei)現(xian)代企業所(suo)青睞。
運用大(da)數(shu)據(ju)(ju)技術(shu)(shu)對數(shu)據(ju)(ju)資源(yuan)(yuan)進(jin)行(xing)開發利(li)用，與戰(zhan)略(lve)(lve)管(guan)控(kong)的(de)思想一脈相承。戰(zhan)略(lve)(lve)管(guan)控(kong)重視集團內(nei)外部的(de)協(xie)調(diao)共贏以(yi)及系統(tong)分(fen)層(ceng)管(guan)理(li)，大(da)數(shu)據(ju)(ju)技術(shu)(shu)強調(diao)數(shu)據(ju)(ju)共享(xiang)、協(xie)作(zuo)共生。大(da)數(shu)據(ju)(ju)更為(wei)豐富的(de)數(shu)據(ju)(ju)收集手(shou)段有利(li)于(yu)把(ba)握外部環(huan)境變化，減少市場(chang)經(jing)營(ying)風(feng)險。并(bing)且，戰(zhan)略(lve)(lve)管(guan)控(kong)主(zhu)體是(shi)自上而下，大(da)數(shu)據(ju)(ju)的(de)處理(li)和分(fen)析能力可以(yi)實現決策層(ceng)、經(jing)營(ying)層(ceng)和操作(zuo)層(ceng)不同(tong)層(ceng)面的(de)信息整合，增加對集團資源(yuan)(yuan)的(de)協(xie)調(diao)與控(kong)制。因此，大(da)數(shu)據(ju)(ju)技術(shu)(shu)從廣(guang)度(du)和深(shen)度(du)兩個(ge)層(ceng)次為(wei)戰(zhan)略(lve)(lve)管(guan)控(kong)治理(li)提供了手(shou)段。通過利(li)用大(da)數(shu)據(ju)(ju)技術(shu)(shu)對數(shu)據(ju)(ju)資源(yuan)(yuan)的(de)開發，我們(men)就(jiu)能夠重塑(su)企業管(guan)控(kong)模式，使(shi)得(de)創(chuang)新、協(xie)同(tong)、共享(xiang)和服務(wu)成(cheng)為(wei)企業精細管(guan)控(kong)的(de)主(zhu)旋律。
二，有效開(kai)發(fa)利用檔案資源，才能更好地融入中心、服務大局
隨著現代(dai)信(xin)(xin)(xin)息化技術和檔(dang)案理(li)論和管(guan)(guan)理(li)實踐的(de)(de)(de)發展(zhan)，企(qi)業檔(dang)案的(de)(de)(de)概念已從傳統的(de)(de)(de)公(gong)函文(wen)件、文(wen)書音(yin)像資料等，延(yan)伸至企(qi)業生產經營(ying)管(guan)(guan)理(li)過(guo)程中，形成的(de)(de)(de)具有保存價值的(de)(de)(de)各(ge)種文(wen)字、圖表、圖像、音(yin)頻(pin)、視(shi)頻(pin)等不同形式的(de)(de)(de)歷史(shi)信(xin)(xin)(xin)息記錄；而檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)也(ye)從傳統的(de)(de)(de)保存、保管(guan)(guan)、提供利(li)(li)用，拓展(zhan)為企(qi)業知識資產和信(xin)(xin)(xin)息資源全(quan)生命周期管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)行為。因(yin)此，有效開發利(li)(li)用檔(dang)案數(shu)據資源對企(qi)業決策、運營(ying)管(guan)(guan)控、市(shi)場競爭、效益效率、文(wen)化傳承(cheng)、轉型(xing)升級(ji)、可持續發展(zhan)等都起到(dao)至關重要(yao)的(de)(de)(de)作用。
（一）檔案是企業信息(xi)資源的聚集(ji)地，必(bi)須加快數字化建(jian)設。
檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)是企(qi)業(ye)最(zui)基本、最(zui)重(zhong)(zhong)要(yao)、最(zui)核心、最(zui)全面、最(zui)有序的(de)(de)信息(xi)(xi)資源(yuan)聚集地(di)，覆蓋了企(qi)業(ye)經營活動的(de)(de)所有內(nei)容。長期以來，受傳統檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管理(li)(li)思(si)維(wei)所限，企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管理(li)(li)普(pu)遍存在(zai)“重(zhong)(zhong)管理(li)(li)、輕使(shi)用(yong)”的(de)(de)現象。這就導致(zhi)大量有價(jia)值的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)據(ju)資源(yuan)長期在(zai)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)庫房處(chu)于冬眠狀態，其價(jia)值得(de)(de)不到(dao)很(hen)好的(de)(de)挖掘利用(yong)，導致(zhi)我們檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作得(de)(de)不到(dao)應有的(de)(de)重(zhong)(zhong)視，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作人(ren)員同樣得(de)(de)不到(dao)應有的(de)(de)重(zhong)(zhong)視。實(shi)踐(jian)證明(ming)，積極利用(yong)大數(shu)(shu)(shu)據(ju)技術(shu)，對海量的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)據(ju)資源(yuan)海量數(shu)(shu)(shu)據(ju)進行聚類、分(fen)類、相關性分(fen)析，找(zhao)到(dao)數(shu)(shu)(shu)據(ju)之間(jian)的(de)(de)關系，建(jian)立各(ge)種(zhong)數(shu)(shu)(shu)據(ju)模型，使(shi)“死檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)”變(bian)(bian)為(wei)“活信息(xi)(xi)”，為(wei)企(qi)業(ye)生(sheng)產經營提供多角度、全方(fang)位、有價(jia)值的(de)(de)服務，才能使(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資源(yuan)轉化為(wei)現實(shi)生(sheng)產力。也(ye)只有如此，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作才能在(zai)企(qi)業(ye)日(ri)常管理(li)(li)與生(sheng)產經營中由被動變(bian)(bian)為(wei)主動，由末端(duan)(duan)變(bian)(bian)成前端(duan)(duan)，由無關緊要(yao)變(bian)(bian)得(de)(de)舉足輕重(zhong)(zhong)。
（二）檔案是(shi)企業核心數據的儲能池，必須推進(jin)全方位(wei)利用。
全(quan)球范(fan)圍內，運(yun)用大(da)(da)數據推動經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)(ji)(ji)(ji)發(fa)(fa)展(zhan)、完善社會(hui)(hui)治理(li)(li)(li)(li)(li)、提(ti)升政(zheng)府服務(wu)(wu)和(he)監管(guan)(guan)(guan)能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)正成為(wei)(wei)趨勢。對(dui)(dui)于企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)而言，通(tong)(tong)(tong)過(guo)大(da)(da)數據技(ji)術(shu)對(dui)(dui)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)源開(kai)發(fa)(fa)利(li)用，可以(yi)更好(hao)(hao)地發(fa)(fa)揮(hui)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)為(wei)(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)儲能(neng)(neng)(neng)充電的(de)(de)(de)基(ji)礎作(zuo)用：一(yi)(yi)是(shi)傳(chuan)承(cheng)免(mian)(mian)(mian)费(fei)(fei)菠(bo)萝(luo)(luo)视(shi)频(pin)app下(xia)(xia)载(zai)(zai)。免(mian)(mian)(mian)费(fei)(fei)菠(bo)萝(luo)(luo)视(shi)频(pin)app下(xia)(xia)载(zai)(zai)是(shi)一(yi)(yi)個企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)由其(qi)價(jia)值(zhi)觀、核(he)心(xin)理(li)(li)(li)(li)(li)念(nian)、企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)形象、行為(wei)(wei)方式等(deng)組成的(de)(de)(de)特有(you)(you)(you)的(de)(de)(de)文化(hua)現(xian)象。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)真(zhen)實(shi)地記載(zai)了(le)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)沿革(ge)和(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)團隊經(jing)(jing)(jing)(jing)歷，描述(shu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)戰略思路和(he)核(he)心(xin)競爭(zheng)力(li)(li)，規范(fan)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)經(jing)(jing)(jing)(jing)營與管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)規則。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)與免(mian)(mian)(mian)费(fei)(fei)菠(bo)萝(luo)(luo)视(shi)频(pin)app下(xia)(xia)载(zai)(zai)建設，是(shi)載(zai)體(ti)與內容的(de)(de)(de)關(guan)系。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)是(shi)免(mian)(mian)(mian)费(fei)(fei)菠(bo)萝(luo)(luo)视(shi)频(pin)app下(xia)(xia)载(zai)(zai)的(de)(de)(de)非常(chang)重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)載(zai)體(ti)之一(yi)(yi)，在(zai)培育(yu)和(he)倡導、傳(chuan)承(cheng)免(mian)(mian)(mian)费(fei)(fei)菠(bo)萝(luo)(luo)视(shi)频(pin)app下(xia)(xia)载(zai)(zai)弘揚企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)價(jia)值(zhi)觀方面具(ju)(ju)有(you)(you)(you)重(zhong)大(da)(da)作(zuo)用。二(er)是(shi)服務(wu)(wu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)。在(zai)大(da)(da)數據背景(jing)下(xia)(xia)，做好(hao)(hao)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)開(kai)發(fa)(fa)利(li)用工(gong)作(zuo)，是(shi)現(xian)代企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)加(jia)強(qiang)(qiang)自身(shen)經(jing)(jing)(jing)(jing)營管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、創造經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)(ji)(ji)(ji)效益、謀求(qiu)自身(shen)發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)手段。通(tong)(tong)(tong)過(guo)對(dui)(dui)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)源的(de)(de)(de)分析研究，把企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)中(zhong)(zhong)潛在(zai)的(de)(de)(de)信息轉化(hua)為(wei)(wei)現(xian)實(shi)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)力(li)(li)，就能(neng)(neng)(neng)夠使(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)信息資(zi)源更好(hao)(hao)地服務(wu)(wu)中(zhong)(zhong)心(xin)工(gong)作(zuo)、服務(wu)(wu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)。三是(shi)防控(kong)(kong)(kong)經(jing)(jing)(jing)(jing)營風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)是(shi)當今社會(hui)(hui)最典型的(de)(de)(de)經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)(ji)(ji)(ji)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)組織(zhi)，是(shi)人類及其(qi)財富高度(du)集中(zhong)(zhong)之處，而企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)往(wang)(wang)往(wang)(wang)面對(dui)(dui)的(de)(de)(de)風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)也會(hui)(hui)更多(duo)、更復雜。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)防控(kong)(kong)(kong)就是(shi)通(tong)(tong)(tong)過(guo)一(yi)(yi)定的(de)(de)(de)制度(du)安排與技(ji)術(shu)手段發(fa)(fa)現(xian)風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)、判(pan)斷風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)、控(kong)(kong)(kong)制風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)、降(jiang)低風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)、轉移風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)進而創造風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)防控(kong)(kong)(kong)的(de)(de)(de)價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)過(guo)程。通(tong)(tong)(tong)過(guo)加(jia)強(qiang)(qiang)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)與資(zi)源開(kai)發(fa)(fa)利(li)用，可以(yi)形成倒逼機制，使(shi)得企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)強(qiang)(qiang)化(hua)日(ri)常(chang)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)，堵塞管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)漏洞。同時，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)作(zuo)為(wei)(wei)一(yi)(yi)種(zhong)具(ju)(ju)有(you)(you)(you)憑證意(yi)(yi)義(yi)的(de)(de)(de)信息資(zi)源，具(ju)(ju)有(you)(you)(you)輔助企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)進行風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)控(kong)(kong)(kong)制的(de)(de)(de)信息價(jia)值(zhi)，這(zhe)是(shi)一(yi)(yi)種(zhong)被動意(yi)(yi)義(yi)的(de)(de)(de)風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)防控(kong)(kong)(kong)，這(zhe)兩(liang)者對(dui)(dui)于現(xian)代企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)防控(kong)(kong)(kong)風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)具(ju)(ju)有(you)(you)(you)重(zhong)大(da)(da)意(yi)(yi)義(yi)。四是(shi)維護(hu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)權益。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)在(zai)經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)(ji)(ji)(ji)運(yun)作(zuo)之中(zhong)(zhong)面臨(lin)著各種(zhong)利(li)益交織(zhi)，可能(neng)(neng)(neng)產(chan)(chan)生(sheng)(sheng)各種(zhong)糾紛(fen)(fen),企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)要(yao)想(xiang)減少經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)(ji)(ji)(ji)運(yun)作(zuo)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)麻煩(fan)與損(sun)失，就得在(zai)平素的(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)中(zhong)(zhong)謹(jin)慎、細致的(de)(de)(de)保存好(hao)(hao)，既有(you)(you)(you)時效性又有(you)(you)(you)真(zhen)實(shi)性，較(jiao)為(wei)(wei)翔(xiang)實(shi)完整的(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)做證據，以(yi)有(you)(you)(you)效維護(hu)自身(shen)權益，唯有(you)(you)(you)如此(ci)才能(neng)(neng)(neng)在(zai)經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)(ji)(ji)(ji)糾紛(fen)(fen)中(zhong)(zhong)立于不敗(bai)之地。這(zhe)方面我(wo)(wo)們(men)(men)與一(yi)(yi)些跨國(guo)(guo)公(gong)司(si)有(you)(you)(you)很(hen)大(da)(da)差(cha)距，但我(wo)(wo)們(men)(men)中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)一(yi)(yi)些國(guo)(guo)際化(hua)程度(du)比較(jiao)高的(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)已經(jing)(jing)(jing)(jing)在(zai)迎頭趕上。這(zhe)里(li)有(you)(you)(you)一(yi)(yi)個案(an)(an)(an)(an)(an)例，中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)建筑依靠(kao)嚴謹(jin)的(de)(de)(de)海外檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)制度(du)與全(quan)面的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)料，使(shi)得公(gong)司(si)在(zai)海灣戰爭(zheng)后的(de)(de)(de)索(suo)賠工(gong)作(zuo)得到了(le)聯合國(guo)(guo)索(suo)賠委員會(hui)(hui)的(de)(de)(de)高度(du)認可，幾乎支持了(le)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)全(quan)部訴求(qiu)，為(wei)(wei)國(guo)(guo)家(jia)追回經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)(ji)(ji)(ji)賠償3.8億(yi)美元，為(wei)(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)挽回經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)(ji)(ji)(ji)損(sun)失9億(yi)美元。實(shi)際上，我(wo)(wo)們(men)(men)很(hen)多(duo)中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)都有(you)(you)(you)這(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)案(an)(an)(an)(an)(an)例，往(wang)(wang)往(wang)(wang)一(yi)(yi)件檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)可能(neng)(neng)(neng)會(hui)(hui)給(gei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)帶來(lai)巨大(da)(da)效益，或避(bi)免(mian)(mian)(mian)一(yi)(yi)次法律糾紛(fen)(fen)。
（三）檔案是企業改革發展的助推器，必(bi)須實施多元化轉型
大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)背景下(xia)，企(qi)業(ye)(ye)(ye)改革發展(zhan)(zhan)(zhan)對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需求(qiu)日益迫(po)切(qie)。然而，我們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發利(li)用(yong)還存(cun)在著許多薄弱環(huan)節(jie)，如(ru)：傳(chuan)(chuan)統(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)手(shou)段單一、方法落后，很多環(huan)節(jie)還未擺脫手(shou)工(gong)(gong)勞動；各(ge)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)單位(wei)分(fen)散(san)、封(feng)閉(bi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，導(dao)(dao)致(zhi)(zhi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)共(gong)享性(xing)差，社會(hui)化(hua)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)水平低；大(da)部(bu)分(fen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)還處于(yu)非(fei)電子化(hua)、非(fei)數(shu)(shu)(shu)(shu)字化(hua)、非(fei)網(wang)(wang)絡(luo)化(hua)、非(fei)標準化(hua)狀態。我們對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發不(bu)足，就會(hui)導(dao)(dao)致(zhi)(zhi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)優勢(shi)就無從發揮(hui)。這(zhe)(zhe)(zhe)就要(yao)(yao)求(qiu)我們要(yao)(yao)以(yi)(yi)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發利(li)用(yong)為(wei)(wei)(wei)核心推動檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)：一是由(you)(you)傳(chuan)(chuan)統(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)向(xiang)信(xin)(xin)息(xi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)。傳(chuan)(chuan)統(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)流程(cheng)是檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產生(sheng)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)分(fen)類、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)編目(mu)(mu)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)排序、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)描述層級；并且傳(chuan)(chuan)統(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)以(yi)(yi)紙質為(wei)(wei)(wei)主(zhu)(zhu)，文檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)保(bao)(bao)(bao)(bao)存(cun)、借閱、管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)方便(bian)，容易(yi)損壞(huai)泄密(mi)。傳(chuan)(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)方式已不(bu)能適(shi)應大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)發展(zhan)(zhan)(zhan)要(yao)(yao)求(qiu)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)成(cheng)(cheng)(cheng)為(wei)(wei)(wei)新形勢(shi)下(xia)發展(zhan)(zhan)(zhan)趨(qu)勢(shi)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)，是通過(guo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)字化(hua)和(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)過(guo)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)網(wang)(wang)絡(luo)化(hua)，經系統(tong)加工(gong)(gong)和(he)網(wang)(wang)絡(luo)傳(chuan)(chuan)輸后，實(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)配(pei)置和(he)有(you)效利(li)用(yong)，最終(zhong)實(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)共(gong)享。換句話說，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)過(guo)程(cheng)實(shi)(shi)際上也是指檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)模(mo)式從以(yi)(yi)存(cun)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)、管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)(wei)(wei)主(zhu)(zhu)到(dao)以(yi)(yi)用(yong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)(wei)(wei)主(zhu)(zhu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)。唯有(you)如(ru)此(ci)，才(cai)能加速(su)實(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)現(xian)(xian)代化(hua)，真正(zheng)(zheng)實(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發利(li)用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)標。二是由(you)(you)封(feng)閉(bi)向(xiang)開放(fang)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)。大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)時代檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)覆蓋(gai)面更(geng)寬、受(shou)眾面更(geng)廣(guang)，表(biao)現(xian)(xian)出(chu)更(geng)強(qiang)(qiang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關聯(lian)(lian)性(xing)、服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)性(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特(te)點。企(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事業(ye)(ye)(ye)只有(you)走出(chu)神秘象牙塔(ta)，聯(lian)(lian)系于(yu)企(qi)業(ye)(ye)(ye)發展(zhan)(zhan)(zhan)、根(gen)植于(yu)企(qi)業(ye)(ye)(ye)發展(zhan)(zhan)(zhan)、服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)于(yu)企(qi)業(ye)(ye)(ye)發展(zhan)(zhan)(zhan)，才(cai)能有(you)廣(guang)闊(kuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)(zhan)(zhan)空間(jian)(jian)，走向(xiang)真正(zheng)(zheng)意(yi)義上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)(xian)代化(hua)。這(zhe)(zhe)(zhe)就要(yao)(yao)求(qiu)企(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)人要(yao)(yao)改變(bian)(bian)(bian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料“鎖在深閨人不(bu)識(shi)(shi)”的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)狀況，充(chong)分(fen)運(yun)用(yong)互聯(lian)(lian)網(wang)(wang)思(si)維(wei)、大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)技術，優化(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)措(cuo)施(shi)，強(qiang)(qiang)化(hua)智能查詢，改進(jin)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)內容。積極探索發展(zhan)(zhan)(zhan)諸如(ru)信(xin)(xin)息(xi)導(dao)(dao)航(hang)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)、增值服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)、推送服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)等以(yi)(yi)用(yong)戶為(wei)(wei)(wei)中(zhong)心的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)新模(mo)式，盡快(kuai)實(shi)(shi)現(xian)(xian)開放(fang)融入型(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)目(mu)(mu)標。三是由(you)(you)分(fen)散(san)向(xiang)集(ji)(ji)(ji)約轉(zhuan)(zhuan)型(xing)。長(chang)期以(yi)(yi)來，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機構(gou)各(ge)自為(wei)(wei)(wei)政，造成(cheng)(cheng)(cheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)期分(fen)散(san)，這(zhe)(zhe)(zhe)種(zhong)傳(chuan)(chuan)統(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)模(mo)式帶來的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)弊端急需變(bian)(bian)(bian)革。大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)念(nian)就是按照實(shi)(shi)際情況，運(yun)用(yong)互聯(lian)(lian)網(wang)(wang)思(si)維(wei)，強(qiang)(qiang)調檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)收(shou)集(ji)(ji)(ji)全(quan)(quan)覆蓋(gai)，將分(fen)散(san)保(bao)(bao)(bao)(bao)存(cun)在不(bu)同檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機構(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)統(tong)一到(dao)綜合(he)(he)(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館，實(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)與(yu)整合(he)(he)(he)，并建立(li)(li)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)平臺(tai)，實(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)實(shi)(shi)體的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)以(yi)(yi)及(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)(ji)聚(ju)。借助(zhu)這(zhe)(zhe)(zhe)一理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)念(nian)，構(gou)建區(qu)域性(xing)大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)格局，打破檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機構(gou)之間(jian)(jian)有(you)關檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)接收(shou)利(li)用(yong)界(jie)限，廣(guang)泛整合(he)(he)(he)區(qu)域范圍內的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)全(quan)(quan)部(bu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，以(yi)(yi)方便(bian)各(ge)方面使用(yong)。建立(li)(li)綜合(he)(he)(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室(shi),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)從分(fen)散(san)到(dao)集(ji)(ji)(ji)中(zhong),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室(shi)從雜鋪(pu)到(dao)金庫,如(ru)此(ci)就能夠(gou)優化(hua)配(pei)置，建立(li)(li)門(men)類齊全(quan)(quan)、資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)豐富、結(jie)構(gou)合(he)(he)(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)館藏體系，實(shi)(shi)現(xian)(xian)互聯(lian)(lian)網(wang)(wang)+檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)標。四是由(you)(you)保(bao)(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)向(xiang)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)。傳(chuan)(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)局限于(yu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)(bao)(bao)存(cun)和(he)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)，服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)意(yi)識(shi)(shi)和(he)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)能力不(bu)足。這(zhe)(zhe)(zhe)與(yu)網(wang)(wang)絡(luo)時代的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)社會(hui)現(xian)(xian)實(shi)(shi)需求(qiu)不(bu)相適(shi)應，導(dao)(dao)致(zhi)(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)能為(wei)(wei)(wei)企(qi)業(ye)(ye)(ye)和(he)社會(hui)提供優質的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)。傳(chuan)(chuan)統(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作及(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部(bu)門(men)亟需重新定位(wei)、改革創(chuang)新。從被動保(bao)(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)主(zhu)(zhu)動服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu),從檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)信(xin)(xin)息(xi)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)中(zhong)心，是檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作實(shi)(shi)現(xian)(xian)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)必由(you)(you)之路。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部(bu)門(men)要(yao)(yao)在企(qi)業(ye)(ye)(ye)中(zhong)扮演主(zhu)(zhu)動的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)者(zhe)角(jiao)色,增強(qiang)(qiang)主(zhu)(zhu)動提供參(can)考(kao)信(xin)(xin)息(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)意(yi)識(shi)(shi)，以(yi)(yi)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)手(shou)段提高檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)能力。突出(chu)為(wei)(wei)(wei)企(qi)業(ye)(ye)(ye)發展(zhan)(zhan)(zhan)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)，盡快(kuai)完成(cheng)(cheng)(cheng)由(you)(you)保(bao)(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)轉(zhuan)(zhuan)變(bian)(bian)(bian)。
三，充分利用(yong)大(da)數據技術(shu)，推動檔(dang)案資源開(kai)發利用(yong)工作(zuo)創新
大(da)數據(ju)時代的(de)(de)到來，使(shi)數據(ju)成為(wei)(wei)了(le)重(zhong)要(yao)的(de)(de)生產因(yin)素(su)。企(qi)業(ye)檔案作為(wei)(wei)企(qi)業(ye)生存(cun)發(fa)的(de)(de)客(ke)觀記錄，是企(qi)業(ye)數據(ju)的(de)(de)基(ji)礎，具有(you)不(bu)可估量的(de)(de)時代價值。在(zai)企(qi)業(ye)科技化、信(xin)息化、現(xian)代化的(de)(de)道路上，如(ru)何整理、篩選檔案的(de)(de)大(da)數據(ju)，使(shi)其進一步發(fa)揮數據(ju)基(ji)石的(de)(de)作用，延伸(shen)企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)空(kong)間(jian)、拓展(zhan)企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)方向，對(dui)于企(qi)業(ye)尤為(wei)(wei)重(zhong)要(yao)。
（一）以“信息化”為(wei)手段(duan)，不斷(duan)提升(sheng)檔案管理水平(ping)
企業(ye)(ye)檔(dang)案信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)的(de)(de)內容主要有兩方(fang)面:一是狹義(yi)上的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)，就是將檔(dang)案自身的(de)(de)內容信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)；二是廣義(yi)上的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)，是將企業(ye)(ye)檔(dang)案信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)與社會政治、經(jing)濟、文化(hua)等方(fang)面的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)進行融合處理的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)。
提(ti)升檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)信(xin)息(xi)化水(shui)平(ping)，建(jian)立有效的(de)文件(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)信(xin)息(xi)系(xi)統是(shi)前提(ti)。為此要(yao)做好以下幾項工(gong)作(zuo)：首先，改進和(he)規(gui)范在(zai)應用計(ji)算機條件(jian)(jian)(jian)下文件(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)，使之適應檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)需要(yao)；其(qi)次(ci)(ci)，依據文件(jian)(jian)(jian)處理(li)流(liu)程(cheng)進行檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)化系(xi)統軟件(jian)(jian)(jian)功能設(she)計(ji)；再(zai)次(ci)(ci)，在(zai)信(xin)息(xi)系(xi)統中建(jian)立完善的(de)內部控(kong)制制度，確保檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)安全。提(ti)升檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)信(xin)息(xi)化水(shui)平(ping)，建(jian)立一(yi)(yi)支(zhi)(zhi)具(ju)有現代科學技(ji)術知(zhi)識和(he)業務知(zhi)識的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)專業隊(dui)伍是(shi)關鍵。現代化的(de)設(she)備需要(yao)人(ren)(ren)來操作(zuo)，檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)信(xin)息(xi)化需要(yao)人(ren)(ren)來實現。檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)人(ren)(ren)員必須增強掌(zhang)握檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)現代化技(ji)術、進行檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)分(fen)析與研(yan)究、提(ti)供高層次(ci)(ci)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)服務與咨詢等(deng)方面的(de)能力(li)。我們要(yao)以這次(ci)(ci)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)職(zhi)業技(ji)能競(jing)賽為契機，積極組織(zhi)開展檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)競(jing)賽、調考(kao)、培訓，加快檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)技(ji)術人(ren)(ren)才培養(yang)，著力(li)打造一(yi)(yi)支(zhi)(zhi)政治強、業務精(jing)、作(zuo)風硬、紀(ji)律嚴的(de)高素質檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)人(ren)(ren)才隊(dui)伍。
（二）以“私有(you)云”為保障，推(tui)進數字檔案館建設
中央(yang)(yang)企(qi)業具有機(ji)構龐大、地域分(fen)布(bu)廣，下屬(shu)單位較多且層次復(fu)雜等特(te)點(dian)。在大數(shu)(shu)據環境下，實現企(qi)業檔(dang)案(an)資源集中開(kai)發(fa)應(ying)用(yong)、分(fen)級管理，構建具備檔(dang)案(an)資源數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)、信(xin)息(xi)(xi)采集標準化(hua)、信(xin)息(xi)(xi)存儲安(an)全(quan)化(hua)、信(xin)息(xi)(xi)服務網絡(luo)化(hua)等特(te)點(dian)的立體(ti)式企(qi)業數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)案(an)館，是集團企(qi)業數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)案(an)管理最佳解決之道。私(si)有云一般在防火墻之后，是供(gong)自己(ji)內部(bu)人(ren)員或分(fen)支機(ji)構使用(yong)的云，能(neng)夠提供(gong)對數(shu)(shu)據、安(an)全(quan)性和服務質(zhi)量的最有效控制。對于中央(yang)(yang)企(qi)業數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)案(an)館來(lai)說(shuo)，其包含了(le)大量敏感性信(xin)息(xi)(xi)，要(yao)確(que)保檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)(xi)資源的安(an)全(quan)。因此，在云計算安(an)全(quan)性未取得進展(zhan)的情況下，基于私(si)有云推動(dong)中央(yang)(yang)企(qi)業數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)案(an)館建設成為首(shou)選。
同(tong)時，我(wo)們要(yao)通過數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)(de)具(ju)體實踐，逐步(bu)培(pei)養一批在系(xi)統開發(fa)與維護、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化加工與管(guan)理(li)(li)、標準法規建(jian)(jian)設(she)(she)與保護、相(xiang)關技術的(de)(de)(de)(de)使用與研(yan)究以(yi)及(ji)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)運營與管(guan)理(li)(li)等方(fang)面(mian)(mian)具(ju)有(you)持續發(fa)展能力的(de)(de)(de)(de)專業(ye)人才隊伍。軟硬件(jian)基礎設(she)(she)施是(shi)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)(de)基本前提條件(jian)。數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)的(de)(de)(de)(de)建(jian)(jian)設(she)(she)要(yao)配置(zhi)相(xiang)應的(de)(de)(de)(de)網絡(luo)設(she)(she)備(bei)、服(fu)(fu)務(wu)器、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化設(she)(she)備(bei)以(yi)及(ji)系(xi)統軟件(jian)等。數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)息資(zi)源(yuan)是(shi)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)(de)核心內(nei)容。一方(fang)面(mian)(mian)，要(yao)做好(hao)多(duo)種(zhong)媒體形(xing)式(shi)的(de)(de)(de)(de)原始(shi)館(guan)藏檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(如紙質檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)、照(zhao)片檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)、聲像檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)等)的(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化處理(li)(li)和電子文件(jian)的(de)(de)(de)(de)接收(shou)，通過對(dui)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)理(li)(li)加工重組(zu)，建(jian)(jian)立多(duo)種(zhong)形(xing)式(shi)的(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)息資(zi)源(yuan)庫(ku);另一方(fang)面(mian)(mian)，要(yao)加強(qiang)對(dui)網絡(luo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)息資(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)(de)搜集、組(zu)織和開發(fa)利用。要(yao)基于(yu)私有(you)云，最(zui)終通過各個數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)，建(jian)(jian)成高質量的(de)(de)(de)(de)中央企(qi)業(ye)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)息庫(ku)，更好(hao)的(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)于(yu)中央企(qi)業(ye)發(fa)展，服(fu)(fu)務(wu)于(yu)國民(min)經濟(ji)建(jian)(jian)設(she)(she)。
（三）以“大數據”為統領，推動資源深度挖掘(jue)利用
當前，許多企(qi)業(ye)檔案館建設處于(yu)一(yi)種(zhong)(zhong)“資(zi)源(yuan)中心”模式(shi)，重藏(zang)輕用(yong)。檔案館的(de)(de)工(gong)作重心是資(zi)源(yuan)接收(shou)進(jin)(jin)館，檔案館館藏(zang)轉(zhuan)化為信息資(zi)源(yuan)的(de)(de)能力嚴重不(bu)足，這就使得原本步入半衰期的(de)(de)檔案資(zi)源(yuan)直接進(jin)(jin)入休(xiu)眠期乃至死亡(wang)期，進(jin)(jin)而導致掌握(wo)著(zhu)企(qi)業(ye)最有價(jia)值信息的(de)(de)檔案館卻在數字化時代(dai)(dai)不(bu)斷邊緣化。大數據(ju)時代(dai)(dai)，數據(ju)不(bu)再僅是‘捕撈’后加(jia)以(yi)存儲(chu)的(de)(de)對象，而應(ying)當轉(zhuan)變成(cheng)一(yi)種(zhong)(zhong)基礎資(zi)源(yuan)，用(yong)數據(ju)這種(zhong)(zhong)資(zi)源(yuan)來協同(tong)解決其他諸多領(ling)域的(de)(de)問題。從大量數據(ju)中分析(xi)潛在的(de)(de)價(jia)值決定著(zhu)大數據(ju)時代(dai)(dai)檔案館的(de)(de)發(fa)展水平(ping)及方向(xiang)(xiang)，這也就意(yi)味著(zhu)大數據(ju)時代(dai)(dai)，檔案館的(de)(de)傳(chuan)統業(ye)務將(jiang)向(xiang)(xiang)檔案資(zi)源(yuan)的(de)(de)深度挖掘、綜(zong)合分析(xi)方向(xiang)(xiang)轉(zhuan)移。
“寶劍鋒從(cong)磨礪出，梅(mei)花香自(zi)苦寒來”。央(yang)企(qi)(qi)(qi)檔(dang)(dang)案人只(zhi)有不斷提升企(qi)(qi)(qi)業檔(dang)(dang)案資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)深(shen)度挖掘(jue)(jue)與(yu)綜合(he)分析(xi)能(neng)力，才能(neng)更好地(di)服務(wu)于(yu)企(qi)(qi)(qi)業發(fa)(fa)展(zhan)大局。檔(dang)(dang)案人要(yao)緊緊圍(wei)繞(rao)企(qi)(qi)(qi)業中心工作開(kai)發(fa)(fa)檔(dang)(dang)案信息(xi)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)，為(wei)用(yong)戶(hu)提供(gong)多種多樣的(de)檢索方式，將檔(dang)(dang)案資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)開(kai)發(fa)(fa)向(xiang)檔(dang)(dang)案信息(xi)實體開(kai)發(fa)(fa)、信息(xi)開(kai)發(fa)(fa)和(he)信息(xi)知(zhi)識開(kai)發(fa)(fa)延伸。要(yao)積極運用(yong)計算機技(ji)術(shu)(shu)、縮(suo)微復制技(ji)術(shu)(shu)、光盤技(ji)術(shu)(shu)等(deng)現代(dai)先(xian)進技(ji)術(shu)(shu)的(de)發(fa)(fa)展(zhan)，為(wei)檔(dang)(dang)案信息(xi)的(de)存(cun)貯、管理和(he)利用(yong)提供(gong)新的(de)設備和(he)手段。在大數據的(de)背景下(xia)，要(yao)利用(yong)這些新技(ji)術(shu)(shu)，對(dui)(dui)檔(dang)(dang)案館(guan)的(de)設備進行配置和(he)更新，對(dui)(dui)檔(dang)(dang)案館(guan)信息(xi)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)提供(gong)更深(shen)層次的(de)開(kai)發(fa)(fa)利用(yong)。總之，在大數據環境下(xia)，我們要(yao)通過對(dui)(dui)檔(dang)(dang)案資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)深(shen)度挖掘(jue)(jue)、綜合(he)分析(xi)，真正使(shi)檔(dang)(dang)案資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)成為(wei)企(qi)(qi)(qi)業最珍貴(gui)的(de)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)、最寶貴(gui)的(de)財(cai)富。
當(dang)然，檔(dang)(dang)案(an)數據資源開發利用單(dan)純(chun)依靠檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理部(bu)門也難以完成(cheng)，借這個機會我也希(xi)望各中(zhong)央企(qi)業領導同志要高(gao)度重(zhong)視檔(dang)(dang)案(an)工作，要在企(qi)業內部(bu)形成(cheng)共識與(yu)合力(li)，加深(shen)理解認(ren)識，加大投入力(li)度，加強(qiang)(qiang)人才引進，加快工作部(bu)署，使得我們檔(dang)(dang)案(an)工作在大數據背(bei)景下煥發新的(de)(de)強(qiang)(qiang)大的(de)(de)生機與(yu)活力(li)！
這個瞬息(xi)萬(wan)變的(de)(de)社會、這個大(da)數(shu)據(ju)深(shen)度(du)發(fa)(fa)(fa)展的(de)(de)時代(dai)，對各行各業(ye)都(dou)提(ti)出(chu)了(le)更高(gao)的(de)(de)要求。在當今激烈的(de)(de)市(shi)場競爭中(zhong)，我們(men)中(zhong)央企業(ye)比任何(he)時候都(dou)更加需要數(shu)據(ju)信息(xi)。深(shen)度(du)開發(fa)(fa)(fa)、綜(zong)合分析檔案(an)資源所得的(de)(de)與企業(ye)的(de)(de)實(shi)物資產同等重(zhong)要的(de)(de)數(shu)據(ju)信息(xi)，對我們(men)企業(ye)的(de)(de)生存發(fa)(fa)(fa)展無疑(yi)起著不可(ke)替代(dai)的(de)(de)作(zuo)(zuo)用。在此，我希(xi)望我們(men)央企檔案(an)人增強使(shi)命感、榮譽感，堅守(shou)為(wei)(wei)黨管檔、為(wei)(wei)國留史、為(wei)(wei)企立傳的(de)(de)價值追求，充分利用大(da)數(shu)據(ju)技(ji)術(shu)深(shen)度(du)開發(fa)(fa)(fa)檔案(an)資源，讓(rang)其真正起到(dao)“傳承文化、服務中(zhong)心、防范風(feng)險、維護權益”的(de)(de)作(zuo)(zuo)用，為(wei)(wei)實(shi)現中(zhong)華民族偉大(da)復興夢(meng)、全面構建和(he)諧社會而努力奮斗！